MicrosoftWordでドキュメントを比較する方法

Microsoft Wordの「比較」機能を使用して、Word文書のバージョンを比較し、それらの類似点と相違点を確認します。

場合によっては、2つのWord文書を比較して、それらの違いを確認する必要があります。あなたとあなたの共同編集者が同じドキュメントで別々に作業している場合や、変更履歴モードをオンにせずにドキュメントを編集した場合、または弁護士であり、契約の2つのコピー間で行われた改訂に注意したい場合があります。

理由が何であれ、同じドキュメントのバージョンが2つ以上ある場合は、元のドキュメントを改訂されたドキュメントと単語ごとに関連付けて、手動で比較する必要はありません。 Microsoft Wordの「比較」機能を使用して、2つのWord文書を比較し、それらがどのように異なるかを確認できます。

Wordで2つのドキュメントを比較すると、2つのドキュメント間の比較を示す新しい3番目のドキュメントが表示され、別のドキュメントとして保存できます。これは、元のドキュメントと改訂されたドキュメントの間で変更を加えたくない場合や、将来の使用のためにドキュメントの両方のコピーを保持したい場合に役立ちます。

また、どのような変更が行われ、誰が変更したかを示します。この機能は、法務担当者が法定ブラックラインドキュメントを作成する場合に特に役立ちます。 MicrosoftWordで2つのドキュメントを比較する方法は次のとおりです。

MicrosoftWordドキュメントの2つのバージョンの比較

まず、比較する2つのドキュメントのいずれかを開きます（または、空白のドキュメントであっても、任意のドキュメントファイルにすることができます）。次に、リボンの[レビュー]タブに移動します。

次に、ツールバーの[比較]ドロップダウンボタンをクリックして、[比較]オプションを選択します。

これにより、画面に開いている[ドキュメントの比較]ダイアログボックスが開きます。 [ドキュメントの比較]ウィンドウには、元のドキュメントと改訂されたドキュメントの2つのセクションがあります。ここで、比較する元のドキュメントと改訂されたドキュメントを選択する必要があります。

[元のドキュメント]の下のドロップダウンリストをクリックして、改訂されたドキュメント（この例ではNEET（2020）.docx）と比較する元のドキュメントを選択します。

ドロップダウンリストにドキュメントが表示されない場合は、[元のドキュメント]ドロップダウンの右側にあるフォルダアイコンをクリックします。

[開く]ダイアログボックスで、そのドキュメントに移動して選択し、[OK]ボタンをクリックします。

[改訂されたドキュメント]で、ドロップダウンメニューからドキュメントの改訂版を選択します（この場合、NEET（2021）-改訂されたDocument.docx）。

[ラベルの変更]フィールドに、ドキュメントの変更の横に表示する内容を入力します（名前またはメモにすることができます）。元のドキュメントを編集したのはこの人なので、この「スターク」にラベルを付けます。

二重矢印アイコンをクリックしてドキュメントを切り替えることもできます。これにより、ドキュメントを他の方法で比較できます。

左下隅にある[その他>>]ボタンをクリックして、詳細オプションを表示します。これはオプションです。[OK]をクリックして比較を表示することもできます。

[比較設定]で、ドキュメントの比較に使用するオプションを指定します（デフォルトではすべてのオプションが選択されています）。

[変更を表示]セクションで、一度に1文字ずつ変更を表示するか、一度に1単語ずつ変更を表示するかを選択できます。また、変更を表示する場所を選択できます。元のドキュメント、改訂されたドキュメント、または新しいドキュメントのいずれかです。「新しいドキュメント」を使用することをお勧めします。

設定が完了したら、[OK]をクリックしてドキュメントを比較します。

これにより、4つのペインを持つ新しいウィンドウが開きます。中央の「比較ドキュメント」は、左マージンに赤いマークを付けて行われたすべての変更を示し、強調表示しています。画面の右側にある二重ペインには、元のドキュメントと改訂されたドキュメントが積み重ねられて表示されます。左側の[リビジョン]ペインには、削除、追加、変更されたものを含め、行われたすべてのリビジョンのリストが表示されます。