Microsoft Office Excelでは、多くのユーザーが直面する主要な問題の1つは、値と行が重複することです。データを分析する場合、重複を見つけて削除することが基本的なタスクです。 Excelには、一意の値をフィルタリングしたり、データ内の重複を見つけて削除したりするためのいくつかの方法があります。
Excelで重複する値を削除したいのですが、方法がわかりませんか？次に、Excelでデータから重複する値を見つけて削除する方法について、ステップバイステップガイドに従ってください。
条件付き書式を使用した重複の検索
場合によっては、重複を見つけたいが削除したくないことがあります。その場合、条件付き書式設定方法を使用して重複を見つけることができます。この例では、「代表者」の名前が繰り返されているかどうかを確認します。まず、重複を検索するデータセットを選択します。列、行、またはワークシート全体を選択することもできます。
次に、[ホーム]タブの[条件付き書式]をクリックし、[セルルールを強調表示]をクリックします。次に、[値の重複]を選択します。
[重複する値]ダイアログボックスで、重複する値を検索するか、一意の値を検索するかを選択できます。ここで重複を探しているので、[重複]を選択し、[値のある]の横のドロップダウンメニューで、重複する値を強調表示する形式を指定します。
このオプションは、列内の重複するすべての値を強調表示します。必要に応じて、重複する値を削除できるようになりました。
ハイライトを削除する場合は、ハイライトされたセルの範囲を選択します。もう一度、[ホーム]タブの[条件付き書式]プルダウンリストに移動します。 [ルールをクリア]をクリックしてから、[選択したセルからルールをクリア]を選択します。これで、強調表示された形式はなくなります。
重複の削除機能を使用した重複の削除
重複の削除機能を使用すると、行または列から重複をすぐに見つけて削除できます。
まず、データセットを選択します。削除する値が重複している範囲セルを選択するか、データセット内の任意のセルをクリックすることができます。
Excelリボンの[データ]タブに移動します。 [データツール]グループで、[重複の削除]をクリックします。
列ヘッダーを含む[重複の削除]ダイアログボックスが表示されます。削除する重複値がある列を選択してください。重複の可能性がある1つ以上の列のチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。必要に応じてすべてのヘッダーを選択できますが、この場合、担当者名とその地域の重複を削除します。
ポップアップが表示され、検出および削除された重複値の数と、残っている一意の値の数が通知されます。
これで、選択した列から重複する行の値がすべて削除され、一意の値のみが作成されます。この機能を使用して、行全体または部分的に一致するデータの重複を削除できます。
Excelで高度なフィルターを使用して重複を削除する
Excelで重複する値を削除する別の方法は、Excelの高度なフィルターです。まず、Excelでデータセットを選択します。
[データ]タブに移動し、[並べ替えとフィルター]グループの[詳細]をクリックします。
[高度なフィルタ]ダイアログボックスで、[アクション]の下の[リストをインプレースでフィルタリング]を選択し、[一意のレコードのみ]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
これにより、重複する行が削除され、一意のレコードのみが残ります。
選択した範囲から新しい場所にすべての一意のレコードをコピーする場合は、2番目のオプションである[別の場所にコピー]を選択し、[コピー先]ボックスにセル参照を追加します。
この例では、セル範囲B1：C12から一意の値を見つけて、それらをセルF1：G12にコピーします。列文字と行番号の前に「$」を追加して、セルの場所を指定します。
これで、セルB1：C12の一意の値のみがF1：G6にコピーされます。
ワークシートから重複を完全に削除する前に、元のデータのコピーを作成することをお勧めします。