パソコンやGoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージサービスから
Microsoft Teamsの驚くべき機能の1つは、アプリケーションでファイルを簡単に共有できることです。チームのすべてのメンバーと瞬間的に共有するか、チームの任意のメンバーとプライベートに共有して、完全に調和して作業を続けるかを選択できます。ファイルは、コンピューターから、またはMicrosoftTeamsでサポートされているクラウドサービスから共有できます。
Microsoft Teamsのもう1つの驚くべき機能は、以前に共有したファイルを同じくらい簡単に共有解除できることです。共有されていないファイルは、一度削除すると誰も表示できなくなります。
チームにファイルを共有する方法
team.microsoft.comにアクセスして、デスクトップまたはWebブラウザーでMicrosoftTeamsアプリを開きます。既定では、コンピューターまたはMicrosoftOneDriveアカウントでファイルを共有できます。
Googleドライブ、Dropbox、Box、ShareFileなどの他のクラウドサービスのファイルを共有する場合は、Teamsアカウントに追加する必要があります。左側のナビゲーションバーの[ファイル]に移動します。
すべてのチーム間で共有されているすべてのファイルが表示されます。クラウドストレージの下に、OneDriveはすでに追加されています。現在Teamsで使用されているMicrosoftアカウントでOneDriveを使用すると、ドライブのすべてのコンテンツをTeamsで共有できるようになります。他のクラウドサービスを使用するには、画面の左下隅にある[クラウドストレージを追加]をクリックします。
クラウドサービスのオプションを選択できる画面が表示されます。使用したいサービスをクリックしてください。ログインウィンドウが開きます。あなたのアカウントにログイン。ログインが成功した場合 （ログインは、クラウドサービスとMicrosoft Teamsの両方で同じ電子メールアカウントが使用されている場合にのみ成功します）、クラウドサービスが追加され、クラウド上のすべてのファイルを共有できるようになります。
次に、左側のナビゲーションバーから[チーム]に移動し、ファイルを共有するチームを選択してから、ファイルの送信先のチャネルを選択します。
画面の下部にある作成ボックスに移動し、[添付]アイコン（ペーパークリップ）をクリックします。
ポップアップメニューが画面に表示されます。すでに共有されているファイルのファイルをすべてのチームとチャネル、OneDriveまたはその他のクラウドストレージサービスで共有するか、コンピューターからアップロードするかを選択できます。選択したオプションを選択してから、共有するファイルを選択します。
ファイルがメッセージボックスに表示されます。アップロードされるのを待ちます。アップロード中は、下部に緑色のプログレスバーが表示されます。ファイルがアップロードされたら、[送信]ボタンをクリックしてファイルを共有します。
チームに送信されたファイルを削除する方法
チームと既に共有しているファイルの共有を解除することもできます。以前にファイルを共有したチャネルを開きます。チャンネルを開くには、左側のナビゲーションバーの[チーム]に移動し、チーム名でチャンネルを選択します。
次に、チャンネルの[ファイル]タブを開きます。タブは、チャンネルの上部にあるクイックリンクです。 [ファイル]タブには、そのチャネルで共有されているすべてのファイルがあります。
ファイルのリストから削除するファイルを見つけて、その上にカーソルを置きます。ファイル名の横に[アクションを表示]オプション（3つのドットのアイコン）が表示されます。クリックして。次に、表示されるコンテキストメニューから、[削除]オプションを選択します。
画面に確認メッセージダイアログボックスが表示されます。 [はい]をクリックしてファイルを削除します。
ファイルは、左側のナビゲーションバーの[ファイル]セクションにあるチャンネルとすべてのファイルのリストから削除されます。チームの誰もそれにアクセスできなくなります。
MicrosoftTeamsでファイルを非公開で共有する方法
チャネルで共有するファイルは、そのチームのすべてのメンバーと共有されます。チームのすべてのメンバーにファイルへのアクセスを許可したくない場合は、代わりに個人または個人のグループとファイルを非公開で共有できます。
左側のナビゲーションバーで、[チャット]をクリックします。ファイルを送信する連絡先のチャットを開くか、上部の[新しいチャット]ボタンをクリックして、新しい連絡先とのチャットを開始するか、新しいグループを作成します。次に、作成ボックスで、[添付]アイコンをクリックして、共有するファイルを選択します。プライベートチャットでは、OneDriveまたはコンピューターからのみファイルを送信できます。
ファイルをアップロードすると、その下に緑色のプログレスバーが表示されます。メッセージボックスにファイルがアップロードされたら、つまり緑色のバーが消えたら、[送信]ボタンをクリックしてファイルを共有します。
個人的に送信されたファイルを削除する方法
プライベートに送信されたファイルは、チャット自体から共有解除できます。共有を解除するファイルが含まれているメッセージに移動し、カーソルをその上に置きます。メッセージの上部に一連のリアクション絵文字が表示され、最後に「その他のオプション」アイコン（3ドットメニュー）が表示されます。クリックして。
画面にコンテキストメニューが表示されます。 [削除]オプションを選択します。ファイルを含むメッセージは両端のチャットから削除され、受信者はそのメッセージにアクセスできなくなります。
注：チャネルで共有されているファイルに対して上記で行ったように、ファイルを含むメッセージを削除することもできますが、削除するとメッセージのみが削除され、ファイルは削除されません。このファイルは、[ファイル]タブと、左側のナビゲーションバーにあるすべてのファイルで引き続き利用できます。
結論
Microsoft Teamsでは、チーム全体またはチームの一部のメンバーとファイルを共有および共有解除するのは簡単です。また、DropboxやGoogleドライブなどのすべての主要なクラウドストレージサービスのサポートにより、MicrosoftTeamsでファイルを共有することがさらに便利になります。