Measurement Converterは、MicrosoftOfficeで利用できる最も便利なツールの1つです。特定の測定値をさまざまな単位に変換するため、手動で検索する時間を節約できます。たとえば、ヤード単位の測定値を含むWord文書を受け取りますが、メートル法に精通しています。ここで、必要な変換を表示することにより、測定コンバーターが役立ちます。
Microsoft Officeで測定コンバーターを使用するには、最初にそれを有効にする必要があります。この機能はWord、Powerpoint、およびOutlookにありますが、Excelでの変換には数式を使用する必要があります。
WordおよびPowerPointで測定コンバータを有効にする
Microsoft WordとPowerPointで測定コンバーターを有効にするプロセスは同じであるため、同じ見出しの下で両方について説明します。ただし、両方に対して個別にメジャーコンバータを有効にする必要があります。
Measurement Converterを有効にするには、WordまたはPowerPointを起動し、上部のリボンにある[ファイル]メニューをクリックします。
左側にさまざまな選択肢があります。リストの最後にある[オプション]を選択してください。
[単語オプション]ウィンドウが起動し、左側に複数のタブが表示されます。 [校正]タブを選択し、右側の[オートコレクトオプション]アイコンをクリックします。
開いた[オートコレクト]ウィンドウで、[アクション]タブを選択し、[右クリックメニューで追加のアクションを有効にする]の前にチェックボックスをオンにします。
上部のチェックボックスをオンにすると、[利用可能なアクション]の下のオプションにアクセスできるようになります。 「測定値コンバーター」を含む最初の3つがデフォルトで選択されていることがわかります。好みに応じて、他の2つをオフにするか、選択したままにすることができます。次に、下部にある[OK]をクリックします。
最後に、[Wordのオプション]の下部にある[OK]をクリックして、変更内容をWordに保存し、ウィンドウを閉じます。
Microsoft PowerPointでは、「AutoCorrect」の「Actions」タブに「MeasurementConverter」オプションが表示されますが、MicrosoftWordの場合の6つではありません。
Outlookで測定コンバータを有効にする
Outlookで測定コンバーターを有効にするプロセスは、WordやPowerPointと同じくらい簡単ですが、少し異なります。
測定コンバータを有効にするには、Outlookを起動し、リボンの[ファイル]メニューをクリックします。
次に、左側から[オプション]タブを選択します。
[Outlookオプション]ウィンドウの左側に複数のタブがあり、上から2番目のオプションである[メール]を選択します。
次に、[メッセージの作成]見出しの下にある[エディタオプション]をクリックします。
[エディタオプション]ウィンドウが起動し、デフォルトで[校正]タブが開いています。右側に「オートコレクトオプション」アイコンがあり、それをクリックします。
[オートコレクト]ウィンドウで、[アクション]タブを選択し、[右クリックメニューで追加のアクションを有効にする]のチェックボックスをオンにします。
[測定値コンバーター]チェックボックスがデフォルトで選択されていない場合は、手動でチェックしてください。また、各個人のチェックボックスをオンにすることで、Outlookに他のアクションを追加できます。目的のアクションを選択したら、下部にある[OK]をクリックします。
次に、[エディタオプション]ウィンドウの下部にある[OK]をタップします。
最後に、[Outlookオプション]の右下隅にある[OK]をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じます。
Word、PowerPoint、およびOutlookでの測定コンバーターの使用
Measurement Converterを有効にしたので、非常に簡単に使用できます。単位を手動で変換する必要がなくなるため、時間を大幅に節約できます。もう1つの利点は、指定された測定値を複数のサポートされている単位に変換することです。
測定値コンバーターを使用するには、測定値のテキストを強調表示してから右クリックします。次に、[追加のアクション]にカーソルを合わせると、ボックス内に測定コンバーターが表示されます。面積の測定に使用される単位「m2」を強調表示しました。これは、平方フィート、平方ヤード、およびエーカーに変換されました。
同様に、他の測定単位の変換も確認できます。
測定コンバーターの起動方法は、Word、PowerPoint、Outlookで同じです。測定値を強調表示して右クリックし、カーソルを[追加のアクション]に合わせるだけです。
Excelで測定コンバータを使用する
Excelには「測定コンバーター」機能はありませんが、「CONVERT（）」数式がその役割を果たします。あなたがしなければならないのは、測定値のあるセル、変換したい単位、そしてそれが変換される単位に言及することだけです。
たとえば、「マイル」を「メートル」に変換するとします。変換式は次のようになります。
= CONVERT（A2、 "mi"、 "m"）
数式を入力すると、Excelは変換に役立つ単位の複数の提案を表示します。これらの提案は、Excelでの作業中に必要になる可能性のあるさまざまな変換式を用意するのに役立ちます。
「変換」式に単位を入力し始めると、ドロップダウンメニューに単位が表示されます。ドロップダウンメニューで単位をダブルクリックして、数式で使用します。
マイルからキロメートルへの変換の最終的な式は次のようになります。
= CONVERT（A2、 "mi"、 "km"）
また、Excelで使用できる基本的な変換式の一部を以下に示します。
- = CONVERT（Cell、” cm”、” m”）（センチメートルをメートルに変換）
- = CONVERT（Cell、” ft”、” m”）（フィートをメートルに変換）
- = CONVERT（Cell、” day”、” mn”）（日を分に変換）
- = CONVERT（Cell、” yr”、” sec”）（年を秒に変換）
- = CONVERT（A2、” m ^ 2″、” ft ^ 2″）（平方メートルを平方フィートに変換）
- = CONVERT（A2、” mph”、” kn”）（マイル/時をノットに変換）
ある単位から別の単位への値の変換は、MicrosoftOfficeではもはやタスクではありません。これで、ウェブでコンバージョンを検索したり、計算機を使用したりする必要がなくなるため、貴重な時間を節約できます。