スーパーシークレットチームのミッション用のプライベートチャンネルを作成する
チームチャネルは通常、チームが処理するさまざまなプロジェクトに基づいて存在し、すべてのチームメンバーがそれらにアクセスできます。しかし、チームのサブセットが機密性の高い問題についてプライベートで話し合う必要がある場合、またはチームの他のメンバーの邪魔をせずに割り当てられたタスクに集中できるコラボレーションのための特別な領域が必要な場合はどうでしょうか。
彼らはそれのために別のチームを作るべきですか？この特別な場所を必要とするメンバーがすでにチームに参加している場合は、新しいチームは必要ありません。プライベートチャネルが必要です。
チームのプライベートチャネルとは何ですか？
Microsoft Teamsのプライベートチャネルは、すべてのチームメンバーがアクセスできるわけではなく、特定のメンバーだけがアクセスできるチームチャネルです。チームのサブセットがチームの他のメンバーとは別にコラボレーションしたり、物事について話し合ったりする必要がある場合に最適です。チャネルは新しいチームよりもすばやく作成できるため、このようなシナリオに最適なソリューションです。
ただし、プライベートチャネルを作成する前に、それらに関するすべての事実を知っておくことが重要です。そうすれば、何を期待できるかを正確に知ることができます。
誰でもMicrosoftTeamsでプライベートチャネルを作成できますか？ 一般的に、はい。プライベートチャネルの作成は、デフォルトですべてのチームメンバーが利用できます。ただし、組織はこの機能を特定のメンバーに制限したり、完全に無効にしたりすることができます。 Microsoft Teamsでプライベートチャネルを作成できない場合は、組織のIT管理者に連絡してください。
頭に浮かぶもう1つの質問は、チームオーナーがプライベートチャネルにアクセスできるかどうかです。 チームオーナーがプライベートチャンネルに参加していない場合、チームオーナーはそのチャンネルへのアクセスが制限されます。プライベートチャネルの名前、所有者、および最後のアクティビティのタイムスタンプを確認できます。プライベートチャネルを削除することもできます。プライベートチャンネルはチャンネルリストに表示され、横に「ロック」アイコンが表示されます。
ただし、チャネルで共有されているメッセージ、ファイル、タブなどのコンテンツは表示されません。現在、プライベートチャネルの一部ではない他のチームメンバーは、所有者が持っている情報のいずれにも精通していません。誰かが彼らに言わない限り、彼らはその存在についてのかすかな考えさえ持っていません。
誰がプライベートチャンネルに参加できますか？ チームのメンバーは、チームのメンバーであるゲストも含めて、プライベートチャネルの一部になることができます。ただし、チーム外の人をプライベートチャネルに追加することはできません。
プライベートチャンネルは標準チャンネルと同じですか？
いいえそうではありません。プライベートチャネルにはいくつかの制限があり、標準チャネルで使用できるすべての機能がプライベートチャネルで使用できるわけではありません。プライベートチャネルはタブとコネクタ（Stream、Planner、Formsを除く）をサポートしていますが、現在、ボットとメッセージング拡張機能をサポートしていません。
また、チームには最大30のプライベートチャネルしか存在できず、各プライベートチャネルには最大250のメンバーのみを含めることができます。また、既存のチームからチームを作成する場合、プライベートチャネルはコピーされません。 Microsoft Teamsはこれらの制限を緩和するために取り組んでいますが、それがいつ発生するかについてのタイムラインはありません。
MicrosoftTeamsでプライベートチャネルを作成する方法
プライベートチャンネルが必要であると判断したので、それを作成するのは簡単です。 Microsoft Teamsを開き、左側のナビゲーションバーから[Teams]に移動します。
チームのリストが左側に表示されます。チャンネルを作成するチームに移動し、[その他のオプション]アイコン（3つのドット）をクリックして、メニューから[チャンネルを追加]を選択します。
チャネルを作成するためのウィンドウが開きます。チャネルに名前を付け、必要に応じてその説明を入力します。次に、「プライバシー」のオプションに移動します。デフォルトでは、プライバシー設定は「標準」として表示されます。それをクリックしてドロップダウンメニューを展開し、[プライベート]を選択します。 [次へ]をクリックして作成を完了します。
次に、チャンネルに追加するメンバーの名前の入力を開始し、[追加]ボタンをクリックします。
誰を追加するかわからない場合は、今すぐこの手順をスキップすることもできます。
または、人を追加することになった場合は、いつでも後でいつでも人を追加できます。
Teamsチャネルを終了する方法
あなた（所有者）が後でチャンネルを離れたい場合は、別の所有者がいる場合にのみチャンネルを離れることができます。つまり、あなたが最後の所有者である場合はチャンネルを離れることはできません。
チーム内のプライベートチャンネルの最後の所有者である場合も、チームを離れることはできません。また、チームの所有者によってチームから削除することもできません。プライベートチャンネルまたはチームを離れるには、自分の代わりに他の誰かを所有者にする必要があります。
ただし、組織を離れることも、チームに関連付けられているOffice365グループから削除することもできます。この場合、あなたがプライベートチャンネルの唯一の所有者であったとしても、それは問題ではありません。チャンネルの他の誰かが自動的にチームのオーナーになります。
プライベートチャネルは、コミュニケーションやコラボレーションのために別の場所を必要とするすべてのメンバーがすでにチームに参加している状況で便利です。それらは作成と処理が簡単で、理想的な選択肢になっています。