スケジュールされたMicrosoftTeamsの会議に出席者を簡単に招待し、応答を追跡します。
仮想会議は疲れ果てている可能性があります。誰もがそれを知っています。したがって、会議の主催者として、できる限りプロセスをスムーズにするのはあなたの責任です。その大部分は、即席の会議が常にないことに帰着します。
誰もが自分のカレンダーにたくさんのものを持っています。また、事前に注意を払うことは、思いやりがあるだけでなく、専門家でもあります。幸い、MicrosoftTeamsの会議に人々を招待するのは非常に簡単です。 Microsoft Teamsで会議をスケジュールすると、すぐに会議に参加者を招待できます。
ノート： Microsoft Teamsの無料アカウントと個人アカウントの場合、会議をスケジュールするときに参加者を追加するオプションはありません。会議リンクを手動で送信する必要があります。会議の招待状を送信するオプションは、Microsoft365アカウントでのみ使用できます。
左側のナビゲーションパネルから[カレンダー]タブに移動します。
画面の右上隅にある[新しい会議]ボタンをクリックします。スケジュールウィンドウが開きます。
会議にタイトルを付け、イベントの日時を選択します。次に、[必要な出席者を追加]に移動して、会議に招待する人を追加します。組織内外の両方からユーザーを招待できます。
組織からユーザーを招待するには、ユーザーの名前を入力します。チームは、組織内のメンバーからの提案を提供します。それらの名前をクリックして追加します。
組織外のユーザーを招待するには、その人の完全なメールアドレスを入力する必要があります。メールアドレスを入力してEnterキーを押すか、[招待]の提案をクリックして、会議の参加者として追加します。
プレゼンスが不要なユーザーの場合は、テキストボックスの最後にある[オプション]ボタンをクリックします。
新しい分野が拡大します。必須の参加者の場合と同様に、ここにオプションの参加者を入力します。組織のメンバーの場合は、名前を入力し、チームの提案から選択します。組織外のメンバーの場合は、完全な電子メールアドレスを入力してください。
Teamsには、自分のカレンダーを他の参加者のカレンダー（とにかく利用可能）と比較して、全員に適した時間を見つけることができるスケジューリングアシスタントもあります。 [スケジュールアシスタント]タブに移動して、適切な時間を見つけるためにTeamsからサポートを受けてください。
会議スケジューラウィンドウにすべての詳細を入力したら、[送信]ボタンをクリックします。
招待状は、すべての会議出席者（必須およびオプション）のOutlookメールボックス（組織内のユーザーの場合）または電子メールアドレス（部外者の場合）のいずれかに送信されます。ユーザーは、会議に出欠確認を行い、送信した招待状を使用して会議をカレンダーに追加できます。
あなたは会議の詳細で彼らの出欠確認を見ることができます。会議の詳細を表示するには、カレンダーから会議をダブルクリックします。 「追跡」のパネルは右側にあり、全員の出欠確認ステータスが表示されます。
最初に会議をスケジュールした後、より多くの人を会議に招待することもできます。カレンダーをダブルクリックするか、オーバーレイメニューから[編集]を選択して、カレンダーから会議の詳細を開きます。
次に、[必須]または[オプション]の参加者セクションに参加者の名前またはメールアドレスを追加し、[更新を送信]ボタンをクリックします。すでに追加されているユーザーもまた招待状を受け取ります。
会議をキャンセルすることもできます。会議がキャンセルされた場合は、更新が記載されたメールが全員に送信されます。
会議の詳細を開き、会議の詳細ツールバーの左上隅にある[会議のキャンセル]ボタンをクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。出席者に中継するメッセージがある場合は、キャンセルメモを追加できます。それ以外の場合は、[会議のキャンセル]ボタンをクリックするだけです。
そして、あなたは行きます。 MicrosoftTeamsの会議に招待状を送信するのは簡単です。必要なのは、会議スケジューラに招待するユーザーを追加することだけです。マイクロソフトでは、招待状のステータスを追跡したり、会議を完全にキャンセルしたりすることも非常に簡単にできます。