MicrosoftTeamsでのチャットについてすべて学ぶ
Microsoft Teamsは、現在利用可能な最も人気のあるWorkstreamCollaborationアプリの1つです。その洗練された合理化されたインターフェースは、大衆に非常に人気があります。そして、組織はこの正確な理由から、MicrosoftTeamsを使用して単なるビデオ会議を超えています。
チームメンバーとのコラボレーションは、さまざまなチャット方法を備えたMicrosoftTeamsのパイと同じくらい簡単です。チーム全体、少人数のグループ、または誰かとプライベートチャットをしたい場合でも、MicrosoftTeamsを使用してすべてを行うことができます。
MicrosoftTeamsでプライベートチャットする方法
組織のメンバーとプライベート1：1またはグループチャットを行うには、コマンドバーの左側にある[新しいチャット]アイコンをクリックします。新しいチャットアイコンには、Microsoft Teamsのどこにいてもアクセスできます。つまり、新しいチャットを開始するために[チャット]タブに移動する必要はありません。
[新しいチャット]画面が開きます。上部の[宛先]セクションに、チャットを開始する相手の名前を入力します。次に、下のメッセージボックスにメッセージを入力して送信します。
受信者との新しいチャットが開始されます。左側のナビゲーションバーの[チャット]タブから、いつでもアクティブなチャットにアクセスできます。左からチャットに移動すると、以前のすべてのチャットが一覧表示されます。スレッドをクリックして開き、チャットを開始します。
MicrosoftTeamsのチャネルでチャットする方法
チームは、チームが取り組んでいるさまざまなプロジェクト、部門、またはトピック専用の場所であるチャネルで構成されています。チャンネルには、作成に基づいてすべてまたは一部のチームメンバーを含めることができます。チームメンバー全員と話す必要がある場合は、チャンネルが最適です。すべてのチャンネルには「投稿」タブがあります。ここで会話が行われます。
左側のナビゲーションバーにある[チーム]をクリックします。すべてのチームが表示され、その下にチャンネルが表示されます。チャットしたいチャンネルに移動します。
デフォルトでは、[投稿]タブが開きます。画面の下部に移動します。メッセージボックスにメッセージを入力して、新しい会話を開始します。
MicrosoftTeamsでのチャットエクスペリエンスを強化するための9つのヒント
チャットは、ユーザーのMicrosoftTeamsエクスペリエンスの中心です。しかし、チャットはMicrosoftTeamsで書かれたメッセージの交換だけではありません。それは非常に多くを提供します。次のヒントとコツを使ってMicrosoftTeamsでチャットするだけで、プロになり、より多くのことを成し遂げることができます。
コマンドバーを使用して物事をスピードアップ
MicrosoftTeamsのコマンドバーはtchotchkeではありません。それはあなたの人生を楽にするためにあります、そしてあなたは間違いなくそれを最大限に活用するべきです。コマンドバーを使用してチャット中に処理を高速化する方法はいくつかあります。
- コマンドバーからチャットを検索または開始します。 チャットする相手の名前をコマンドバーに入力します。彼らの名前とあなたが参加しているグループチャットが表示されます。彼らの名前をクリックして、彼らとの1対1のチャットに移動します。これまでに1対1のチャットをしたことがない場合は、新しいチャットが開始されます。または、グループを選択してそこでチャットを再開します。
- 「/ chat」コマンドを使用して、コマンドバーからメッセージを直接送信します。 コマンドバーは、何よりもまず、コマンドバーです。また、これらのコマンドを使用しないことは、特に時間を大幅に節約できるため、非常に無駄になります。他の人に簡単なメッセージを送信したいだけの場合は、コマンドバーから直接送信して、数回クリックするだけで済みます。タイプ
/チャットコマンドバーにスペースを入れてフォローアップし、その人の名前を入力し、最後に送信するメッセージを入力します。
- コマンドバーを使用して古いメッセージを検索します。 古いメッセージを見つけたい場合は、コマンドバーが再び利用できます。検索しようとしているメッセージからキーワードを入力し、Enterキーを押します。そのキーワードを含むすべてのメッセージが一覧表示されます。フィルタを使用して、チーム、日付、添付ファイルなどに基づいて専用の検索を実行することもできます。
「Shift + Enter」を押して、新しい行を開始します
Microsoft Teamsでは、プライベートチャットでチャットしている場合でも、チャンネルの会話でチャットしている場合でも、非常に煩わしいことがあるため、時々オーブンに頭を突っ込みたくなることがあります。 「Enter」キーの野蛮さについて話しています。メッセージを入力しているときに「Enter」キーを押すとメッセージが送信されますが、読みやすくするために改行を挿入するだけでした。
そして、現実になりましょう。これらはプロのメッセージであり、WhatsAppチャットのように、1つのメッセージを伝えるためにテキストの文字列で他の人を攻撃するのは、かわいく見えません。ただし、非常に長いシングルスペースの段落を他の人に送信したくない場合もあります。じゃあ何をすればいいの？
この状況では、従来のEnterキーの代わりに「Shift + Enter」キーを押すと、同じメッセージで新しい行が送信されずに開始されることに注意してください。
「@」のメンションと返信を使用して、チャンネルの会話で物事を整理します
チャンネルは大規模なグループチャットのように見えるかもしれませんが、グループチャットが時々受ける傾向があるほど混沌としている必要はありません。チャンネルに何かを投稿するときは、誰もが見られるように投稿します。ただし、メッセージに注意を向ける必要のある特定の人がいる場合は、「@」を使用してその人に言及すると、その人に通知が届きます。したがって、チャンネル上のメッセージの海でメッセージが失われないようにします。
チャンネルでチャットしているときは、会話を続けながら前のメッセージに返信することもお勧めします。そうすることで、基本的に会話のスレッドが作成され、誰もがそれを簡単にフォローできるようになります。この機能を使用するには、元の投稿の下にある[返信]オプションをクリックしてください。
重要なメッセージに優先順位を付ける
プライベートチャットでは、重要なメッセージの配信オプションを設定できます。メッセージボックスの下にある[配信オプションの設定]ボタン（「！」記号）をクリックして、使用可能なオプションから選択します。デフォルトでは、すべてのメッセージの配信オプションは「標準」です。ただし、必要に応じて「重要」および「緊急」に変更できます。
ノート： 配信オプションは、プライベートチャットのメッセージに対してのみ変更でき、チャネルの会話には変更できません。
より大きな影響を与えるためにメッセージをフォーマットする
プライベートチャットでもチャネルチャットでも、MicrosoftTeamsにはメッセージをフォーマットする機能があります。したがって、長くて退屈なメッセージの窮状からすべての人を救い、フォーマットオプションを使用してそれらにいくつかの熱意を追加します。メッセージボックスの下にある[フォーマット]アイコン（ペイントブラシ付きのA）をクリックして、フォーマットオプションを開き、メッセージを斜体、太字、下線などで処理します。
送信済みメッセージを削除する
Teamsのチャネルだけでなく、プライベートチャットですでに送信されているメッセージを削除することもできます。メッセージを削除するには、メッセージにカーソルを合わせます。絵文字の文字列が表示されます。最後にある[その他]オプション（3つのドット）をクリックして、ポップアップメニューから[削除]を選択します。これにより、受信者側からもメッセージが削除されます。
チャットで画面を共有する
会議中の画面共有は一般的ですが、Microsoft Teamsでは、チャットから画面を共有することもできます。したがって、チャットしている相手と画面をすばやく共有したい場合は、会議を開始しなくても共有できます。チャットの[画面の共有]アイコンをクリックして、受信者が画面共有のリクエストを受け入れるのを待つだけです。
👉チャットで画面共有する方法の詳細なガイドについては、こちらをご覧ください
チャットでタブを使用する
タブは、チャンネル内のものにすばやくアクセスし、多くの時間を節約するための優れた方法です。実際、それらは非常に優れているため、チャネルのみに限定しておく意味はありません。プライベートチャットにタブを追加することもできます。そのため、受信者と共同作業しているファイルやアプリをチャットのタブとして追加し、すばやくアクセスします。
見たくないチャットを非表示またはミュートする
会話スレッドが開始されたら削除する方法はありませんが、不要なチャットを非表示にしたり、ミュートして通知を削除したりすることはできます。左側のナビゲーションバーから[チャット]に移動します。次に、非表示またはミュートするチャットに移動します。 「その他のオプション」アイコン（3つのドット）が表示されます。それをクリックし、コンテキストメニューから[ミュート]または[非表示]を選択します。
チャットは、WSCアプリの重要な部分です。チャットで物事を成し遂げることは、多くの時間を節約し、会議中に重要なことだけのための余地を作ることができます。上記のいくつかの役立つヒントの助けを借りて、Microsoft Teamsでのチャットの領域を征服し、同僚の間ではプロのように見えます。