Webex会議で投票を実施するための完全なガイド。
投票は、仮想会議をよりインタラクティブにするための優れた方法です。そして、誰もが私たちがそれをもっと必要としていることを知っています。結局のところ、仮想会議は地獄のように固いことがあります。主催者は、会議で投票を使用して、フィードバックを収集したり、知識をテストしたり、投票したり、または単に軽量の楽しみを楽しんだりすることができます。
Webexを使用すると、会議での投票の実施がかなり簡単になり、リアルタイムで質問をしたり、回答を収集したりできます。しかし、Webexの機能を使用するにはいくつかのフープを実行する必要があるため、多くのユーザーはその存在にまったく気づいていません。
Webexでポーリングを有効にする
Webexの他の多くの機能と同様に、投票は直接会議体験の一部ではありません。これらをCiscoWebex Meetingsで使用するには、最初にそれらを有効にする必要があります。そしてそれこそが、多くのユーザーが単にそれらを発見しているだけの理由です。
投票を有効にするには、会議ウィンドウのメニューバーに移動し、[表示]メニュー項目のオプションをクリックします。
次に、表示されるメニューから[パネル]を選択します。
サブメニューに展開されます。そこから「パネルの管理」を選択します。
パネルを管理するためのサブウィンドウが表示されます。 [利用可能なパネル]オプションの下に[ポーリング]があります。それを選択し、[追加]ボタンをクリックします。
ポーリングは「現在のパネル」セクションに移動します。
Webexミーティングでは、フローティングアイコントレイからアクセスできる[現在のパネル]セクションの下にリストされている最初の2つのパネルのみが表示されます。残りのパネルはメニューから利用できます。したがって、投票用のパネルを追加した後に3つ以上のパネルがアクティブになっている場合は、それを配置する場所を決定する必要があります。
フローティングアイコントレイからアクセスできるようにする場合は、上部の2に並べ替えます。[ポーリング]のオプションを選択し、目的の位置になるまで[上に移動]をクリックします。
最後に、[OK]をクリックして変更を保存します。
投票の実施方法
パネルを追加するとすぐに、ウィンドウの右側にポーリングパネルが表示されます。今後の会議でアクセスするには、「ポーリング」のフローティングトレイアイコンをクリックします（配置した場合）。
それ以外の場合は、画面の右下隅にある[パネルオプション]アイコン（3ドットメニュー）をクリックし、オプションから[ポーリング]を選択します。
投票パネルがアクティブになったら、投票の質問の作成を開始できます。
[質問]セクションの下にあるドロップダウンメニューをクリックして、質問の種類を選択します。作成できる質問には、単一の回答を使用する複数選択、複数の回答を使用する複数選択、および短い回答の3種類があります。
選択するオプションをクリックしてから、[新規]ボタンをクリックします。
質問を入力できる[投票の質問]セクションでテキストボックスがアクティブになります。ボックスに質問を入力して、Enterキーを押します。
次に、表示される次のテキストボックスに可能な回答のオプションを入力し、Enterキーを押します。 Enterキーを押すたびに、多肢選択問題用の新しいテキストボックスが表示されます。考えられる回答に必要なオプションをテキストボックスに入力します。あなたは好きなだけ多くのオプションを持つことができます。
これがクイズの場合は、追加したオプションの1つを選択し、[回答]セクションの[正解としてマーク]ボタンをクリックします。
複数の回答がある多肢選択問題の場合は、複数の回答を選択して正解としてマークすることができます。
別の質問を追加するには、[質問]セクションの[新規]ボタンをクリックします。
誰が何に答えたかを確認したい場合は、[個別の回答を記録する]チェックボックスをオンにします。
次に、すべての質問を追加したら、[投票を開く]ボタンをクリックして、会議の参加者に投票を開きます。
投票がアクティブな場合、そのステータスをタブで確認して、投票パネルから、終了した、まだ開始していない、または回答中の参加者の数を確認できます。
投票を終了する場合は、[投票を閉じる]ボタンをクリックします。投票のタイミングが設定されている場合、タイマーの期限が切れると自動的に終了します。
投票用のその他の設定の構成
Webexでの投票には、質問を作成するだけではありません。そして、これらすべての設定を知っていると、あなたや他の参加者にとってはるかにスムーズな体験になります。これらの設定を使用して、投票を開く前に投票に変更を加えることができます。
質問タイプを変更します。 質問を作成したら、そのタイプを変更できます。質問を選択し、ドロップダウンメニューから新しい質問の種類を選択します。次に、[タイプの変更]ボタンをクリックします。
質問または回答を編集する： 編集する質問または回答を選択し、[投票]パネルのオプションから[編集]ボタンをクリックします。次に、質問/回答を再入力し、Enterキーを押して変更を保存します。
ポーリング中の表示タイマー： ポーリングパネルの[オプション]ボタンをクリックします。
次に、[表示]オプションをオンにして、投票のタイマーを表示するかどうかを選択します。タイマーの時間を編集することもできます。タイマーを使用している場合は、手動で投票を閉じる必要はありません。ただし、必要に応じて、時間がなくなる前に閉じることができます。
投票を保存する： 投票パネルの[保存]アイコンをクリックして、投票を保存します。質問のみを保存する場合は、投票を開く前に[保存]ボタンをクリックできます。質問は「* .atp」拡張子の付いたファイルに保存されるため、今後の会議で再度開くことができます。ただし、投票が閉じられると、保存ボタンは質問と回答の両方を別々のファイルに保存します。
世論調査アンケートを開く： 新しい投票を作成する代わりに、会議で投票の質問を含むファイルを開くこともできます。 [開く]アイコンをクリックし、拡張子が「* .apt」のファイルを選択して、ファイルの質問をポーリングパネルに表示します。
投票の質問/回答を整理する： 質問または回答を選択した後、[上に移動]または[下に移動]ボタンをクリックして、順序を並べ替えます。
参加者と結果を共有する： 投票が終了した後、必要に応じて、投票結果（完了または各個人のみ）を参加者と共有できます。 [参加者と共有]オプションの下にある[投票結果]または[個別の結果]のチェックボックスをオンにして、[適用]ボタンをクリックします。
注：[個別の回答]のオプションは、投票を開く前に個別の回答を記録するオプションをオンにした場合にのみ使用できます。青で強調表示されている[個別の結果]オプションをクリックすると、ブラウザで個別の投票結果が開きます。
また、クイズの場合は、正解や参加者の成績を共有することもできます。各オプションのチェックボックスをオンにして、[適用]ボタンをクリックします。
Webexでのポーリングは、会議を活発で面白く保つための優れた方法です。世論調査を実施することに関しては学ぶべきことがたくさんあるように思われるかもしれませんが、一度に一歩ずつ物事を進めることはあなたをすぐにプロにするでしょう。