Googleは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのWorkspaceアプリ向けに、「スマートキャンバス」という名前でさまざまな新しいコラボレーション機能をリリースしました。 Smart Canvasは、Google Workspaceアプリをより緊密に統合することにより、新しいインタラクティブなエクスペリエンスを提供します。
スマートキャンバス機能の1つは、アプリを切り替えることなく、Googleチャットルームから直接Googleドキュメント、シート、スライドを使用することです。これにより、職場でのコラボレーションがはるかにシームレスになりました。この記事では、GoogleチャットルームからGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドを作成、表示、編集する方法について説明します。
Googleチャット
Googleチャット（以前はGoogleハングアウトと呼ばれていました）は、ダイレクトメッセージとチャットルーム、構築されたチームとビジネスを備えたメッセージングアプリです。
デスクトップでGoogleChatを使用するのが、GoogleChatを使用する最良の方法です。デスクトップでGoogleチャットを使用する方法は2つあります。1つはブラウザ経由、もう1つはChatPWAスタンドアロンアプリ経由です。ただし、スタンドアロンアプリは、ネイティブアプリとしてではなく、プログレッシブWebアプリケーション（PWA）としてChromeブラウザーで動作します。
デスクトップでGoogleチャットを使用するために、必ずしもChromeブラウザは必要ありません。ただし、スタンドアロンアプリをインストールして使用するには、Chromeブラウザが必要です。 Google Chat PWAスタンドアロンアプリは、Chromeブラウザの拡張機能として機能します。
Chrome、Firefox、Safari、およびMicrosoftEdgeブラウザでGoogleChatを使用することもできます。
ブラウザからGoogleチャットを開くには、Google検索エンジン、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、ほとんどのGoogleページの右上隅にある[ワッフルアイコン（9つの小さな点のグリッド）]をクリックします。次に、ランチャーから[チャット]アイコンをクリックします。 Googleチャットを開きます。
または、ブラウザでchat.google.comにログインするだけです。
GoogleChatスタンドアロンアプリのインストール
パソコンにスタンドアロンのGoogleチャットアプリをインストールして使用するには、Google Chrome73以降のバージョンが必要です。
スタンドアロンのGoogleチャットアプリをインストールするには、Chromeブラウザを開き、新しいタブでGoogleチャットを開くか、chat.google.comにログインします。次に、以下に示すように、GoogleChromeの右上隅にあるURLバーの[インストールアイコン]をクリックします。
次に、[アプリのインストール]ポップアップウィンドウで、[インストール]をクリックします。
または、Google Chromeの右上にある縦の3つの点線のメニューをクリックして、[Googleチャットのインストール]を選択します。スタンドアロンアプリがインストールされ、デスクトップにショートカットが作成されます。
GoogleチャットからGoogleドキュメント、シート、スライドを作成および編集する
Googleチャットでは、ユーザーがGoogleドキュメント、シート、スライドをGoogleチャットルームで直接作成して操作できるようになりました。ドキュメントでの共同作業と、チームとのGoogleチャットでのチャットの間を行き来する必要はありません。この機能はチャットルームでのみ使用でき、ダイレクトメッセージでは使用できません。これがあなたのやり方です。
まず、Googleチャットを開き、左側のパネルの[部屋]の下で共同編集するチャットルームを選択します。
テキストボックスの右隅にある[新しいドキュメントの作成]アイコンをクリックし、[Googleドキュメント]または[Googleスプレッドシート]または[Googleスライド]を選択してファイルを作成します（以下を参照）。 Googleドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを作成するオプションがあります。
次に、[新しいドキュメントの共有]ダイアログウィンドウが表示されます。ここで、ファイルに名前を付けて、[共有]ボタンをクリックします。
これにより、チャットルームに新しいファイルが作成され、そのファイルがGoogleドライブに保存されます。このドキュメントは、チャットルームでチームメンバーと共有されます。
次に、新しく作成したファイルをクリックして、チャットエリアに並べてファイルを開きます。これで、あなたとあなたのチームは、チャットエリアでコンテンツについて話し合いながら、一緒にコンテンツを作成できます。
Googleスプレッドシートを作成し、同じ方法でスライドさせることができます。
ローカルドライブまたはGoogleドライブからファイルをアップロードして、Googleチャットでファイルを開いて共同編集することもできます。
ローカルドライブからファイルをアップロードするには、テキストボックスの[ファイルのアップロード]アイコンをクリックして、ファイルチューザーウィンドウからファイルを選択します。
Googleドライブからファイルをアップロードするには、テキストボックスの[Googleドライブファイルを追加]アイコンをクリックして、Googleドライブからファイルを選択します。
次に、[選択]をクリックしてファイルをチャットルームに追加します。
ファイルは追加されましたが、まだ共有されていません。これを行うには、送信アイコンをタップします。
送信アイコンをクリックすると、新しい[このファイルを部屋と共有する]ダイアログウィンドウがポップアップ表示されます。 [コメント]ドロップダウンをクリックして、このファイルに付与する権限を選択します。
[表示]を選択すると、チャットルームのチームメンバーはファイルのみを表示できます。ファイルへのコメントのみを許可するには、[コメント]を選択します。または、[編集]を選択して、ファイルの表示、コメント、編集を許可します。次に、[送信]をクリックして、ファイルをチャートルームと共有します。
チームは、共有したファイルを編集するのと同じ方法で、作成またはアップロードしたファイルを編集できます。
これが、GoogleチャットルームでGoogleドキュメント、シート、スライドを作成、開く、編集する方法です。