ウェブベースのワードプロセッサであるGoogleDocsは、ユーザーに多数の機能を提供します。 Googleドキュメントがリリースされた後、何人かのユーザーがGoogleドキュメントに切り替え、そのユーザーベースは何年にもわたって指数関数的に成長しました。
ドキュメントに「目次」を追加すると、作成者と読者の両方がさまざまなトピックとコンテンツを識別しやすくなります。 「目次」の関連するオプションをクリックすると、特定のセクションにアクセスできます。また、「目次」を追加する方が、すべてを手動で書き出すよりもはるかに簡単です。
「目次」を追加するには、適切な見出しを選択して、それに応じてドキュメントをフォーマットする必要があります。組み込みのGoogleドキュメントの見出しがない場合、目次機能は機能しません。テキスト、タイトル、字幕は「目次」には表示されません。
ドキュメントに見出しを追加する
「目次」を作成する前に、ドキュメントに見出しを追加してください。さらに、「目次」はそれに応じてインデントされているため、使用可能なオプションから異なるレベルの見出しを選択します。
テキストを強調表示して見出しにフォーマットし、ツールバーの[スタイル]アイコンをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューのオプションのリストから見出しを選択します。見出しを選択すると、テキストは即座にフォーマットされ、それに応じてフォントサイズが変更されます。さまざまな見出しのキーボードショートカットもあります。たとえば、テキストを「見出し1」にフォーマットする場合は、を押します。 CTRL + ALT + 1。同様に「見出し2」の場合は、 CTRL + ALT + 2、および他の見出しについても同様に、最後のキーとして見出し番号を押します。
同様に、必要な場所でドキュメントに見出しを追加し、それに応じてフォーマットします。上記の例では、最初のものを「見出し1」にフォーマットし、その下にあるものを「見出し2」にフォーマットし、いくつかのサブポイントを「見出し3」にフォーマットしました。
目次の追加
ほとんどの場合、目次は最初のページに追加されます。最初のページにタイトルがある場合は、2番目のページに追加されます。 「目次」には、ページ番号付きとハイパーリンク付きの2種類があります。
最初のものはすべてのセクション/サブセクションのページ番号に言及し、2番目のものは関連するセクションに直接ジャンプするためのハイパーリンクを持っています。ドキュメントを印刷する場合は、ページ番号が付いているものを選択し、Webでドキュメントを共有する場合は、青いリンクが付いているものを選択してください。
ドキュメントに「目次」を追加するには、テキストカーソルをドキュメント内の目的の位置に置き、上部のリボンにある[挿入]メニューをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューの最後のオプションである[目次]を選択します。これで、ポップアップするメニューからいずれかのタイプを選択できます。 1つ目は「ページ番号付き」で、2つ目は「青いリンク付き」です。
ページ番号付きの目次
最初の見出しを選択すると、下の画像のようになり、すべての見出しが言及され、インデントされます。メインの見出しまたは「見出し1」は太字のテキストの上部にあり、「見出し2」は通常のテキストでわずかにインデントされています。同様に、「見出し3」は他の2つに対してインデントされており、フォントサイズは比較的小さくなっています。また、右側に各見出しのページ番号があります。
「目次」に記載されている見出しを選択し、表示されるリンクをクリックすると、その見出しにジャンプできます。さらに、右側の適切なオプションを選択して、リンクをコピーしたり、編集したり、目次に削除したりすることもできます。
ハイパーリンク付きの目次
この場合、コンテンツはすべてドキュメント内の対応する見出しへのハイパーリンクであり、前の場合と同じようにそれらにジャンプできます。 2つのタイプの「目次」の大きな違いの1つは、2番目のケースではページ番号がないことです。
目次の更新
見出しを編集したり、新しい見出しを追加したりしても、「目次」は自動的に更新されません。ただし、必要な変更を加えた後、シングルクリックで実行できます。コンテンツの表がどのように見えるかはすでに見てきました。次に、ドキュメントの見出しにいくつか変更を加えて、更新機能がどのように機能するかを見てみましょう。
ドキュメントでは、見出しの「段落」という単語をドキュメント全体の「パラ」に交換し、「ページ分割」機能を使用してすべての見出しを別のページに移動します。
関連している：Googleドキュメントにページを追加する方法
目次を選択してから、左上隅にある[目次を更新]オプションを選択します。
即座に更新され、すべての変更を簡単に識別できます。たとえば、見出しとページ番号の変更を確認します。見出しの変更は「青いリンクあり」タイプに適用されますが、ページ番号の変更は言及されていないため、気付かれません。
目次のフォーマット
フォントサイズ、スタイル、色、およびその他の関連する要素を変更することにより、目次を簡単に編集できます。ツールバーの「行の間隔」アイコンを使用して、行間のスペースをカスタマイズすることもできます。
関連している：Googleドキュメントでスペースを2倍にする方法
フォーマットする目次のテキストを強調表示し、ツールバーの適切なアイコンを選択して変更を加えます。
目次を削除する
たとえば、目次をドキュメントに追加しましたが、他のタイプに切り替えるか、完全に削除する必要がある場合があります。削除すると、ドキュメント内の残りのテキストがそれに応じて上に移動し、空き領域を占有します。また、同じ位置または別の位置にいつでも別の1つを追加できます。
目次を削除するには、目次を右クリックして、メニューの最後のオプションである[目次を削除]を選択します。
出来上がり！これで、「目次」に関するすべての情報がわかり、簡単に作成、編集、更新、削除できるようになりました。これは、読者がさまざまなセクションやサブセクションを見つけているときに迷子になる可能性のある長いドキュメントで確かに役立ちます。