電子メールのパスワード保護を提供する2つの最高の無料サービスであるProtonMailとTutanotaを使用して、パスワードで保護された電子メールを送信する方法を学びます。
パスワードで保護された電子メールを共有したいと思っていたかもしれませんが、この機能はまだ主要な電子メールサービスに追加されていません。それで、あなたの選択肢は何ですか？ユーザーがパスワードで保護された電子メールを無料で送信できるようにするWeb上のプラットフォームは複数あります。この記事では、さまざまなオプションについて説明します。
ただし、その前に、パスワードで保護された電子メールの重要性を理解する必要があります。別のユーザーに電子メールを送信すると、サーバーはそれを読み取ることができ、ロックされている場合でも、そのIDでログインしたすべてのデバイスに通知が送信されます。あなたのそばに立っている人は誰でも内容を調べることができます。また、デバイスのロックを解除したままにしておくと、添付ファイルと一緒に完全な内容を確認することもできます。
したがって、共有する機密情報やファイルがある場合は、電子メールをパスワードで保護することをお勧めします。また、パスワードを作成するときは、パスワードを安全に保ち、パスワードを忘れた場合に思い出せるように、常にヒントを追加してください。
ProtonMailを使用してパスワードで保護された電子メールを送信する
ProtonMailは、ウェブ上で利用可能な「パスワード保護」を提供するメールサービスの1つです。使い方はかなり簡単で、他のプラットフォームと同じように簡単なインターフェースを提供します。 ProtonMailを使用すると、電子メールを暗号化するオプションとパスワード保護を追加するオプションの両方があります。また、この機能はプラットフォームだけでなく、他のメールサービスのユーザーにもメールを送信できます。
まず、protonmail.comのProtonMailにアカウントを作成する必要があります。手続きは簡単で、メールアカウントや電話番号などの個人情報を入力する必要はありません。
アカウントを作成したら、ProtonMailダッシュボードにログインし、左上隅にある[作成]アイコンをクリックして[新しいメッセージ]ウィンドウを開きます。
[新しいメッセージ]ボックスで、[宛先]セクションに受信者のメールIDを入力し、その下のボックスに件名（オプション）を入力します。これで、電子メールの内容を入力してファイルを添付できます。 ProtonMailには、メールの「有効期限」を変更するオプションもあります。 ProtonMail以外のユーザーに送信されるメールのデフォルト設定は28日です。変更するには、砂時計に似た「有効期限」アイコンをクリックします。
各ボックスをクリックして、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。有効期限を変更したら、下部にある[設定]をクリックして変更を適用します。
次の部分は、私たちがここにいる唯一の目的である電子メールにパスワードを追加することです。パスワードを追加するには、ロックに似た「暗号化」アイコンをクリックします。
パスワードフィールドにパスワードを入力してから、パスワードヒント（オプション）を入力します。パスワードを忘れたときに役立つヒントです。常にパスワードに注意を払い、関連性のあるものを考えてください。すべてのボックスに入力したら、[設定]をクリックします。
パスワードの暗号化とメールの有効期限を設定したので、あとはメールを送信するだけです。右下の[送信]をクリックしてメールを送信します。
ProtonMailでパスワードで保護された電子メールを開く
「送信」ボタンを押すと、受信者はあなたのProtonMail ID、パスワードのヒント、および有効期限を表示するメールを受け取ります。コンテンツを表示するには、ユーザーは中央の[安全なメッセージを表示]をクリックする必要があります。
受信者は、以前にメールに設定したパスワードを入力してから、[DECRYPT]をクリックする必要があります。
メールは、右上隅の近くに返信するオプションとともに表示されます。 2人で共有するメールはスレッドとして表示されますが、スレッドで返信する場合でも、メールを送信するたびにパスワードを設定する必要があることに注意してください。
Tutanotaを使用してパスワードで保護された電子メールを送信する
Tutanotaは、パスワード保護を提供するもう1つの人気のある電子メールサービスです。インターフェイスと暗号化オプションはほとんど同じですが、Tutanotaではメールの有効期限を変更することはできません。これは多くの人にとってマイナス面になるかもしれません。そのため、Tutanotaを使用してメールを送信すると、内容を確認するためのリンクが送信されます。このリンクは、同じIDに別のメールが送信されると自動的に期限切れになります。
Tutanotaを使用する利点は、受信者のIDが確認される前にメールの件名が表示されないことです。これは、ProtonMailの場合とは異なります。これらの長所と短所の知識は、2つのサービスからどちらを選択するかを決定するのに役立ちます。
まず、tutanota.com / signupでTutanotaにアカウントを作成する必要があります。 ProtonMailの場合のように、アカウントを作成するときに個人情報を要求されることはありません。アカウントを作成すると、パスワードを忘れた場合にアカウントをリセットするために使用されるリカバリコードが表示されるため、リカバリコードを保存します。
サインアップしてログインしたら、左上隅にある[新着メール]アイコンをクリックして、Tutanotaで新着メールの下書きを作成します。
次に、[宛先]の下のボックスに受信者のメールIDを入力します。入力するとすぐに、メールのパスワードを設定できるパスワードテキストボックスが表示されます。 Tutanotaは、パスワードセクションの下のバーを使用してパスワード強度も表示します。次に、それぞれのセクションに件名と内容を入力します。完全なメールの下書きとパスワードを設定したら、ウィンドウの右上隅にある[送信]をクリックします。
Tutanotaでパスワードで保護された電子メールを開く
Tutanotaで暗号化された電子メールを送信すると、実際の電子メールへのリンクが記載された電子メールが送信されます。受信したメールのリンクをクリックして、元の暗号化されたメールを表示します。
ユーザーがリンクをクリックするとすぐに、以前に設定したパスワードを入力し、[暗号化されたメールボックスを表示する]をクリックする必要があります。
Tutanotaメールボックスが開き、あなたから受信者に送信されたすべての電子メールが表示されます。また、メールに返信するには、右上隅にある[返信]アイコンをクリックするだけです。
これで、パスワードで保護された電子メールの概念全体、その重要性、これを提供する電子メールサービス、およびここで説明するものの長所と短所についてかなり理解できました。それで、あなたは本当にこれがあなたが知っておくべきすべてだと思いますか？パスワードで保護されたメールでは、受信者とパスワードを共有することも同様に重要であることを忘れないでください。このステップを怠ると、セキュリティを強化するために以前に行ったすべての努力が無効になります。
パスワードを共有するときは、安全な手段を使用し、パスワードの対象となる人だけがパスワードを知っていることを確認してください。エンドツーエンドの暗号化された音声通話で直接受信者に伝えるか、メッセージングサービスで自己破壊的なメッセージを介して伝えることができます。これにより、概念が正しく理解され、パスワードを共有するための簡単にアクセスできる安全なオプションを簡単に選択できます。