オフィスから離れた職場
Microsoft Teamsは、チームが共同で作業し、共通のスペースで情報を共有する機能を提供するコラボレーションプラットフォームです。これは、グローバルまたはリモートに分散しているチームに最適なツールです。職場のチャット、ファイルストレージ、ビデオ会議、アプリの統合などの機能により、チームは単一の共有ワークスペースで調和して作業できます。
特に今、人々が自宅で仕事をしている今、このようなプラットフォームはまさに世界が必要としているものです。 「MicrosoftTeamsFree」バージョンでは、MicrosoftTeamsを無料で使用できます。 Windows、Mac、Linux、Webアプリ、Android、iOSアプリ向けのデスクトップアプリも提供しているため、ユーザーはどこからでも簡単に作業できます。
MicrosoftTeamsを設定する方法
team.microsoft.comにアクセスし、電子メールアドレスを入力してMicrosoftTeamsアカウントを作成します。すでにMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、その電子メールを使用することもできます。
次に、[Teamsをどのように使用しますか]ページで、次の3つのオプションがあります。 学校用、友人や家族用、仕事用。自分に最適なオプションを選択できます。組織のチームを設定するには、[仕事用]を選択して[次へ]をクリックします。
次に、Microsoftアカウントを使用してサインインする必要があります。 Microsoftアカウントをお持ちでない場合は、前に入力したメールアドレスを使用して作成できます。次に、名前と名前、および組織の名前を入力します。あなたの国/地域はすでに選択されています。 [チームの設定]をクリックします。
チームは、チーム上で組織の作成を開始します。数秒かかる場合があります。
組織のチームが設定されると、「Windowsアプリをダウンロードする」または「代わりにWebアプリを使用する」のいずれかを尋ねられます。どちらのオプションも選択できますが、定期的に使用する必要がある場合は、デスクトップアプリをダウンロードすることをお勧めします。また、「画面共有」などの一部の機能は、チームのウェブアプリと比較してデスクトップアプリでうまく機能します。
デスクトップアプリとウェブアプリのどちらでTeamsを開いても、インターフェイスとほとんどの機能は同じです。
チームで組織に人々を招待する方法
Microsoft Teamsから、他のユーザーと共有するためのリンクが記載された電子メールが届きます。 Teamsアカウントを初めて開くときに、Teamsにもリンクが表示されます。このリンクには、後でTeamsアプリからもアクセスできます。このリンクを同僚やチームメートに転送すると、彼らがそれを使用すると、組織に参加するように要求されます。
チームメイトの組織への参加リクエストを承認するには、Teamsアプリ（デスクトップまたはWeb）を開き、[ユーザーを招待]オプションに移動します。
次に、[保留中のリクエスト]オプションをクリックして、保留中のリクエストと招待のページを開きます。
同僚のリクエストの横にある[承認]ボタンをクリックします。
電子メールまたは連絡先リストから人々を招待することもできます。 Teamsアプリで、[招待]オプションをクリックします。次の画面が開き、誰かを招待するすべての方法が一覧表示されます。チームメートのメールアドレスがわかっている場合は、[メールで招待]をクリックして、メールアドレスを使用して招待状を送信します。
同僚のメールアドレスを入力し、[招待状を送信]ボタンをクリックします。メールで送信する招待状は、[保留中の招待状]セクションに一覧表示されます。
同僚は、組織に参加するための電子メールを受け取ります。メールの[チームに参加]ボタンをクリックすると、MicrosoftTeamsにリダイレクトされます。 Teamsアカウントを持っていない場合は、同じリンクから作成できます。そして、それらはMicrosoftTeamsの組織の一部になります。
MicrosoftTeamsの使用方法
Microsoft Teamsアプリを開き、左側のツールバーの[チーム]をクリックします。これは、あなたが参加しているすべてのチームがリストされている場所です。
チームの作成
Teamsアプリから、さらにチームを作成したり、他のチームに参加したりできます。左側の[チーム]オプションをクリックしてから、画面の下部にある[チームに参加または作成]オプションをクリックします。
[チームの作成]ボタンをクリックして新しいチームを作成するか、[チームの検索]オプションに移動してチームに参加します。
チームの管理
チーム名の横にある[その他]オプションをクリックし、[チームの管理]オプションを選択すると、チームを管理できます。管理に利用できるオプションは、所有者とメンバーによって異なります。
[チームの管理]画面では、チームに関連するすべての側面を1か所から管理できます。ここから、メンバーの管理、メンバーの追加、新しいチャネルとアプリの作成、およびアクセス許可の管理を行うことができます。
所有者は、チームの他のメンバーを所有者にすることもできるため、管理者権限を付与できます。メンバーの名前の横にある[メンバー]をクリックし、ドロップダウンメニューから[所有者]を選択します。
チームチャネルの使用
チームはチャネルで構成されています。 「一般」チャネルは、デフォルトですべてのチームに存在します。一般チャンネルの[チャンネルをさらに作成]ボタンをクリックすると、チャンネルをいくつでも作成できます。
チーム名の横にある[その他]（3つのドット）オプションをクリックして新しいチャンネルを作成し、[チャンネルを追加]をクリックすることもできます。
チャネルは、トピック、部門、またはその他の分類に基づいて構築できます。 「プライバシー」オプションから、チームの全員（標準）または特定の個人グループ（プライベート）が新しいチャネルにアクセスできます。
チャネルは、実際の作業が行われる場所です。チームとのコミュニケーション、ファイルの共有、会議の開催ができます。
チームチャネルのタブの管理
チャンネルの上部には「タブ」があります。タブは、ファイル、アプリ、サービスへのクイックリンクです。すべてのチャネルには、デフォルトで3つのタブがあります。 投稿、ファイル、Wiki。 チャネルには任意の数のタブを追加できます。 「+」アイコンをクリックしてタブを追加します。
Wikiタブの名前を変更したり削除したりすることもできます。名前を変更または削除するには、タブに移動して、その横にある矢印をクリックします。ドロップダウンメニューには、[名前の変更]と[削除]のオプションが一覧表示されます。
すべてのチームメイトは、チャンネル投稿で共有されているファイルを同時に編集できます。また、ファイルの編集中にチームと自分の考えを共有することもできます。共有ファイルの横にある[その他]オプション（3つのドット）をクリックし、[チームで編集]を選択します。
チャネルで共有されているすべてのファイルを表示するには、[ファイル]タブに移動します。チーム間で共有されているすべてのファイルを表示するには、左側の[ファイル]を選択します。
グループまたはプライベートでチャットする
人やグループと個人的に話すことができます。左側の[チャット]に移動し、[新しいチャット]ボタンをクリックして、名前を入力して会話を開始します。
音声通話とビデオ通話を行う
左側の[通話]オプションから、チームから個人やグループに音声通話やビデオ通話をかけることもできます。スピードダイヤルにメンバーを追加して、すばやくアクセスできます。無料版は、ビデオ通話での画面共有と背景ぼかしオプションもサポートしています。
アプリとサービスをMicrosoftTeamsに統合する
左側の[アプリ]オプションから、さまざまな統合アプリやサービスにアクセスできます。これらのアプリをチームチャネルのタブとして追加することもできます。
チームに追加したアプリはすべて、左側の[その他]オプション（3つのドット）で利用できます。
結論
Microsoft Teamsは、チームがシームレスに作業するための優れたコラボレーションプラットフォームです。チームメイトとのコミュニケーション、ファイルの共有、統合アプリの使用により、世界中のどこからでも効率的に作業できます。無料版は優れた数の機能を提供しますが、ユーザーはさらに多くの機能を提供する有料版にアップグレードすることもできます。