MicrosoftListsであらゆるものを追跡する
MicrosoftはBuild2020開発者会議でMicrosoftListsを発表しましたが、私たちの多くはその到着を熱心に待っていたと言っても過言ではありません。そして今、アプリは先月開始されたゆっくりとした展開の後、ようやく一般的に利用可能になりました。しかし、メモを見逃した場合は、ここに誇大広告があります。
マイクロソフトのこの最新アプリを使用すると、コラボレーションリストを使用して、生産性が高くエレガントな方法で情報を作成、共有、追跡できます。ただし、MicrosoftTo-Doと混同しないでください。どちらも完全に異なります。 Microsoft Listsは、非常に多くの機能を備えています。 SharePointリストのユーザーは、MicrosoftがMicrosoft ListsをSharePointリストの「進化」と呼んでいるため、私たちが何を求めているのかをすでにある程度知っています。
スタンドアロンアプリとして使用できますが、Microsoft Teamsとの統合により、Microsoftによる最も強力な動きの1つが実現しました。すべてのMicrosoft365ユーザーは、MicrosoftListsを使用して情報を管理および追跡できます。つまり、アプリは Microsoftの商用およびGCCユーザーのみが利用可能。また、MicrosoftTeamsの無料ユーザーは使用できません。アプリをMicrosoftTeamsの武器庫に追加する方法を見てみましょう。
MicrosoftTeamsでリストを使用する方法
リストアプリは、タブとして追加することで、任意のTeamsチャネルで使用できます。これにより、チームメンバーとのすべてのリストでの最も簡単なコラボレーションも可能になります。アプリをチームに追加するには、チームでチャンネルを開きます。次に、[タブを追加]ボタン（+アイコン）をクリックします。
タブとして追加できる最も人気のあるアプリのいくつかを表示する[タブの追加]ウィンドウが開きます。リストはこれらのアプリの中にあるはずです。クリックして。そうでない場合は、検索バーから検索し、クリックしてタブとして追加します。
次に、[保存]ボタンをクリックして、タブとしての追加を終了します。
[リスト]のタブは、チャンネルの上部に他のタブと一緒に表示されます。テンプレートを使用して、またはExcelテーブルを使用して、新しいリストを最初から作成できます。他のチームまたは古いSharePointサイトから既存のリストをインポートすることもできます。ただし、Microsoft ListsHomeから個人用リストをインポートすることはできません。
また、Microsoft ListsはTeamsのタブとしてのみ使用でき、個人用アプリとしては使用できないことに注意してください。左側のナビゲーションバーの[アプリ]タブから追加しようとすると、チャンネルのみのタブとして追加することもできます。個人用リストを作成する場合は、MicrosoftListsアプリで作成する必要があります。
Microsoft Listsは、チームで情報を管理および追跡する方法を変更するためにここにあります。資産管理、従業員管理、イベント管理、または常に把握したい情報のいずれであっても、リストを使用してそれを行うことができます。 Microsoft Teamsの個々のリスト項目について会話して、同僚とすべてをより効率的に話し合うこともできます。
Microsoft Teamsのリストを使用すると、生産性が大幅に向上します。 Teamsモバイルアプリからリストにアクセスすることもできるので、外出先でも最新情報を入手できます。
ノート： 既にSharePointリストをMicrosoftTeamsのタブとして使用しているユーザーには、エクスペリエンスが自動的にMicrosoftListsにアップグレードされていることがわかります。また、SharePointタブを[リスト]タブに移行するために、追加の手間をかける必要はありません。