職場では、事前に会議の計画とスケジュールを立てることが非常に重要です。それはあなたの従業員に注意を促し、彼らが会議に必要なすべての準備をすることを可能にします。最近では、電話をかけたり、直接会う時間を計画したりする時間がますます難しくなっています。 GoogleMeetなどのビデオ会議サービスで会議をスケジュールする方がはるかに簡単です。
そのためには、まずGoogleカレンダーでイベントを設定する必要があります。 Googleカレンダー内でスケジュールを設定すると、連絡先に直接招待状を送信できます。さらに簡単にするために、Googleチャットの会話から直接カレンダー会議をスケジュールすることもできるようになりました。
デスクトップ上のGoogleチャットからGoogleカレンダー会議をスケジュールする
まず、chat.google.comにアクセスし、Googleアカウントでログインします。次に、Googleカレンダーで会議をスケジュールするには、会議を開催する人/グループの名前（画面の左側）にカーソルを合わせて、から[カレンダー]アイコンをクリックします。ポップオーバーボックス。
チャットスレッドが開いている場合は、メッセージを入力するフィールドの右側にあるカレンダーアイコンをクリックすることもできます。
アイコンをクリックすると、画面右側にカレンダーパネルが開きます。右下には、カレンダーイベントのタイミングを編集するオプションがあります。 [カレンダーで編集]オプションをクリックします。
このアクションにより、Googleカレンダーに移動します。画面の上部で、会議のタイトルを会議の目的に応じて任意に変更できます。
そのすぐ下に、会議の日付を設定できます。日付を手動で入力するか、提供されるカレンダーから選択することができます。
次に、会議をいつ開始し、いつ終了するかを設定できます。日付と同様に、手動で時刻を入力することも、提供されているオプションから選択することもできます。
スケジュールしている会議が毎日、毎週、毎月、または毎年のイベントになる場合は、何度も設定する必要はありません。時間の下にある[繰り返さない]オプションを選択するだけで、会議の頻度を決定できます。
次に、[イベントの詳細]で、会議について通知を受け取るタイミングを選択できます。会議に近い時間（5〜10分）を選択することをお勧めします。
さらに下に、[説明]ボックスがあります。このエリアを使用して、会議で話し合う内容をメンバーに伝えることができます。これにより、メンバーは何を期待し、何を期待するかについてのアイデアを得ることができます。
画面右側の[ゲスト]の下。会議にメンバーを追加できます。
間違えて会議に参加する予定のない人を追加した場合は、名前の横にある十字アイコン（x）をクリックすることで簡単に削除できます。
画面上部の[保存]をクリックして、会議をカレンダーに保存できるようになりました。
次に、Googleカレンダーから、会議のメンバーにメールを送信して通知するかどうかを尋ねられます。 [送信]をクリックします。
それでおしまい。 Googleカレンダーを開くと、会議が保存されていることがわかります。
それをクリックすると、より多くのオプションが提供されます。
Googleカレンダーから直接会議に参加できます。
モバイルのGoogleチャットアプリからGoogleカレンダーで会議をスケジュールする
スマートフォンを使用して会議を設定している場合は、Googleチャットアプリを起動して、会議を開催する相手（または会議室）のチャットを開くだけです。次に、入力領域の下にあるGoogleカレンダーアイコンをタップして、カレンダー会議を作成してスケジュールします。
画面の下部にあるカレンダーアイコンをクリックすると、画面の下部にいくつかの詳細が表示された小さなパネルが表示されたGoogleカレンダーアプリに移動します。パネルを完全に開いて詳細を表示するには、パネルをドラッグして上にスワイプする必要があります。
上にスワイプした後、会議の日時を設定します。会議の頻度を選択するには、[その他のオプション]をクリックする必要があります。
1回限りのイベントの場合は、会議の頻度として[繰り返さない]を選択します。
次に、下にスクロールして、カレンダーから通知を受け取るタイミングを選択します。アプリによって選択されたデフォルトの時刻をクリックして、他のオプションを開きます。
通知を受け取るタイミングを選択します。選択したオプションの横に青いチェックマークが表示されます。
希望する時間を選択したら、メインパネルに戻り、[保存して共有]をクリックします。
アプリは、保存する前にイベントのメンバーにメールで通知するかどうかを尋ねてきます。 [保存して共有]をクリックして確認します。
スケジュールされた会議は、Googleカレンダーと、会議が実際に行われるGoogleMeetに表示されます。