Zoomでの機密ビジネス会議は、録音用の音声透かしを使用して安全に行うことができます
コロナウイルスのパンデミックは、多くのビジネス会議にとって破壊的な時期であるだけでなく、脆弱な時期でもあります。 Zoomを介して多くの機密ビジネス会議が行われているため、多くの組織はこれらのZoom会議のセキュリティに関して非常に懐疑的で恐怖を感じています。
簡単に言うと、ハッカーは招待されずにZoomミーティングに参加する方法を見つけたため、重要な組織情報が不信な接続を通じて漏洩する可能性があります。または、会議の参加者は、会議で議論されている機密事項を漏洩する可能性があります。
このヒントを使用して、パニックを防ぎ、会社のポリシーと重要な会議の議事録の両方を保護します。
ズーム録音のオーディオ透かしとは何ですか？
オーディオ透かしは、ビジネスコールまたは会議を録音する会議出席者の個人情報の埋め込み予約です。音声透かしは、どのユーザーにも表示も聴覚もできず、Zoomだけで完全にアクセスできます。それでも、「サインインした」ユーザーのみを許可するオプションが有効になっている場合は、オーディオ透かしが機能します。
音声透かしは、通話が録音されたときに、ユーザーの個人的なズームの詳細を埋め込みます。この録音された会議が許可なく共有または漏洩された場合、管理者または会議の主催者は、その録音の音声透かしを調べて、Zoomにレコーダーの個人情報を公開するように要求できます。
ただし、音声透かしを調査するためにZoomに送信される録音ファイルは、Zoomが個人情報を取得するために少なくとも2分である必要があります。
ズーム録音で「オーディオ透かしの追加」を有効にする方法
続行する前に、特定の会社または組織内で「管理者」としてログインしていることを確認してください。ベーシックズームアカウントの場合、オーディオ透かしを追加するために必要な設定がありません。
Zoom.us/profileにアクセスし、管理者のZoomアカウントでサインインします。次に、左側のパネルの[管理者]セクションの下にある[アカウント管理]オプションを展開し、[アカウント設定]オプションを選択します。
下にスクロールして、「認証されたユーザーのみが会議に参加できる」というオプションを見つけます。 「オーディオ透かしの追加」機能を有効にするには、これを有効にする必要があります。このオプションの横にあるトグルバーをクリックして、青色に変わり、灰色のままにならないようにします。
オプションで、 [構成の追加]ボタンをクリックして、「サインインしたユーザーのみが会議に参加できる」や「特定のドメインを持つサインインしたユーザーのみが会議に参加できる」などの「会議認証オプション」を追加することもできます。これらのドメインは、会社の電子メールIDまたはそのようなプライベートビジネスドメインに制限される可能性があります。
最後に、「オーディオ透かし」機能を有効にします [オーディオ透かしを追加]というオプションが表示されるまで、同じページを少し下にスクロールします。この設定を有効にするには、横にあるトグルバーを青に切り替えます。 確認ダイアログボックスが表示されたら、必ず[オンにする]ボタンをクリックしてください。
完了したら、設定の横にある小さな鍵のアイコンをクリックして、変更を保護します。これにより、アカウントの誰もそれ以上変更を加えることができなくなり、これらの設定もグループに対して封印されます。
この小さな予防策は、Zoomビジネスミーティングをより安全で信頼できるプラットフォームにするのに役立ちます。