Microsoftの今後の進捗追跡アプリへの洞察
毎年恒例のMicrosoftBuild開発者会議は現在デジタルのみのイベントとして進行中であり、Build 2020は、今後の私たちの生活に道を開くであろういくつかのエキサイティングな新進気鋭の追加についてのニュースをもたらしました。私たちが本当にワクワクしているそのようなアプリの1つは、MicrosoftListsアプリです。その本質的な構成は生産性アプリの構成に非常に似ていますが、それをそれと呼ぶのはほとんど公平ではありません。 Microsoft Listsがすべてこの夏の後半に登場するように設定されているので、アプリの概要を真っ先に見ていきましょう。
Microsoft Listsとは何ですか？
Microsoft Listsは、ビジネスサブスクリプションユーザーが恩恵を受けるMicrosoft365アプリです。これを使用して、情報を作成、共有、追跡し、作業に関連するすべての側面をより適切に整理できます。 MicrosoftTo-Doアプリと混同しないでください。それらは両方とも完全に異なる領域に存在します。
また、すべてのリストを1か所で表示することもできます。リストを作成したか、共有したかは関係ありません。リストを使用すると、すべてを把握することができます。
SharePointリストのユーザーは、MicrosoftがMicrosoft Listsを「SharePointリストの進化形」と呼んでいるため、この概念に不気味に慣れていることに気付くでしょう。
ユーザーは、MicrosoftListsが「今年の夏の後半」にリリースされることを期待できます。 「この夏の後半」が何を伴うかについてのより具体的な情報はまだ発表されていません。
MicrosoftListsがMicrosoftTeamsでどのように機能するか
Microsoft Listsを使用して、問題、資産、ルーチン、イベント、在庫、連絡先など、ほぼすべてを追跡できます。このアプリは、Webアプリ、モバイルアプリから個別に使用することも、MicrosoftTeamsの統合アプリとして使用することもできます。 Microsoft Lists Webアプリを使用している場合でも、Teamsを使用している場合でも、チームとの共同作業は簡単です。
新しいリストを最初から作成することも、すでに存在するかなりすばらしいテンプレートを使用して、イベントの旅程、課題追跡システム、資産追跡システム、チーム評価などの最も一般的なリストに取り組むのに役立てることができます。ユーザーは、Excelからテーブルをエクスポートして、テーブルのデータを使用してリストを作成することもできます。さらに、構造または以前のリストのルールを再利用する場合は、既存のリストから新しいリストを作成することもできます。
Microsoft Listsでは、データの視覚化をカスタマイズすることもできます。主流のリストビューに加えて、ギャラリービュー（画像付きのリストに最適）およびカレンダービュー（日付付きのリスト用）のリストをカスタマイズすることもできます。
ユーザーは、「if / then」条件を使用して特定のことを自動的に通知するルールを作成することでタスクを自動化することもできます。つまり、それが発生した場合にこれを実行します。ルールを使用して、リストに特定の変更が発生したときに通知を送信したり、プログラムで値を更新したりできます。
さらに、Power Appsユーザーは、Power Platformが提供するさまざまなアプリを使用してリストをさらにカスタマイズし、両方のアマルガムを使用して堅牢なワークフローを設計することもできます。 Microsoft Listsには、条件付き書式設定など、さらに多くのすばらしい機能があります。リスト内の列は、特定の条件が満たされた場合にのみ表示または非表示になるように書式設定できます。
Microsoft Listsは、Microsoft 365ファミリー、特にMicrosoft Teamsに届くと、きっとたくさんの愛を得ることができます。ユーザーはアプリを使用してほぼすべての情報を効率的に整理できるようになり、生産性が急増する可能性があります。また、さまざまなリストで同僚と共同作業するのが簡単であることを考慮すると、リリースを待つのがはるかに難しくなります。
Microsoft Listsの詳細については、公式発表ページをご覧ください。