不要な通知を除外して、重要なものだけに焦点を当てます
Microsoft Teamsは、職場でのコラボレーションのハブです。コラボレーションとチームワークを促進する機能がたくさんあります。システム全体が存在するため、生産的に作業できます。
しかし、Microsoft Teamsですべてが起こっているとき、通知はすぐに手に負えなくなる可能性があります。特にチャネル通知。一部の人々は、プライベートチャットの概念を理解しておらず、チャネル内ですべての些細な、プライベートメッセージの会話をしているだけです。チャンネル！それは皆のためのものです。うわあ！
しかし、彼らがどんなに迷惑になっても、プライベートチャットの領域にチャンネルを離れるように彼らに言うことができるわけではありません。チャンネルの終了通知を管理するだけで、迷惑で重要でないコンテンツがフィルタリングされ、自分に関する問題についてのみ通知が届きます。チャネル通知を管理する方法がたくさんあるのは良いことです。
チャンネルを隠す
チームリストにあるチャンネルの通知のみが届きます。つまり、チャンネルを非表示にした場合、そのチャンネルの通知は届きません。これは、チャネル通知をオフにする簡単な方法としても機能します。
ノート： 「一般」チャネルを非表示にすることはできません。
チャンネルを非表示にするには、チャンネルとリストのリストでチャンネルに移動し、チャンネル名の横にある[その他のオプション]アイコン（3つのドット）をクリックします。次に、メニューから[チャンネルを非表示]オプションを選択します。
チャンネルとプーフを非表示にします！通知はありません。誰か「@」があなたやチャンネルに言及したり、メッセージを重要としてマークしたりする場合を除きます。次に、チャンネルはチャンネルのリストに戻ります。そして、あなたはそれを再び隠す必要があります。
すべての通知を完全にオフにします
チャンネルを非表示にすることは、再度非表示にする必要があるまで通知をオフにする最も簡単な方法の1つです。それはかなりすぐにかなり迷惑になる可能性があります。より永続的な解決策は、通知を完全に無効にすることです。また、Microsoft Teamsを使用すると、チャネル通知を細かく制御できます。
チャンネルリストのチャンネルに移動し、右側にある[その他のオプション]アイコンをクリックします。
次に、メニューから[チャンネル通知]に移動します。サブメニューが表示されます。通知を管理するには、「すべてのアクティビティ」、「オフ」、「カスタム」の3つのオプションがあります。デフォルトでは、「カスタム」が選択されています。カスタム通知を使用すると、個人的な言及や直接の返信に加えて、誰かがチャンネルに言及するたびに通知を受け取ります。 [すべてのアクティビティ]を選択すると、チャンネルのすべての投稿の通知も届きます。
直接返信と個人的な言及を除いて、チャンネルからのすべての通知を無効にするには、[オフ]を選択します。
チャネル内の特定の会話の通知を無効にする
非常に迷惑な会話を除いて、チャンネル内のすべての出来事について最新情報を入手したい場合があります。 MicrosoftTeamsで特定の会話だけをミュートできるのは良いことです。
ミュートしたいチャンネルの会話に移動し、会話の最初の投稿に移動します。つまり、会話の返信でこれを行うと機能しません。元の投稿に移動する必要があります。その上にカーソルを合わせて、リアクション絵文字文字列の最後に表示される[その他のオプション]アイコン（3つのドット）をクリックします。
次に、メニューから[通知をオフにする]を選択します。
ノート： 会話の中で誰かがあなたに言及した場合でも、通知は届きます。
個人的な言及と返信の通知を無効にする
チャンネルの通知をオフにすると、直接返信と個人的な言及を除くすべての通知が無効になります。ただし、必要に応じて、個人的な言及や投稿への返信の通知をオフにすることもできます。
タイトルバーの[プロファイル]アイコンをクリックし、メニューから[設定]を選択します。
次に、左側のナビゲーションメニューから[通知]に移動します。
通知では、メンションセクションの下に「個人的な言及」があります。デフォルトでは、「バナーとメール」が選択されています。それをクリックして、ドロップダウンメニューを展開します。 「バナー」と「フィードにのみ表示」の2つのオプションから選択できます。 [バナー]を選択すると、誰かがあなたに言及するたびにメールが届くわけではありません。通知バナーのみが表示されます。これは、Windowsでは右下隅に表示され、macOSでは右上隅に表示されます。
通知をオフにするには、[フィードにのみ表示]を選択します。
個人的な言及の通知を完全にオフにするオプションはありませんが、これは次善の策です。フィードは、MicrosoftTeamsの[アクティビティ]タブに移動したときに表示されるものです。そのため、常に迷惑な通知を受け取ることはありませんが、それでもすべてを把握することができます。
次に、[メッセージ]セクションで、[開始した会話への返信]に移動します。ドロップダウンメニューをクリックし、メニューから[オフ]を選択します。
ボーナスのヒント： すべての通知を少しの間だけ無効にする場合は、ステータスを「サイレント」に設定します。プレゼンスを元に戻すまで、通知は届きません。
特にチームに多数のメンバーがいる場合、チャネル通知は非常に煩わしいものになる可能性があります。しかし、それらを効率的に管理することで、実際に重要なことに集中するために必要な、少し静かな時間を得ることができます。