Webex会議の記録を取り巻く混乱を解消します
ビデオ会議アプリでリモートで会議を行うことの利点の1つは、これらの会議を非常に簡単に記録できることです。出席できなかった人のために録画したり、後で参照したり、トレーニング資料として配布したりする場合でも、ビデオ会議アプリを使用すれば、すべての拠点をカバーできます。
ビデオ会議を開催するための最も人気のあるツールの1つであるWebexMeetingsも、この強みでユーザーを失望させることはありません。 Webexとの会議の記録は驚くほど簡単です。また、無料ユーザーでもプレミアムユーザーでも、この機能を利用できます。ただし、記録のモードはアカウントの種類によって異なります。
無料のWebexアカウントを持っているユーザーの場合、会議を記録するために使用できる唯一のオプションはローカルです。つまり、コンピューターでのみ記録できます。プレミアムWebexアカウントをお持ちのユーザーは、ローカルで記録するオプションとWebexクラウドの両方のオプションを利用できます。アカウントの種類に関係なく、会議を記録できるのは、主催者、代替主催者、またはプレゼンターである場合のみであることに注意してください。
また、さまざまなオプションを調整する必要がある場合、録音の場所を知るのが混乱する可能性があります。物事をまっすぐにしましょう。
Webexレコーディングの場所
会議をローカルで記録することを選択した場合、 録音を見つけるのはかなり簡単です。 Webexは通常、記録をマイコンピュータのドキュメントフォルダに保存します。
ただし、ローカルで記録することを選択した場合、Webexは毎回それを保存するフォルダーを選択するように要求します。コンピューター上の任意のフォルダーを選択できます。そのため、デフォルトのフォルダから場所を変更することにした場合は、代わりにそのフォルダに録音があります。
ただし、会議をクラウドに記録することを選択した場合は、 WebexWebポータルにアクセスして見つける必要があります。 webex.comにアクセスして、会議スペースにサインインします。次に、左側のナビゲーションメニューから[録音]に移動します。
すべてのクラウド記録は、[記録された会議]ページに表示されます。ここから録音を表示、共有、ダウンロード、または削除できます。
ただし、クラウドレコーディングへのアクセスに関しては、考慮すべきことがいくつかあります。前に説明したように、Webexで会議を記録できるのは、ホスト、代替ホスト、またはプレゼンターだけです。しかし、誰もがクラウドレコーディングにアクセスできるわけではありません。
会議で誰が録音を開始したかに関係なく、録音はホストのアカウントでのみ利用できます。したがって、あなたが会議の代替主催者またはプレゼンターであり、会議を記録することにした場合、会議の記録にアクセスすることはできません。他の参加者もできません。ミーティングは、主催者のミーティングスペースでのみ利用できます。
つまり、他の誰もレコーディングにアクセスできないということですか？完全ではありません。クラウドレコーディングに直接アクセスすることはできません。ただし、録音を共有するようにホストに依頼することはできます。
主催者は、会議に出席しているかどうかに関係なく、会議の記録を必要な人と共有できます。ホストはレコーディングへのリンクをあなたと共有することができ、あなたはそのリンクからレコーディングを再生およびダウンロードすることができます。
したがって、あなたが会議の代替ホストまたはプレゼンターであり、録音がどこに行ったのか疑問に思っている場合は、停止してください。ミーティングの主催者に連絡する時が来ました。しかし、あなたが会議の主催者であれば、これまでで最も簡単なことです。録音を見つけるために知っておく必要があるのは、会議を録音していたモードだけです。そして、それは簡単なことです。