チーム会議で議論された重要なことを追跡するため
現在、世界が直面しているパンデミックの危機に伴い、多くの組織がワークストリームコラボレーションアプリに移行しており、スムーズな移行を実現するのは難しい場合があります。一部の人々は、仮想会議の設定が制限的すぎると感じているため、その設定に慣れていません。しかし、アプリのすべての機能に精通すると、優れたコラボレーションアプリには提供できるものがたくさんあり、理由から将来の職場のコミュニケーション媒体と見なされていることがわかります。
Microsoft Teamsは主要なWSCアプリの1つであり、仮想会議とコラボレーションをユーザーにとって可能な限りシームレスにする機能が搭載されています。 MicrosoftTeamsでの会議の開催はそれと同じくらい簡単です。ほとんどのユーザーは会議中にメモを取ります。多くの人にとっては、Wordなどの別のアプリを開くことを意味します。しかし、Teamsの会議には、すべての人が知っているわけではない宝石があります。アプリに組み込まれている「会議メモ」機能を使用して、アプリから直接MicrosoftTeams会議でメモを取ることができます。
Microsoft Teamsの会議メモとは何ですか？
Teamsでの会議メモは、プラットフォームでの会議に関するすべての詳細をキャプチャするための優れた方法です。 Teamsでの会議の前、最中、および後にメモを取り、アクセスできます。しかし、知っておくべきメモについてはいくつかの事実があります。
- 組織の一部である人だけが、ミーティングノートを開始またはアクセスできます。つまり、ゲストとして参加した人は誰でもメモにアクセスできません。
- 会議の人数が20人を超える場合、会議メモは利用できません。
- メモが作成される前に会議に招待された場合にのみ、メモにアクセスできます。
定期的な会議の場合、メモはすべての会議に適用されます。 各会議は、メモの新しいセクションになります。
会議が始まる前にメモを取る
会議が始まる前にメモを取ることができます。左側のナビゲーションバーから[カレンダー]に移動します。
次に、メモを取りたい会議をクリックします。
会議の詳細ページが開きます。上部の[会議メモ]タブをクリックします。
次に、[メモを取る]ボタンをクリックして、会議のメモを作成します。
これで、会議の議事議やその他の重要なポイントを会議に追加できます。メモの「@」を使用して、他の人に特別な何かを追加するように伝えます。上部の書式設定オプションを使用して、メモのテキストを書式設定することもできます。
メモには別々のセクションがあります。 「+」アイコンをクリックして、新しいセクションを作成します。
ノート： 現在、メモに事前にアクセスできるのは、チャネルで行われない会議のみです。
進行中の会議でメモを取る
会議中にメモを追加して、重要なことを見逃さないようにすることができます。 [その他のオプション]（3つのドット）アイコンをクリックし、[会議のメモを表示]オプションを選択します。
画面の右側にメモが表示されます。この会議でこれまでにメモをとったことがない場合は、画面に「先に進んでメモを取り始めてください」と表示されます。[メモをとる]オプションをクリックして、メモを取り始めます。
それ以外の場合は、メモが開くだけで、すぐに入力を開始できます。
会議終了後にメモを取る
チャネル会議の場合は、会議が行われたチャネルに移動します。左側のナビゲーションバーで[チーム]をクリックし、チームのリストからチャネルを選択します。
次に、会議に関する投稿に移動し、[メモを全画面で表示]をクリックして、メモを表示および編集します。
プライベートミーティングの場合は、左側のナビゲーションバーから[チャット]に移動し、チャットのリストでミーティングチャットを見つけます。
次に、チャット画面の上部にある[会議メモ]タブをクリックして、プライベート会議の会議メモにアクセスします。
Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは会議のメモを取ることができます。会議メモは、会議の目的、議事録、重要なディスカッションポイント、またはその他のアクションをキャプチャするために使用できる優れた機能です。それらの優れた点の1つは、会議前、会議中、会議後でもアクセスできることです。したがって、すべてのメモを1つの場所に保管して、同僚と共有します。