MicrosoftTeamsでブレイクアウトルームを使用するために知っておく必要のあるすべて
ブレイクアウトルームは、仮想会議体験の一部としてかなりの旅をカバーし、希少性から不可欠な機能になりました。グループでアイデアをブレインストーミングしようとしているリモートチームでも、クラスで生徒にグループの課題に取り組んでもらいたい教師でも、小会議室があります。
Microsoft Teamsも、公式の小会議室機能を武器庫に追加しました。あなたはもうその場しのぎの小会議室でやる必要はありません。小会議室を装ったチャンネルは巧妙なハックでしたが、今こそ本物を受け入れる時です。 Microsoft Teamsの小会議室機能を使用すると、会議で小会議室セッションを驚くほど簡単に実行および管理できます。
小会議室の作成
会議の主催者/主催者のみが、MicrosoftTeamsで小会議室を作成および管理できます。
ノート： 現在、ブレイクアウトルーム機能は、WindowsおよびMacシステムのデスクトップアプリでのみ使用できます。
会議を開始し、画面上部の会議ツールバーに移動します。次に、[ブレイクアウトルーム]オプションをクリックします。
小会議室を作成するための小さなウィンドウが表示されます。まず、ドロップダウンメニューから必要な部屋の数を選択します。 Teamsには最大50の小会議室を設けることができます。
次に、出席者を小会議室に自動的に割り当てるか、手動で割り当てるかを選択します。自動的に選択した場合、チームは参加者をランダムに小会議室に均等に分割します。たとえば、あなた以外に6人の参加者と3つの小会議室がある場合、各部屋に2人が割り当てられます。
手動で選択する場合は、各出席者を個別に小会議室に割り当てる必要があります。
ノート： これは、人を小会議室に自動的に割り当てることを選択できる唯一の時間です。手動で選択した場合、やり直しを行う唯一の方法は、部屋を最初から再作成することです。ただし、人を自動的に割り当てることを選択した場合でも、ある部屋から別の部屋に人を手動で割り当てることができます。
最後に、[部屋を作成]をクリックします。
手動で人を割り当てる
人を自動的に割り当てることを選択した場合、他にやるべきことは何もありませんが、部屋の使用を開始します。ただし、それ以外の方法、つまり手動で選択した場合でも、部屋を使用する前に、部屋に人を割り当てるタスクは残ります。
画面右側に小会議室パネルが表示されます。 [参加者の割り当て]オプションをクリックします。
割り当てることができる出席者のリストがオプションの下に表示されます。同じ部屋に割り当てる参加者をすべて選択し、[割り当て]ボタンをクリックします。
ノート： 現在、PTSNまたはTeamsデバイスを使用して会議に参加する人を小会議室に割り当てることはできません。メインミーティングを彼らの小会議室として使用できます。
部屋のリストが表示されます。選択した人の部屋を選択すると、その人がその部屋に割り当てられます。すべての参加者がそれぞれの部屋に割り当てられるまで、上記の手順を繰り返します。
ブレイクアウトルームの使用
参加者を会議室に移動する準備ができたら、[会議室を開始]オプションをクリックします。これにより、すべての参加者が割り当てられた部屋に自動的に移動します。
部屋を個別に開始することもできます。その部屋に行き、その上にカーソルを合わせます。 [その他のオプション]アイコン（3ドットメニュー）が表示されます。クリックして。次に、メニューから[オープンルーム]を選択します。
会議中は、小会議室を何度でも開閉できます。
ブレイクアウトルームに参加する
会議の主催者は小会議室の一部ではありませんが、いつでも好きなときにどの部屋にも参加できます。ルームに参加して参加者とやり取りするには、そのルームの横にある[その他のオプション]アイコンをクリックし、メニューから[ルームに参加]を選択します。
会議に戻るには、[退会]ボタンをクリックします。自動的に会議に戻ります。
小会議室からメインミーティングに戻るたびに、ミーティングは保留になります。主催者と参加者の両方に当てはまります。 [再開]ボタンをクリックして、最後から会議を続行します。同様に、すべての小会議室間をジャンプできます。
部屋の名前を変更する
Microsoft Rooms for Breakout Roomsには、変更可能なデフォルト設定がいくつかあります。それらの1つは部屋の名前です。デフォルトでは、部屋の名前はRoom 1、Room2などになります。部屋の名前を変更するには、[その他のオプション]に移動し、メニューから[部屋の名前を変更]を選択します。
次に、新しい名前を入力し、[部屋の名前を変更]をクリックして変更を保存します。部屋の名前をわかりやすい名前に変更すると、モデレートが簡単になります。
部屋にアナウンスを送信する
モデレーターとして、時間の更新、ディスカッションプロンプト、アイデア、役立つリソースの共有など、小会議室にアナウンスを送信できます。
[ブレイクアウトルーム]の上部にある[その他のオプション]に移動し、メニューから[お知らせ]を選択します。
次に、メッセージを入力して[送信]ボタンをクリックします。
小会議室の参加者は、チャットからのアナウンスを読むことができます。ブレイクアウトルームチャットは、会議後にメインのTeamsチャットリストで利用することもできます。
部屋を閉める
すべての部屋を一度に閉じることも、個々の部屋を閉じることもできます。
[部屋を閉じる]をクリックして、すべての小会議室を同時に閉じます。
シングルルームを閉じるには、その部屋に移動して[その他のオプション]をクリックします。次に、メニューから[部屋を閉じる]を選択します。
メインミーティングに戻った後、全員がミーティングを保留から再開する必要があります。
ノート： メインミーティングを終了する場合は、最初に小会議室を閉鎖することが重要です。そうしないと、小会議室の会議が続行されます。
追加の設定
部屋への自動入力をオフにする： 既定では、Microsoft Teamsの小会議室は、会議室を開始するとすぐに参加者が自動的に会議室に移動するように構成されています。ただし、自動入力が必要ない場合は、この設定をオフにすることができます。設定がオフの場合、参加者は代わりに、小会議室を開くときに小会議室に参加するように求めるメッセージを受け取ります。次に、[参加]ボタンをクリックして、いつ部屋に参加するかを決定します。
この設定をオフにするには、[小会議室]パネルに移動し、[その他のオプション]をクリックします。次に、メニューから[部屋の設定]を選択します。部屋の設定にアクセスできるのは、部屋が閉まっているときだけです。
次に、[人を部屋に自動的に移動する]のトグルをオフにします。
参加者がメインミーティングに戻ることを許可する： Microsoft Teamsの既定の構成では、参加者は自分の意思でメインの会議に戻ることができません。彼らは、あなた、つまり会議の主催者が小会議室を閉じたときにのみ、より大きな会議に参加できます。小会議室を出るオプションを提供するには、この設定をオンにします。
[その他のオプション]アイコンに移動し、[部屋の設定]を選択します。次に、[参加者はメインの会議に戻ることができます]のトグルをオンにします。そうすることで、ホストと同じように、参加者の小会議室に「退会」ボタンが追加されます。
人々を動かす： ある小会議室から別の小会議室に誰かを移動するには、その人が現在いる部屋に移動してクリックします。部屋のすべての参加者のリストが表示されます。
移動したい人の名前を選択し、[割り当て]ボタンをクリックします。次に、別の部屋を選択して移動するか、[未割り当て]を選択して小会議室から完全に移動します。
部屋の追加と削除： 会議中のある時点で、会議室を追加したり、現在の会議室を削除したりすることもできます。
部屋を追加するには、小会議室パネルに移動し、[部屋を追加]オプションをクリックします。新しい部屋がすぐに作成されます。
部屋を削除するには、部屋に移動して[その他のオプション]をクリックします。次に、メニューから[部屋を削除]を選択します。
部屋を再作成します。 既存の小会議室を完全に廃棄してゼロから始めたい場合はいつでも、それも可能です。小会議室パネルの上部にある[その他のオプション]に移動し、メニューから[部屋の再作成]を選択します。既存の部屋が削除され、部屋を作成するためのウィンドウが再び表示されます。
特に創造性が必要な場合、大規模な会議でオープンで有意義な議論を行うのは難しい場合があります。ブレイクアウトルームは、少人数のグループで効率的にブレインストーミングを行うのに役立ちます。