プライベートチャットオプションが邪魔になるときは、それを取り除く時が来ました
多くの学校や組織は、特に現在、コラボレーションとコミュニケーションにMicrosoftTeamsを使用しています。これは、この目的に最適なアプリの1つであり、コミュニケーションを促進するための多くの機能を備えています。
ただし、この通信の容易さとレベル、特にプライベート通信を制限することが重要になる場合があります。誰かが機能を悪用し始めたときや、学校や会社のポリシーに違反したときなど、状況は非常に一般的である可能性があります。プライベートチャットは、多くの学校や組織にとって迷惑になる可能性のある機能の1つです。そして、それを無効にする以外に選択肢はありません。
極端なステップのように見えるかもしれませんが、それは必要になります。幸い、Microsoft Teamsには、この偉業をかなり簡単に達成するための対策があります。また、学生/従業員はチャネルコミュニケーションを行うため、すべてのコミュニケーションを完全に制限するわけではありません。
MicrosoftTeamsでプライベートチャットを無効にする
Microsoft Teamsで組織全体のプライベートチャットを完全に無効にすることができます。つまり、組織/学校のユーザーが他のユーザーとプライベートチャットを行うことはできません。組織全体の[チャット]タブは表示されなくなります。組織のポリシーでプライベート通信が制限されている場合に便利です。
柔軟性を高めるもう1つのオプションは、組織全体ではなく、一部のユーザーのプライベートチャットを無効にすることです。これは、教師ではなくすべての生徒、または若い生徒だけのプライベートなコミュニケーションを制限したい学校にとって、より実用的な選択です。
ノート： 管理者アクセス権を持つユーザーのみが、これらの設定を変更し、MicrosoftTeamsでチャットを無効にできます。
組織全体のプライベートチャットを無効にする
admins.teams.microsoft.comにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。管理ダッシュボードが開きます。左側のナビゲーションメニューから、[メッセージポリシー]をクリックします。
組織全体のポリシーを変更するには、[グローバル（組織全体のデフォルト）]オプションをクリックします。
次に、リストから「チャット」のオプションを見つけ、トグルをオフにして無効にします。
次に、下部にある[保存]ボタンをクリックして、グローバルポリシーへの変更を保存します。
ポリシーが有効になるまでには、数分から数時間かかる場合があります。完了すると、MicrosoftTeamsの左側にあるナビゲーションバーの[チャット]タブがすべてのユーザーに表示されなくなります。
一部のユーザーのプライベートチャットを無効にする
組織内の一部のユーザーのみのプライベートチャットを無効にするには、admin.teams.microsoft.comにアクセスし、左側のナビゲーションメニューからメッセージングポリシーを開きます。
既存のメッセージングポリシー、デフォルト、およびカスタム（存在する場合）が開きます。 [追加]オプションをクリックして、新しいカスタムポリシーを作成します。
ポリシー設定の画面が開きます。すべてのカスタムポリシー間でポリシーを追跡しやすくするために、ポリシーの名前と説明（オプション）を入力します。
次に、[チャット]に移動し、トグルをオフにしてチャットを無効にします。これにより、残りの設定は他のユーザーの場合と同じになります（全員にデフォルト設定を使用する場合）。次に、[保存]ボタンをクリックします。
ポリシーを作成したら、ポリシーを適用するユーザーにポリシーを割り当てます。ポリシーを保存すると、[メッセージングポリシー]画面に自動的に戻ります。新しく作成したポリシーに移動し、左側にある[チェック]オプションをクリックして選択します。
次に、[ユーザーの管理]オプションをクリックします。
右側にユーザー管理画面が表示されます。ポリシーを適用するユーザーの名前を検索して追加します。
次に、[適用]ボタンをクリックします。カスタムポリシーがこれらのユーザーに適用されるようになり、MicrosoftTeamsのプライベートな[チャット]タブにアクセスできなくなります。
MicrosoftTeamsの会議でチャットを無効にする
プライベートチャットを無効にするだけでは不十分な場合があります。ミーティングチャットは、特に学生がMicrosoftTeamsで悪用する可能性のある機能の典型的な例であるもう1つの場所です。それはクラスの混乱にさえつながる可能性があります。そして、騒乱を制御するために残された唯一のオプションは、会議でのコミュニケーションも制限することです。プライベートチャットと同様に、この設定を無効にするには、組織への管理者アクセスが必要です。
admin.teams.microsoft.comにアクセスし、管理者アカウントでログインします。次に、左側のナビゲーションバーの[会議]をクリックします。会議で利用できるその他のオプションは、その下で拡張されます。
これらのオプションから[会議ポリシー]をクリックします。
ポリシーを満たすためのページが開きます。 「グローバル（組織全体のデフォルト）」に移動します。
次に、「参加者とゲスト」のセクションまで下にスクロールします。次に、[会議でのチャットを許可する]の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。リストから「無効」を選択します。
次に、[保存]オプションをクリックして変更を適用します。
設定が有効になるまでに時間がかかります（数分から数時間）。しばらく経っても有効にならない場合は、MicrosoftTeamsを再起動すると便利です。
ノート： これにより、チャネル会議ではなく、[今すぐ会議]オプションで開催された会議の会議チャットのみが無効になります。また、特定の会議のみの会議チャットをオフにすることはできません。
Microsoft Teamsでチャットを無効にすることは、チャットが提供する多くの用途を考えると、極端なステップです。コミュニケーション、特にプライベートチャットや会議チャットに非常に役立ちます。しかし、それが生み出す問題が用途を上回り始めたとき、極端に進んでこれらの素晴らしい機能を無効にする以外に選択肢はありません。