Googleドライブに保存されているデータのバックアップを、パソコンの外付けドライブまたはセカンダリGoogleアカウントに簡単に作成できます。
Gmail、YouTube、Google Docs Editors Suite、Googleドライブなど、ウェブベースの要件のほとんどをGoogleに依存しています。このようなユーザーフレンドリーなサービスで、Googleは一種のデジタル空間をリードしています。
最も人気のあるサービスの1つであるGoogleドライブは、ファイルの保存と同期に使用されます。デスクトップとモバイルの両方でアクセスでき、ユーザーはデータを簡単にアップロードしたり、自動同期機能を使用して時間と労力を節約したりできます。ただし、最近ではデータの盗難や紛失が日常茶飯事になっているため、クラウドドライブであっても常にローカルバックアップを作成することをお勧めします。
私たちの多くは、データの損失や盗難の被害者になるまで、バックアップの重要性を認識していません。バックアップが設定されている場合は、いつでもデータを取得できるため、貴重なファイルや写真を失うことはありません。 Googleドライブをバックアップするにはさまざまな方法がありますが、簡単な方法もあれば、初心者にとって複雑な方法もあります。要件に最適で、十分に能力の範囲内にあるものを使用してください。
Googleドライブを外付けハードドライブにローカルでバックアップする
これは、データをダウンロードしてからローカルの外付けハードドライブに移動する最も簡単な方法の1つです。この方法を使用するために技術に精通している必要はありませんが、Googleドライブにファイルを追加するたびにこのプロセスを繰り返す必要があります。これは面倒な作業です。この方法のもう1つの大きな欠点は、ハードドライブのスペースを消費するため、他のアイテム用のスペースがほとんど残らないことです。
ただし、この方法ではサードパーティのソフトウェアやプログラムの干渉を必要としないため、比較的安全です。
Googleドライブからファイルをダウンロードするには、drive.google.comにアクセスして、ダウンロードするファイルを選択します。どちらかを押すことができます CTRL + A すべてのアイテムを選択するか、 CTRL キーを押して、選択してダウンロードするファイルをクリックします。
バックアップするファイルを選択したら、右上隅にある省略記号（3つのドット）をクリックし、ドロップダウンメニューから[ダウンロード]を選択します。
Googleドライブがダウンロードの準備をするのに1分ほどかかります。準備が完了すると、ダウンロードが自動的に開始されます。画面下部のダウンロードバーからダウンロードの進行状況を監視できます。このファイルは、コンピューターのデフォルトの「ダウンロード」フォルダーにもあります。
ダウンロードフォルダを開き、ダウンロードしたGoogleドライブバックアップのZIPファイルをコピーして、コンピュータに接続されている外付けドライブに貼り付けます。
別のGoogleドライブにバックアップを作成する
かなりシンプルでわかりやすい別のGoogleドライブにデータをバックアップするよりも便利なことは何でしょうか。プロセスはよく知られているので、ほとんどの要件をGoogleに依存している場合は、これを選択する必要があります。
このプロセスは、ファイルを別のGoogleドライブと共有し、それらを追加するという2つの部分で構成されています。
セカンダリGoogleアカウントへのファイルの共有
ファイルを別のGoogleドライブと共有するには、関連するファイルを選択してから、上部にある[共有]オプションをクリックします。
[人やグループと共有する]ボックスが開き、ファイルを共有するアカウントを追加できます。追加するには、上部の検索ボックスをクリックして、リストからセカンダリGoogleアカウントを選択するか（利用可能な場合）、GmailIDを手動で入力します。
完了したら、下部にある[送信]アイコンをクリックすると、すぐにボックスが閉じます。
ファイルを共有しましたが、編集のみが可能で、バックアップの場合に非常に必要な所有権はありません。変更するには、共有ファイルを選択して[ユーザーやグループと共有]ボックスを再度開き、ファイルを共有しているアカウントの横にあるボックスをクリックして、ドロップダウンメニューから[所有者にする]を選択します。
次に、確認ボックスが表示されたら、[はい]をクリックして続行します。
これでファイルが共有され、他のドライブに追加するだけで済みます。
他のGoogleドライブへのファイルの追加
以前にファイルを共有したGmailアカウントにログインし、ファイルが添付されたメールを探します。メールで、ファイルが配置されている下部を下にスクロールし、右側の[すべてをドライブに追加]オプションをクリックします。
これで、すべてのファイルがセカンダリGoogleドライブに追加され、紛失した場合に備えて、ここから簡単にファイルを取得できます。
GoogleTakeoutでGoogleドライブをバックアップする
Google Takeoutは、Gmail、YouTube、Googleドライブなど、すべてのGoogle製品のバックアップを作成するための優れた方法です。 Google Takeoutを使用すると、ダウンロード可能なアーカイブファイルを作成し、それを使用してデータを取得できます。これは最初は時間のかかるプロセスですが、自動バックアップの頻度を設定するオプションがあり、長期的には時間と労力の両方を節約できます。
Googleドライブのバックアップを作成する
Google Takeoutでバックアップを作成するには、takeout.google.comを開き、[含めるデータを選択]の下の[すべて選択解除]をクリックします。
次に、下にスクロールして、[ドライブ]の横にあるチェックボックスをオンにします。
これで、バックアップを3つカスタマイズできます。それぞれを個別に見ていきます。 1つ目は「複数のフォーマット」です。クリックして展開し、このフォーマットで提供されるさまざまなオプションを確認してください。
これで、バックアップに必要なさまざまなタイプのファイルの形式を選択できます。この機能は、別の形式が必要で、ファイルの形式を個別に変更する時間がない場合に必要になります。各ファイルタイプの横にあるボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから目的の形式を選択します。完了したら、[OK]をクリックして続行します。
次に利用可能なカスタマイズは「詳細設定」で、追加情報も含めるかどうかを選択できます。
[詳細設定]ボックスで、横に記載されているデータを含める場合は、関連するチェックボックスをクリックしてから、[OK]をクリックして続行します。
最後のカスタマイズは「すべてのドライブデータを含める」で、すべてのデータを含めるか、選択したフォルダのみを含めるかを選択できます。
[ドライブコンテンツオプション]ボックスでは、[すべてのファイルとフォルダをドライブに含める]チェックボックスがデフォルトで選択されており、個々のフォルダオプションはグレー表示されています。選択したファイルをバックアップする場合は、チェックボックスをオフにします。
チェックボックスをオフにすると、下部にあるチェックボックスにアクセスできるようになります。次に、バックアップを作成するフォルダの前にあるチェックボックスをオンにして、下部にある[OK]をクリックします。
必要なカスタマイズを行ったら、一番下までスクロールして[次のステップ]をクリックします。
次のセクションでは、バックアップの頻度を選択するように求められます。ここでは、バックアップを1回だけ作成するか、2か月ごとに1年間作成するかを選択できます。
次に、「ファイルの種類とサイズ」のセクションがあり、バックアップのファイルの種類とサイズを選択できます。デフォルトの選択を使用することをお勧めします。すべての選択が完了したら、最後のステップは下部にある[エクスポートの作成]をクリックすることです。
[エクスポートの作成]をクリックすると、確認メールが届き、バックアップのサイズに応じて、バックアップファイルが数時間以内にメールで送信されます。バックアップファイルへのリンクを含むバックアップが作成されると、メールも届きます。
バックアップファイルのダウンロード
バックアップファイルについては、数時間ごとにメールをチェックしてください。受け取ったら、バックアップファイルのダウンロードリンクがあります。ダウンロードに進む前に、作成されたバックアップファイルの数と、後で参照できるようにそれぞれのサイズを確認してください。また、バックアップファイルは、バックアップが要求されてから最初の7日以内にのみダウンロードできます。
バックアップファイルが記載されたメールを受信したら、いずれかのアイコンをクリックして[エクスポートの管理]画面を開き、そこからダウンロードできます。
次のページでパスワードを確認して認証を求められます。 [次へ]をクリックして、最終ページに進みます。
Googleドライブ用に作成されたすべてのバックアップファイルが画面に表示され、それぞれの横にある[ダウンロード]アイコンをクリックして個別にダウンロードできます。以前に「ZIP」形式を選択したため、データを取得する場合に備えて、解凍する必要があります。
これで、Googleドライブをバックアップするさまざまな方法に精通し、自分で簡単に作成できます。バックアップはデータが失われた後にのみ発生することを常に忘れないでください。したがって、データの損失を回避することが主なアプローチである必要があります。このために、強力なパスワードを作成し、定期的に変更してみてください。
さらに、信頼できないソースからファイルをダウンロードしないでください。ファイルがシステムに感染し、データの損失や盗難につながる可能性があります。