条件付き書式を使用して、Googleスプレッドシートの重複データを簡単に強調表示（削除することもできます）します。
Googleスプレッドシートは、スプレッドシートでデータを整理する場合におそらく最高の1つです。 Googleスプレッドシートが提供する多数の機能とは別に、ログイン資格情報を使用して、世界中のどのコンピュータからでもGoogleスプレッドシートにアクセスできます。
シートからの情報へのアクセスに関して、大きな問題の1つは、「重複データ」です。それは、シートで利用可能な情報を理解し、十分に活用する上での障壁となります。重複する各エントリを手動で削除すると、大きなスプレッドシートの場合は永久に時間がかかります。
Googleスプレッドシートには、混乱を避けるために「重複データ」を強調表示するオプションがあり、重複エントリを削除するプロセスを支援します。列または行全体の特定のセルで重複するエントリを強調表示できます。
列内の重複セルの強調表示
これはかなり簡単な方法であり、列の条件付き書式設定によって実現できます。
条件付き書式を追加する列のエントリを選択し、上部にある[書式]を選択します。
ドロップダウンメニューから[条件付き書式]を選択します。
シートに条件付き書式をすでに適用している場合は、下部にある[別のルールを追加]をクリックします。
[範囲に適用]に、選択した正しいセルのセットが記載されているかどうかを確認してください。次に、[セルの書式設定]の下のボックスをクリックしてオプションを選択します。
リストの一番下までスクロールして、最後のオプションである[カスタム数式は]を選択します。
重複するセルを強調表示するには、 を使用します countif 関数。これにより、エントリが複数回繰り返されているかどうかがチェックされ、すべてが強調表示されます。
= countif（Range、Criteria）> 1ユーザーは、シートで利用可能なデータに従って、数式に必要な調整を行う必要があります。ここで説明している例では、次の式を使用します。
= countif（$ A $ 2：$ A $ 9、A2）> 1この数式を[カスタム数式は]の下のテキストボックスに貼り付け、[塗りつぶしの色]オプションを使用して強調表示されたセルの色を選択し、[完了]をクリックします。
重複するエントリは、「条件付き書式」の実行中に選択した色で強調表示されています。
完全な行を強調表示する
複数の行と列、および相互に関連するデータを含む大きなスプレッドシートで作業している場合、個々のセルを強調表示しても効果はありません。この場合、重複するセルが画面に表示されない可能性があるため、完全な行を強調表示する必要があります。この式は、上記で使用した式と非常に似ていますが、若干の変更が加えられています。
このメソッドは、単一の列で重複するセルのみを検索しますが、個々のセルではなく行全体を強調表示します。
条件付き書式を適用するすべてのセル（行と列）を選択します。
次に、前に行ったように、[フォーマット]メニューから[条件付きフォーマット]を開きます。以前に行ったフォーマットを削除し、下部にある[別のルールを追加]をクリックします。次に、強調表示したすべてのセルが表示されている場合は、[範囲に適用]をオンにします。次に、[カスタム数式は]を選択し、下のボックスに次の数式を入力します。
= countif（$ A $ 2：$ A $ 9、$ A2）> 1前のケースの数式に加えられた唯一の変更は、列の絶対値が必要なため、「A2」に「$」を追加することです。
完了したら、下部にある[完了]をクリックしてフォーマットを適用します。
列Aで重複するエントリを探していたため、他のエントリは考慮されていません。この方法は、セルの代わりに、前に説明した方法の単なる拡張です。行全体が強調表示されます。
それに応じて数式を変更することで、他の列の重複エントリも同様にチェックできます。
Googleスプレッドシートの重複データを削除する
この方法は、シートから重複するエントリを削除する必要がある場合に便利です。それぞれを手動で削除すると、より多くの時間と労力が消費され、簡単に節約できます。 Googleスプレッドシートには、スプレッドシート上の重複データを識別して削除する機能が組み込まれています。
「重複の削除」機能を使用すると、適切なオプションを選択することで、完全に同一の行または個々のセルを簡単に削除できます。
調べて重複するエントリを削除するセルを選択し、上部の[データ]メニューをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューから[重複を削除]を選択します。
好みや要件に応じて、各オプションの前にあるチェックボックスをオン/オフにしてから、下部にある[重複を削除]をクリックして削除します。重複する行をチェックする場合は、[すべて選択]のチェックボックスをオンにします。個々のセルで重複するエントリを特定する場合は、その特定の列のチェックボックスをオンにします。
Googleスプレッドシートは、削除されたエントリの数と残っているエントリの数を通知します。最後に、[OK]をクリックしてボックスを閉じます。
重複するセルと行を強調表示して削除することは、今ではそれほど多くの作業ではありません。さらに、重複したエントリに関与するのではなく、注意が必要な部分に集中できるようになります。データが重複していると、混乱やエラーが発生するだけでなく、重要なデータを処理するときに深刻な影響を与える可能性があります。
重複するエントリを強調するために、さまざまな関数、式、およびそれらの変更について十分な知識が必要です。内容がわかれば、他の列の数式も変更できるため、時間を大幅に節約できます。