この新しいGoogleMeet機能を使用すると、会議がさらにシームレスに実行されます
仮想会議やクラスは、ほとんどの状況で実際の会議やクラスにキャンドルを当てることができない場合がありますが、後者を上回る機能が1つあります。ほとんどの会議やクラスでは、質問や疑問を持っているが、恥ずかしがり屋で質問できない人がたくさんいます。
仮想環境専用のQ＆A機能により、仮想会議がこのカテゴリの勝者になることは明らかです。専用のQ＆A機能により、参加者は書面で質問をすることができます。そして明らかに、それは多くの人に口頭で質問するよりもはるかに優れています。
Google Meetも、Google Workspaceアカウントユーザー向けのプラットフォームにQ＆A機能を導入しました。これで、カメラで質問することに恥ずかしがり屋だった人は、不安（話すことを選択したとき）や仕事の喪失（静かなとき）に悩まされる必要がなくなります。
Q＆A機能にアクセスできるユーザーはどれですか？
現在、Google MeetのQ＆Aは、G Suite Business、Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、またはEnterpriseplusアカウントをお持ちのユーザーが利用できます。この機能は、G Suite Enterprise for Educationライセンスをお持ちの教師と生徒にもご利用いただけますが、違いが1つあります。
他のすべてのユーザーが自動的に利用できる場合は、各会議でG SuiteEducationユーザーの会議モデレーターが手動で有効にする必要があります。
また、パソコンのGoogle Meetウェブアプリから会議に参加しているユーザーのみがQ＆A機能を使用できます。これは、モデレーターと参加者の両方に当てはまります。参加者はWorkspaceアカウントを必要としない場合がありますが、モバイルアプリから会議に参加している場合、Q＆Aを使用して会議を表示したり質問したりすることはできません。
Google MeetでのQ＆Aの仕組み
モミ教育アカウントのユーザー、会議のモデレーター、つまり教師は、最初に参加者のQ＆Aを有効にする必要があります。画面の右上隅にあるツールバーの[アクティビティ]アイコンをクリックします。 [質問]オプションをクリックします。次に、Q＆Aをオンにします。
モデレーターとして質問する
モデレーターは、Q＆Aパネルを使用して、他の参加者に質問したり、他の参加者のパネルをモデレートしたりできます。不適切な質問を削除する場合でも、質問を回答済みとしてマークする場合でも、質問を非表示にする場合でも、モデレーターはすべてを行うことができます。
質問するには、[アクティビティ]アイコンをクリックします。
次に、[Q＆A]オプションをクリックします。
Q＆Aパネルで、パネルの下部にある[質問する]ボタンをクリックします。
質問を入力して、[投稿]ボタンをクリックします。質問は300文字未満である必要があります。
新しい質問を投稿すると、参加者に通知が届きます。パネル内のすべての質問には、それらを投稿した人の名前が表示されます。口頭またはミーティングチャットで回答できますが、Q＆Aパネルでは回答できません。そこで質問することしかできず、答えることはできません。
Q＆Aパネルのモデレート
会議全体の質問を管理するためにモデレーターが利用できるオプションもいくつかあります。モデレーターは、会議内の質問を削除または非表示にしたり、回答済みとしてマークしたりできます。
質問の[回答済みとしてマーク]ボタン（チェックマークアイコン）をクリックします。質問に回答済みのマークを付けても、それは隠されません。質問が回答されたことを参加者に知らせるだけです。全員が最新の状態に保つために、質問に回答済みのマークを付けることをお勧めします。
[非表示としてマーク]ボタン（目のアイコン）をクリックして、すべての参加者から質問を非表示にします。これは、質問を非表示にした後で再表示できるため、一時的に削除する質問の解決策です。
質問を完全に削除するには、[質問を削除]ボタンをクリックします。モデレーターは、他の参加者からでも、会議の質問を削除できます。これにより、自分のパネルを含め、あらゆる場所から質問が削除されます。ただし、後で詳細なQ＆Aレポートで確認できます。GoogleMeetは、会議のたびにモデレーターにメールを送信します。
また、会議中に回答できなかった質問があった場合は、詳細なレポートにより、後で取り上げることができる記録を確実に作成できます。
各質問には賛成ボタンもあります。たとえば、別の参加者が投稿したのと同じ質問がある場合に、重要な質問に賛成して、それをより目立たせることができます。モデレーターは、他の参加者に、重要だと思う質問に賛成するようアドバイスする必要があります。
質問の表示を管理するために、他の参加者とは異なるモデレーターとして利用できるいくつかのオプションがあります。これらは、パネルをより効果的にモデレートするのに役立ちます。 [すべての質問]オプションをクリックして、ドロップダウンメニューを展開します。
次に、質問をフィルタリングして、「未回答」、「回答済み」、または「非表示」の質問のみを表示できます。
質問を時系列または人気順に並べ替えることもできます。 [最も古いものから]オプションをクリックして、ドロップダウンメニューを展開します。次に、[最新のものから]または[人気のあるもの]を選択して順序を変更します。 [人気]を選択すると、Meetは質問の賛成票の数に基づいて質問を並べ替えます。そうすれば、会議の参加者にとって最も重要な質問を常に把握できます。
参加者としてのQ＆Aの使用
ゲストを含め、すべての参加者が会議で質問できます。会議の[アクティビティ]タブに移動し、[Q＆A]オプションをクリックします。このパネルでは、他の参加者が尋ねた質問を表示できます。質問は口頭または会議チャットで回答されます。
質問するには、パネルの下部にある[質問する]ボタンをクリックします。
次に、質問を入力して[投稿]ボタンをクリックします。
投稿後に質問を削除することもできます。質問を削除するには、[削除]ボタンをクリックします。削除できるのは自分の質問のみで、他の参加者が投稿した質問は削除できません。ただし、質問を削除しても、会議のモデレーターはQ＆Aレポートでその質問を確認できることに注意してください。
会議で尋ねられたすべての質問を常に把握するために、新しい質問が投稿されたときに全員に通知が届きます。
参加者は、質問を非表示にしたり、回答済みとしてマークしたりすることはできません。 [賛成]ボタン（賛成アイコン）をクリックすると、質問に賛成できます。モデレーターは、質問に回答済みのマークを付けることもできます。質問に回答すると、その横に緑色のチェックマークが表示されます。
パネルに表示する質問をフィルタリングすることもできますが、モデレーターとは異なり、オプションは制限されています。すべての質問を表示することも、質問のみを表示することもできます。 [すべてのオプション]ボタンをクリックしてドロップダウンメニューを展開し、別のオプションを選択します。
Google MeetのQ＆Aは、かなりシンプルでかなり使いやすい機能かもしれません。ただし、会議の効率が大幅に向上します。内向的な人にとっては祝福であるだけでなく、会議の中断を減らすのにも役立ちます。