あなたの組織があなたの活動のどれだけを見ることができるかを知ってください
多くの学校やオフィスにとって、MicrosoftTeamsはすべてをまとめる接着剤でした。 Microsoft Teamsのようなアプリがなければ、私たちの安全を危険にさらすことなく仕事をすることはできなかったでしょう。
ただし、このようなアプリを使用している場合、特に組織や学校のアカウントで使用している場合は、かなり厄介な質問がよく思い浮かびます。上司や教師は、Microsoft Teamsでの私たちの活動を追跡して、私たちを監視できますか？外部チームはどうですか？これらはすべて、特に職場や学校でマイクロマネジメントに直面している人々にとっては有効な懸念事項です。それらを取り上げましょう。
Microsoft Teamsはアクティビティを追跡しますか？
MicrosoftTeamsはあなたの活動を追跡します。それだけでなく、それはあなたの活動に基づいて広範なレポートを作成します。組織の管理者またはレポート管理者は、これらのアクティビティレポートを使用して、組織内のユーザーがMicrosoftTeamsをどのように使用しているかを確認できます。ここで問題となるのは、Teamsがあなたのアクティビティをどの程度追跡しているかということです。 Microsoft Teamsの使用状況レポートには、主にユーザーアクティビティレポートとデバイス使用状況レポートの2種類があります。これらのレポートは、過去7、30、または90日間利用できます。
また、特定の期間にTeamsでアクティブであったかどうかなど、実際にMicrosoftTeamsを使用した量に関する情報を含む別のレポートもあります。ただし、チームのステータスがアクティブまたは不在だった正確な時期に関する詳細なレポートは含まれていません。レポートには、レポートの対象期間にMicrosoftTeamsを使用したかどうかに関する統計のみが含まれます。
ユーザーアクティビティレポートとデバイスアクティビティレポートは、MicrosoftTeamsの使用方法とデバイスに関する情報をまとめたものです。
管理者は、ユーザーアクティビティレポートを使用して、各ユーザーの使用アクティビティを個別に確認できます。アドホックベースで、つまり、1対1の通話でもグループ通話でも、会議をスケジュールせずに通信するユーザーの数を確認できます。彼らは、あなたが組織した、または参加した会議の数と、プライベート1：1チャット、グループチャット、またはチャネルのいずれかを介して、メッセージを使用してどのように通信したかを確認できます。
基本的に、チームはオーディオ、ビデオ、画面共有の議事録、およびチャットに関するすべての統計を共有します。ただし、レポートには統計のみが含まれ、プライベートメッセージの内容は含まれません。
デバイス使用状況レポートには、MicrosoftTeamsを使用しているデバイスのみが表示されます。したがって、管理者は、コンピューターと電話でTeamsをいつ使用したかを知っています。ただし、これらのレポートには、少なくとも24時間から最大48時間の遅延があります。
他のアクティビティを追跡しますか？
Microsoft Teamsを除いて、他のMicrosoftアプリでのすべてのアクティビティは、組織の管理者によって追跡可能です。 Microsoft 365 Admin’s Centerには、すべてのアプリのアクティビティレポートが含まれています。
ただし、Microsoft Teamsまたは他のMicrosoftアプリ以外のアクティビティに関しては、Teamsはそれを追跡しません。したがって、Teamsが使用している他のアプリ、サーフィンしているサイト、またはMicrosoftTeamsにログインしている間の閲覧履歴を追跡できるかどうか心配している場合はそうしないでください。チームはそれを追跡しません。
しかし、あなたの組織はそれでも可能です。たとえば、会社のデバイスを使用している場合、またはデバイスがMicrosoft Intuneまたはその他の企業のシステム管理プラットフォームに登録されている場合、会社はあなたのアクティビティを追跡できます。会社のVPNを使用している場合は、Webの使用状況を追跡することもできます。
これで、追跡可能なアクティビティの量を正確に把握したMicrosoftTeamsを使用できます。あなたはそれについて何もすることができませんが、少なくとも、今あなたは知っています。そして、それは多くの詳細を含まないので、それはすべて悪いわけではありません。