Excelで自動入力するセルが数千個ある場合は、[シリーズの塗りつぶし]ツールまたは[名前]ボックスを使用して、塗りつぶしハンドルをドラッグせずにデータを塗りつぶすことができます。
塗りつぶしハンドルはExcelの自動入力機能であり、マウスを使用してドラッグするだけで、一連の値を入力したり、数式を目的のセル数にコピーしたりできます。選択したセルの右下隅に塗りつぶしハンドルがあります。
たとえば、パターンを使用して範囲の少なくとも2つのセルに数値やアルファベット、または日付を入力し、それらのセルを選択して塗りつぶしハンドルをセルの下またはセル全体にドラッグすると、系列が自動的に塗りつぶされます。
塗りつぶしハンドルを使用して、リストをオートコンプリートしたり、行/列の数十個のセルの数式をコピーしたりするのは簡単です。ただし、列に5000行または10,000行のデータを自動入力する場合はどうなりますか?何千ものセルを超えるフィルハンドルを保持してドラッグすることは非常に困難です。
そのため、この投稿では、塗りつぶしハンドルをドラッグせずに、セルに一連の値または数式をすばやく入力する方法を紹介します。
フィルハンドルをドラッグせずにExcelでセルをオートフィルする
塗りつぶしハンドルは、Excelでデータを自動入力するための優れたツールですが、数百または数千のセルにデータを入力する場合、それは簡単な作業ではありません。したがって、Excelには、Excelリボンの[塗りつぶし]コマンドの下に[一連の塗りつぶし]ツールが含まれています。
Excelのシリーズダイアログを使用してドラッグせずに数値を自動入力
自動入力するには、一連の数字を最初に、最初のセル(A1)に数字(1)を入力するだけです。
[ホーム]タブに移動し、リボンの[塗りつぶし]コマンドをクリックして、[シリーズ]オプションを選択します。
[シリーズ]ダイアログボックスで、セルに入力する場所、[列]または[行]を選択します。 [タイプ]セクションで、[線形]を選択します。ステップ値に開始値(1)を入力し、停止値に終了値(500など)を入力します。
[OK]ボタンをクリックします。これで、シリーズはセル範囲A1:A500に1から500までの数字で入力されます。
[シリーズ]ダイアログでは、奇数、偶数、またはその他のシリーズパターンを自動入力することもできます。
ドラッグせずに奇数を入力するには、セルA1に「1」と入力し、ステップ値に1ではなく「2」を入力します。これは、数値が2ずつ増えることを意味します。自動入力する一連の数値まで入力します。停止値。この例では、1000までの数字を自動入力するため、「1000」と入力しています。
列の代わりに行を塗りつぶすこともできます。これで、奇数が1行に入力されます。
ドラッグせずに偶数を入力するには、セルA1に1ではなく「2」と入力し、ステップ値に「2」を入力します。これは、数値が2増えることを意味しますが、これで偶数が得られます。停止値には、自動入力する一連の番号までを入力します。この例では、1000までの数字を自動入力するため、「1000」と入力しています。
結果:
Excelのシリーズダイアログを使用してドラッグせずに日付を自動入力
[シリーズ]ダイアログボックスを使用して、塗りつぶしハンドルをドラッグせずに日付をオートコンプリートすることもできます。
まず、最初のセル(この場合はA1)に初期日付(01-02-2010)を入力します。次に、日付を自動入力する最初の日付を含むセルの範囲を選択します。
長距離を選択するには、最初の日付を選択して、セルA1のすぐ上にある[名前]ボックスをクリックします。次に、範囲参照(この場合はA1:A500)を入力し、を押します。 入力
.
これにより、初期日付を含む100個のセルが選択されます。
最初の日付を選択した状態で、[ホーム]タブの[塗りつぶし]コマンドをクリックし、[シリーズ]を選択します。 [シリーズ]ダイアログボックスで、[列]または[行]を選択します。選択した「日付単位」を選択し、必要に応じて「ステップ」の値を入力します。また、日付系列の停止値を指定する必要はありません。
次に、[OK]をクリックすると、日付シリーズに月のすべての日が入力されます(500セルの場合は500日)。
週末なしで平日(平日)のみをシリーズに含めたい場合があります。
平日/平日のみのリストを作成するには、最初のセルに最初の日付を入力します(A3)。次に、前と同じように範囲を選択し、リボンの[塗りつぶし]コマンドの下にある[シリーズ]ダイアログに移動します。
[シリーズ]ダイアログボックスで、日付の単位として[平日]を選択し、必要に応じて[ステップ]の値を入力します。次に、[OK]をクリックします。
ご覧のとおり、平日/平日のみが入力され、週末は無視されます。
このツールで数か月または数年しか埋めることもできません。
一連の値ではなく、繰り返し値(同じ値)のみをすべてのセルに入力する場合は、値をコピーし、[名前]ボックスまたはマウスを使用して範囲を選択し、すべてのセルに貼り付けることができます。
オートフィルフォーミュラ 名前ボックスを使用してドラッグせずに
塗りつぶしハンドルをドラッグせずに数式をコピー/自動入力する場合は、[名前]ボックスを使用できます。数式をコピーするために[シリーズ]ダイアログボックスを使用する必要はありません。
まず、列または行の最初のセル(C2)に数式を入力し、を押して数式をコピーします Ctrl + C
ショートカット。
列Aのすぐ上にある[名前ボックス]を選択し、数式(C2:C800)を適用する範囲参照を入力して、 入力
キーを押してセルを選択します。
または、を押すこともできます Ctrl + Shift +下矢印
列全体を選択するか、 Ctrl + Shift +右矢印
行全体を選択します。
次に、を押します Ctrl + V
選択したセルに数式を貼り付けます。または、ヒットを押します Ctrl + D
記入するか Ctrl + R
右に記入します。どちらのショートカットでも同じ結果が得られます。
これで、塗りつぶしハンドルをドラッグせずに、数式が列全体にコピーされます。