MicrosoftTeamsのチャットで古いメッセージを検索して見つける方法

検索バーを使用して、Microsoft TeamsChatで古いメッセージを簡単に検索できます

チャットは、MicrosoftTeamsの中心的なエクスペリエンスの1つです。チャットでは多くの作業が行われます。また、会議で絶対に重要な事項だけを予約することで、多くの時間を節約できます。すべての通信の記録を持つという追加の利点もあります。個人的にチャットしている場合でも、チャネルでチャットしている場合でも、すべての会話はMicrosoftTeamsに保存されます。

しかし、時間が経つにつれて、メッセージは積み重なる傾向があります。また、古いメッセージを見つける必要がある場合は、会話をスクロールするのは便利でも実用的でもありません。そしてもちろん、Microsoft Teamsの人々もそれを知っています!また、会話を際限なくスクロールすることも望んでいません。

MicrosoftTeamsで古いチャットを簡単に検索できます。また、検索結果が山積みになった場合でも、いつでもフィルターを使用して検索結果をナビゲートできます。方法がわからない場合は、MicrosoftTeamsの悪名高いコマンドバーは単なるコマンドバーではないということだけをお伝えしなければなりません。検索バーとしても月明かりになります。

古いメッセージを見つけるには、上部の検索バーにメッセージからキーワードを入力し、「Enter」キーを押します。これが唯一の落とし穴です。メッセージに含まれている、部分的または完全なキーワードを少なくともいくつか覚えておく必要があります。

チャンネルに投稿されたかプライベート会話に投稿されたかにかかわらず、キーワードを含むすべてのメッセージが画面の左側に表示されます。

また、検索結果が無限大であると感じている場合は、フィルターを使用して検索を最適化できます。

検索結果を1人に制限するには、 フィルタを使用する から、人の名前を入力します。一度にフィルタリングできるのは1人の人からのメッセージのみです。

フィルタを使用する タイプ メッセージで検索結果をフィルタリングするには 「チャンネル」または「チャット」で受信します。 [すべて]を選択すると、すべての種類のメッセージの表示に戻ります。

クリック その他のフィルター 検索結果に「件名」、「日付範囲」、「チーム」、「チャンネル」などのフィルターをさらに適用します。メッセージに添付ファイルがあるかどうか、または誰かがあなたに言及しているかどうかでメッセージをフィルタリングすることもできます。

アプリのグローバル検索バーとしても機能する上部のコマンドバーを使用して、MicrosoftTeamsでの会話から古いメッセージを簡単に検索できます。検索バーの最も優れている点の1つは、アプリのすべてのナビゲーション領域からアクセスできることです。

それを使用してアプリ内のメッセージ、人、またはファイルを検索できますが、人とファイルには別々の専用セクションもあるため、メッセージを見つけるのに最も役立ちます。また、フィルターを使用して検索をさらに合理化することもできます。