ズームホワイトボードを使用して、ズーム会議で教えたりブレインストーミングしたりします
Zoomは、現在最も人気のあるビデオ会議アプリの1つです。ホームミーティング、オンラインクラス、または単に友人や家族とつながるために、人々は左右にズームしています。ビデオ会議サービスは現在市場を支配しており、その理由の1つは、それが提供する素晴らしい革新的な機能の豊富さです。
そのような機能の1つは、アプリが提供する共同の社内ホワイトボードです。ズームホワイトボードには、他とは異なる優れた機能が搭載されており、非常にユーザーフレンドリーです。その優れた機能や使いやすさの物語を誇張しているわけではありません。ズームホワイトボードは、ユーザーにさまざまなツールを提供し、ホワイトボードの内容を保存することもできます。
ズーム会議でホワイトボードを使用する方法
ズーム会議でホワイトボードを使用するには、通話ツールバーの[画面の共有]オプションをクリックします。
共有できる画面のオプションの1つは、「ホワイトボード」です。それを選択し、「共有」をクリックします。
ホワイトボードがすぐに開き、会議の全員が画面でホワイトボードを見ることができます。ホワイトボードを使用している間、最小化されたウィンドウで会議の参加者を確認することもできます。最小化された会議ウィンドウは、画面上の任意の場所に移動できます。ホワイトボードの共有を終了するには、[共有の停止]をクリックします。
また、技術的には画面共有セッションですが、会議のホワイトボードでのコラボレーションも非常に簡単です。デフォルトでは、会議の他の参加者は追加の手順なしでホワイトボードを使用できます。インタラクティブセッションのために会議の参加者と共同作業したい場合に非常に便利です。
ズームホワイトボードでアノテーターの名前を有効にする方法
Zoomホワイトボードが提供する最も革新的な機能の1つは、参加者がホワイトボードに書き込んだり描いたりしたものの横に参加者の名前を表示できることです。この機能を有効にするには、デスクトップ画面の上端に移動します。ミーティングツールバーが画面に表示されます。 [その他]オプションをクリックします。
表示されるメニューから、[アノテーターの名前を表示する]オプションを選択します。
このオプションが有効になっている限り、ホワイトボード上のすべてのDoodleには、投稿した参加者の名前が表示されます。名前は最初の数秒後に消えます。会議中はいつでも同じ方法で無効にすることができます。
参加者がホワイトボードを使用できないようにする方法
Zoomホワイトボードは、新しい会議で使用するたびに、デフォルトで共同作業になります。ただし、会議の他の参加者がホワイトボードを使用しているときにホワイトボードを使用できるようにしたくない場合はどうでしょうか。まあ、それも簡単です。他の参加者がホワイトボードにアクセスできないようにすることで、混乱を防ぐことができます。彼らは積極的な参加者ではなく、受動的な視聴者になります。
画面の上端に移動して通話ツールバーを表示し、[その他]オプションをクリックします。次に、使用可能なオプションから[参加者の注釈を無効にする]を選択します。
他の参加者は、ホワイトボードに注釈を付けることができなくなり、注釈を要求することもできなくなります。参加者の注釈を再度有効にできるのはあなただけです。無効にしたのと同じ方法で有効にできます。
ズームホワイトボードは、ビデオ会議アプリが提供する最高のホワイトボードの1つです。ホワイトボードが提供する従来のツールに加えて、コラボレーションも可能です。ユーザーはシームレスに共同作業できるだけでなく、各注釈の横に人の名前を表示する機能も備えているため、ホワイトボードの使用中に共同作業で混乱することはありません。
必要に応じて、プレゼンターは他の参加者がホワイトボードを使用できないようにすることもできます。現在、Zoomホワイトボードのコラボレーション機能はオールインまたはオールアウトのいずれかです。間にはありません。つまり、会議で選択したユーザーだけにホワイトボードへのアクセスを許可することはできません。この機能が将来登場することを願っていますが、それまでは、まだ多くの優れた機能を提供していると言わざるを得ません。