Googleチャットスペースで利用できる機能の膨大な数に圧倒されていますか？すばやく簡単なガイドが必要ですか？さて、あなたはちょうど仕えられました！
このパンデミックが発生して以来、効果的なコミュニケーションはほとんどすべての組織にとって大きな課題となっています。私たちはそれを認めることを嫌いますが、私たちは皆、1つか2つの方法でコミュニケーション不足の罪を犯しています。コミュニケーションが多すぎると作業ができなくなるか、コミュニケーションが少なすぎると間違った作業が配信されます。
そうですね、Spacesはこのコミュニケーションの問題に対するGoogleの答えです。チームがファイルを共有し、タスクを割り当て、長期的なプロジェクトのために接続を維持できる中央スペースが必要な場合、スペースは常に頼りになる場所でした。
Gmailのリーチは18億人にのぼり、他のコラボレーションプラットフォームが競合他社に近づくことはありません。これは、外部リソースと共同作業してプロジェクトで共同作業を行う場合に便利です。特に、その単一のプロジェクトを追跡するために、別のアプリケーションをダウンロードする必要はありません。
プラットフォーム人口のこの巨大さは、Googleが「スペース」のメンバーの制限をなんと8,000人に保つことを決定した理由でもある可能性があります。
この成長を続けるプラットフォームに参加するだけの場合でも、その機能について簡単に復習したい場合でも、このガイドはすべてを提供します。
Googleチャットスペースにスペースを作成する
まず、chat.google.comにアクセスして、アカウントにログインします。スペースを作成するには、[スペース]タブの[+]アイコンをタップします。次に、[スペースの作成]オプションをクリックします。
ここで、スペースに適切な名前を付けます。必要に応じて、アイコン/絵文字を選択することもできます。次に、この特定のスペースに追加する人の名前または電子メールアドレスを入力します。
人の追加が完了したら、[作成]ボタンをタップしてスペースを作成します。
Googleチャットスペースのスペースに参加する
スペースを作成するだけでなく、スペースに参加する可能性があります。したがって、招待状を探す場所を知ることが重要です。
スペースに参加するには、サイドバーから[スペース]タブの「+」アイコンに移動します。次に、リストから[スペースの参照]オプションをクリックします。
これで、参加をリクエストされたすべてのグループが表示されます。参加するには、特定の[スペース]タブの[+]アイコンをクリックします。 [スペース名]フィールドにスペース名を入力して、特定の招待状を検索することもできます。
参加する前にスペースをプレビューする
スペースの招待状が認識できない場合や、決定を下す前に参加者とメッセージを確認したい場合があります。
参加する前にスペースをプレビューするには、サイドバーから「+」アイコンを選択して「スペースの参照」オプションに移動します。
これで、スペース名にカーソルを合わせると、[プレビュー]オプションが表示されます。 [プレビュー]オプションをクリックして、スペースをざっと見てください。
プレビューウィンドウの右下隅にあるオプションから、スペースを「参加」または「ブロック」することができます。
スペースに存在するメンバーの完全なリストを表示します。グループ名のすぐ横にある逆カラットアイコンをクリックします。次に、ドロップダウンリストから[メンバーの表示]オプションを選択します。
現在のメンバーのリストと、参加をリクエストされたメンバーを見ることができます。
スパム招待の確認
メールと同じように、正当なSpaceの招待状の一部がスパムリストに含まれる可能性があります。期待している招待状が見つからない場合は、必ず確認してください。
前の手順と同様に、サイドバーのリストから[スペースの参照]オプションを選択します。
次に、ケバブメニュー（3つの縦のドット）をクリックします。次に、[スパムの招待]オプションをクリックして、最終的にスパムとして送信されたすべての招待を表示します。
Googleチャットスペースで誰かに言及する
ほとんどの場合、Google Chat Spaceにはたくさんの人がいて、関係者に言及せずにメッセージを送信することはできません。したがって、大混乱を制御するために、特定の人にメッセージを送ることができます。
特定の人に言及するには、「@」と入力してから名前を入力します。また、を押すと、ポップアップリストから関係者を選択することができます 入力 またはオプションをクリックします。
Googleチャットスペースでファイルを共有する
Spaceでファイルを共有することは非常に便利であり、さまざまな状況で役立つため、非常に重要な機能です。
ローカルファイルをアップロードする
まず、ファイルをアップロードする「スペース」に移動します。次に、画面の下部にある「上向き矢印」アイコンをクリックします。
次に、共有するドライブからファイルを参照します。ファイルをダブルクリックして選択します。
選択したら、テキスト情報を追加してファイルのコンテキストを提供するか、送信ボタンを押してファイルを全員と共有できます。
ドライブからファイルを追加する
まず、ファイルをアップロードする「スペース」に移動します。その後、画面の右下隅にある「ドライブ」アイコンをクリックします。
次に、共有するドライブからファイルを参照します。ファイルをダブルクリックして選択します。
選択したら、テキスト情報を追加してファイルのコンテキストを提供するか、送信ボタンを押してファイルを全員と共有できます。 Google Chat Spacesはファイルの設定を自動的に更新するため、誰でもファイルを表示できます。
新しいドキュメントを作成する
Spaceのチャットウィンドウから直接新しいドキュメントを作成できます。ドライブに保存され、その特定のスペースの現在のメンバーと即座に共有されます。
Spaceの新しいドキュメントを作成します。チャットウィンドウの右下にある[新しいドキュメントを作成]アイコンをクリックします。
作成するドキュメントの種類を選択できます。オプションには、Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライドが含まれます。お好みのオプションをクリックしてください。
次に、共有ドキュメントの名前を入力し、[共有]ボタンをクリックしてドキュメントを共有します。
その後、ドキュメントはチャットと並べて表示され、最大限のコラボレーション体験を提供します。
チャットでのファイルの検索
多くの場合、ファイルをすばやく見つけて、そのファイルと共有されているメッセージを確認する必要があります。ええと、Googleはあなたに何百ものメッセージをスクロールさせないつもりです。
特定のスペースのチャットウィンドウから、画面の上部にある[ファイル]タブに移動します。
スペースで共有されているすべてのファイルのリストを表示できます。次に、特定のファイルの右端にある[チャットで表示]オプションをクリックします。
Googleチャットスペースでのタスクの追加と割り当て
タスクの追加と割り当ては、Googleチャットスペースの優れた機能です。詳細に調べてみましょう。
タスクを作成するには、画面上部の[タスク]タブに移動します。
次に、[スペースタスクの追加]オプションをクリックしてタスクを追加します。または、を押すこともできます 入力 タスクも作成します。
ノート： タスクセクションは、ほとんどのアクションのキーボードショートカットをサポートしています。サポートされているショートカットのリストを表示するには、を押します Ctrl + /.
次に、タスクに適切なタイトルを付け、必要に応じて詳細を追加します。押すことができます 入力 詳細セクションに新しい行を挿入します。
今、を押します タブ または、[日付/時刻の追加]オプションをクリックして、タスクの期限を設定します。
その後、タスクを完了する日時を選択し、[OK]をクリックして確認します。
ノート： アクションを元に戻すには、を押します Ctrl + Z
今、を押します タブ または、[割り当て]をクリックして、タスクの担当者を割り当てます。
次に、タスクを割り当てる人の名前または電子メールアドレスを入力します。
その後、を押します タブ それから 入力。それ以外の場合は、[追加ボタン]をクリックしてタスクを追加します。
タスクを削除する
タスクを削除するには、リストのタスクアイテムの右端にある[ゴミ箱]アイコンを押します。
次に、[削除]をクリックして、選択したタスクの削除を確認します。
並べ替えタスク
タスクを並べ替えて、視認性を高め、追跡性を高めることもできます。
タスクを並べ替えるには、[タスク]タブに移動し、ケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックします。次に、[日付]、[担当者]、または[スペースの順序]を選択して、特定の順序でタスクを表示します。
Googleチャットスペースにカレンダーイベントを追加する
カレンダーイベントは多くの目的に役立ちます。チームの総会、締め切り、または組織の設立日としましょう。カレンダーイベント機能が失敗することはありません。
カレンダーイベントを追加します。 Spacesチャットウィンドウの下部にある[カレンダー]アイコンをクリックします。
次に、カラットアイコンをタップして、カレンダーイベントの構成可能なすべてを開きます。
カレンダーイベントの日付と時刻を設定するには、日付または時刻をクリックして、各コンポーネントを個別に設定します。
追加するイベントが定期的なものである場合は、[繰り返さない]オプションをクリックして、ドロップダウンからイベントの定期的なイベントを設定します。
イベントにスペースまたは人を追加するには、[ゲストを追加]オプションをクリックして、追加する人のスペースまたはメールアドレスの名前を入力します。
ゲストのアクセス許可レベルを設定するには、[ゲストのアクセス許可]オプションをタップして、指定されたアクセス許可を確認します。リストから適切な項目をオンまたはオフにして、ゲストへのアクセスを提供または拒否します。
さて、それが特定の場所での屋外会議の場合。 [場所を追加]オプションから場所を選択することもできます。
Google Meetのリンクを含めたい場合は、世界のほとんどの地域が封鎖されているか、外に出るのが安全ではないためです。 [Google Meetビデオ会議を追加]オプションをクリックすると、すべてのゲストに送信される招待状に会議へのリンクが含まれます。
その後、屋外の会議にラップトップを持参するように全員に依頼したり、会議のトピックの概要を説明したりするなど、会議に関する情報を追加したい場合。これを行うには、[説明を追加]オプションをクリックして詳細を入力します。
次に、他の人にこの会議をカレンダーで見られたくない場合、または会議の機密性のために参加者を非表示にしたい場合。これを行うには、[表示]オプションをクリックし、[非公開]に変更して、会議と参加者を非表示にします。
最後に、会議のリマインダーをすべてのゲストに送信する時間を設定することもできます。ドロップダウンリストからお好みのオプションを選択します。
次に、ペインの右下隅にある[保存して共有]をクリックします。
次に、参加者に招待メールを送信するには、[送信]オプションをクリックします。招待状を送信しない場合は、[送信しない]オプションをクリックするか、何かを変更する場合は、[編集に戻る]オプションをクリックします。
GoogleチャットスペースからGoogleMeetミーティングを作成/参加する
GoogleからのMeetは非常に信頼性が高く、特にこのような場合は、同僚なしで直接話し合うための最良の選択肢の1つです。 Google Chatのアップデート以降、MeetはSpacesと美しく統合され、生産性が向上し、アプリの切り替えが減りました。
スペースにGoogleMeetを組み込むには2つの方法があります。両方をチェックしてみましょう。
ワンクリックでチャットから会う
プロジェクトの最近の進展について話し合うために、夕方または翌日まで待てない状況があります。特定のモジュールに関するクライアントからのフィードバックであろうと、大きなバグを見つけたばかりであろうと。 Meetの召喚は簡単です。
即席の会議については、特定のスペースのチャットウィンドウに移動します。次に、テキストコンテキストを追加して、人々が一晩中それを引っ張る準備をすることができるようにします。
次に、ウィンドウの右下隅にあるビデオカメラのアイコンをクリックします。その後、送信を押して、Meetに参加するためのリンクを送信します。
既存のイベントにMeetを追加する
私たちはあなたが何を言おうとしているのかを知っています。新しいカレンダーイベントを作成するときにGoogleMeetを組み込む方法を示しました。しかし、すでにイベントを作成していて、Meetリンクを挿入したい場合はどうでしょうか。さて、一緒に読んでください。
GoogleMeetのリンクを既存のイベントに追加します。画面の右端のアカウントアイコンのすぐ下にある[カレンダー]アイコンをクリックします。
次に、GoogleMeetのリンクを追加する既存のイベントをクリックします。
次に、[イベントの編集]アイコンをクリックして、イベント構成を開きます。
その後、[Google Meet会議を追加]オプションをクリックして、Meetリンクを追加します。
次に、[保存]をクリックして変更を確認します。
その後、更新された情報を使用してすべてのゲストに招待状を送信することを選択できます。これを行うには、[送信]オプションをクリックします。また、Meetリンクを追加するためのコンテキストを追加して、参加者が招待をもう一度受け取った理由を知ることができます。
Googleチャットスペースのクイックヒント
Google ChatSpacesの簡単なヒントを次に示します。これらのヒントは、スペースの隅々まで慣れているため、スペースをこれまで以上に効率的に使用するのに役立ちます。
スペース名と絵文字を変更する
まず、画面上部からスペースの名前をタップします。次に、[名前と絵文字を編集]オプションをクリックします。
スペース通知の管理
Spaceが特におしゃべりだったり、何百ものメッセージが流れ込んで生産性が低下したりすることがよくあります。
通知が少ない
あなたが言及されたときにのみ通知を受け取るため。サイドバーのスペース名の横にあるケバブメニュー（3つの縦のドット）をクリックします。次に、リストから[通知]オプションをクリックします。
次に、[通知を減らす]オプションをクリックして、言及されたときにのみ通知を受信します。次に、[保存]をクリックして変更を確認します。
通知をオフにします
特定のスペースの通知を完全にオフにすることもできます。ただし、未読の言及がある場合は、Googleからメールが送信されます。
まず、サイドバーのスペース名の横にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックします。その後、リストから[通知]オプションをクリックします。
次に、[通知をオフにする]オプションをクリックし、[保存]をクリックして変更を確認します。
現在のオンラインメンバーを表示
スペースのどのメンバーが現在オンラインであるかを確認する必要が生じた場合。グーグルはそれのための規定を追加しました。
スペースチャットウィンドウで、スペース名をクリックします。次に、リストから[メンバーの表示]オプションをクリックします。
ここで、現在オンラインのメンバーを識別するために、リスト内の名前の横にある緑色の点を探します。
チャットでサイドバイサイドビューで共有ファイルを開く
Googleチャットスペースで共有ファイルを表示し、チャットウィンドウを開いて、同じ行に沿ってすばやく決定したい場合があります。
サイドバイサイドビューでファイルを開くには、チャットでファイルを見つけ、[チャットで開く]アイコンをクリックしてドキュメントを開き、チャットウィンドウを横に固定します。
Googleチャットスペースウィンドウを最小化する
GoogleSpaceのチャットウィンドウはデフォルトで最大化されて開きます。複数の会話をしようとすると、少し不便になる可能性があります。ただし、必要に応じて最小化およびサイズ変更できます。
特定のスペースのチャットウィンドウを最小化するには、内側の矢印アイコンをクリックします。
スペースチャットが最小化され、画面の下部に配置されます。
チャットウィンドウのサイズを変更する
スペースに届くメッセージが少し長く、小さいウィンドウで読むのが少し面倒になる場合は、ウィンドウのサイズを変更すると便利です。
垂直方向にサイズ変更
特定のスペースの最小化されたタブで、ウィンドウの上端にマウスを置きます。上向き矢印アイコンが表示されたら、マウスボタンをクリックして押したまま、上にドラッグしてウィンドウのサイズを変更します。
水平方向にサイズ変更
特定のスペースの最小化されたタブで、ウィンドウのいずれかの側の端にマウスを置きます。横向きの矢印アイコンが表示されたら、マウスボタンをクリックして押したまま、横方向にドラッグしてウィンドウのサイズを変更します。
斜めにサイズ変更
特定のスペースの最小化されたタブで、ウィンドウの隅の端にマウスを置きます。斜めの矢印アイコンが表示されたら、マウスボタンをクリックして押したまま、斜めにドラッグしてウィンドウのサイズを変更します。
スペースを固定する
スペースのプールからの未読メッセージに関係なく、いつでもスペースセクションの上部にスペースを固定して常に表示することができます。
スペースを固定するには、スペース名のすぐ横にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックし、リストから[固定]オプションをクリックします。
さて、Googleチャットスペースについて知っておくべきことはこれだけです。さあ、効率的なコミュニケーターと同様に効果的なコラボレーターになりましょう。