効率的に作業するために、MicrosoftTeamsに個別のチームを作成します
WorkstreamコラボレーションプラットフォームのMicrosoftTeamsは、企業や組織のコミュニケーション方法を大きく変えました。ますます多くの企業が、コミュニケーションのニーズのためにこのようなアプリに傾倒しています。そして今、特に私たち全員が家にいるときのパンデミックのために、これらのアプリは真の救世主でした。
Microsoft Teamsの人気は、組織が効果的にコラボレーションおよびコミュニケーションできるだけでなく、ユーザーが特定のメンバーだけでさまざまなプロジェクトや部門に対してさまざまなチームを作成できるという事実にあります。個別のチームにより、リモート作業がより効率的かつ合理化されます。
Microsoft Teamsで必要な数のチームを作成し、要件に応じて設定できます。
チームを作成する方法
開始するには、teams.microsoft.comにアクセスしてMicrosoft TeamsデスクトップクライアントまたはWebアプリを開き、アカウントにログインします。どのメディアを使用しても、プロセスは同じです。
次に、左側のナビゲーションバーにある[チーム]をクリックします。チームのリストが開きます。このリストの下部に、[チームに参加するかチームを作成する]オプションが表示されます。クリックして。
ノート： 組織は、チームを作成できるユーザーを制御できます。チームを作成できない場合は、アカウントでチームが無効になっている可能性があります。 IT管理者にチェックインします。
次に、左側の[チームの作成]オプションをクリックします。
画面には、[チームを最初から作成する]または[既存のOffice365グループまたはチームから作成する]の2つのオプションが表示されます。自分に最適なオプションを選択してください。ここでは、「最初からチームを構築する」を選択して、新しいチームを構築します。所属している既存のチームまたはOffice365グループからチームを作成する場合は、2番目のオプションを選択することもできます。
次に、チームのプライバシーオプションを選択します。チームは、チームに参加するための許可が必要になるように「プライベート」にすることも、組織の誰もがチームに参加できる「パブリック」にすることもできます。
管理者の場合は、組織内の全員が自動的に参加する「組織全体」のチームを作成するオプションもあります。
チームタイプを選択した後、必要に応じてチームの名前と説明を入力し、[作成]をクリックします。
次に、チームに追加するメンバーの名前を入力するか、画面の下部にある[スキップ]をクリックして、後でメンバーを追加します。
チームにメンバーを追加する方法
上記のようにチームを作成している間、または後の任意の時点で、チームにメンバーを追加できます。チームが新しくなると、[一般]チャネルの[投稿]タブに[人を追加]オプションが表示されます。それをクリックすると、チームにすばやく追加できます。
左側のチームのリストからいつでもチームに人を追加できます。チームのリストを表示するには、左側のナビゲーションバーにある[チーム]タブをクリックします。次に、チーム名の右側にある[その他のオプション]アイコン（楕円）をクリックします。
コンテキストメニューが表示されます。メニューから「メンバーの追加」をクリックします。
[メンバーの追加]画面が開きます。追加するメンバーの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
チームの管理
Microsoft Teamsを使用すると、チーム所有者のチームを非常に簡単に管理できます。左側のナビゲーションバーにある[チーム]をクリックして、チームリストを開きます。次に、[その他のオプション]アイコンをクリックし、コンテキストメニューから[チームの管理]オプションを選択します。
チームメンバー、チャネル、アプリなどのチームのさまざまな側面、およびメンバー権限、ゲスト権限などのさまざまなチーム設定を管理できる画面が表示されます。「メンバー」と「所有者」の役割を指定することもできます。 'ここからチームメンバーに。
チームチャネルの作成
チームを作成した後は、多くのことができます。チームはさまざまな目的のチャネルを持つことができます。すべてのチームには、デフォルトで「一般」チャネルがあります。チーム内に必要な数のチャネルを作成できます。
チーム名の右側にある[その他のオプション]アイコンをクリックし、コンテキストメニューから[チャンネルを追加]を選択します。
チャネルの作成ウィンドウが開きます。チャネルの名前と説明を追加し、そのプライバシー設定を選択します。チャネルは、チームのすべてのメンバーがアクセスできる「標準」にすることも、選択した特定のチームメンバーだけがアクセスできる「プライベート」にすることもできます。 [追加]ボタンをクリックします。
チームチャネルの使用
チームの要件に応じて、部門ごとに異なるチャネル、またはトピックを作成できます。チャネルは、チームメンバーが効率的に作業できるように、チームに組織化された構造を与えるのに役立ちます。
チャンネルにはさまざまなタブを含めることができます。タブは、各チャネルの上部にあるさまざまなカテゴリであり、ファイル、アプリ、およびサービスにすばやくアクセスできます。各チャネルには、デフォルトで「投稿」、「ファイル」、および「Wiki」タブがあります。統合されたアプリまたはファイルをタブとしてチャネルに追加して、チームメンバーが頻繁に使用するサービスにすばやくアクセスできるようにすることができます。タブの横にある「+」アイコンをクリックして、新しいタブをチャンネルに追加します。
組織で許可されている場合は、誰でもMicrosoftTeamsで新しいチームを作成できます。さまざまな目的のためにさまざまなチームを作成することは、効率的かつ生産的に作業するのに役立ちます。チームは、チームコミュニケーション、ファイル共有、コラボレーション、チームミーティングなどのさまざまな機能も提供します。