スケジュールされたチーム会議と臨時のチーム会議でのライブ投票の作成について知っておく必要があるすべてのこと。
Microsoft Teamsは、コラボレーションしてビデオ会議を行うのに最適なアプリかもしれません。しかし、それは多くの人にとって決して完璧ではありません。たとえば、ポーリングは、他の多くのアプリのように会議で直接利用することはできません。
投票は、オンライン会議をよりインタラクティブにし、退屈なゾーンから遠ざけるのに最適な方法です。これが、現在のシナリオに理想的な理由です。しかし、チャネルではなく、MicrosoftTeamsの会議で投票を作成するにはどうすればよいでしょうか。 Microsoftはついに、Teams会議でのライブ投票のサポートを追加しました。 Microsoft Teamsが提供するさまざまなアプリでは、少し複雑かもしれませんが、不可能ではありません。
Microsoft Teamsはアプリの大国であり、現在のイベントが始まるずっと前から、ポーリング用のアプリがありました。したがって、会議のインターフェイスに直接機能を追加していないのは当然のことです。多くのユーザーはすでにこれらのアプリに精通しているため、会議のインターフェイスに機能を追加することは、不要なリソースを必要とするため、非常に簡単だった可能性があります。
あなたがする必要があるのは、ライブ投票を実施するために会議でこれらのアプリを使用する方法を学ぶことです。投票を実施するアプリに慣れていない場合でも、心配する必要はありません。このガイドでは、そのような2つのアプリについても紹介します。さあ、始めましょう！
スケジュールされた会議の投票を作成する
MicrosoftTeamsのほとんどの専門家会議またはクラスが予定されています。ちなみに、これらの環境では、物事を面白く保つために投票が最も必要です。幸い、Microsoft Teamsでは、スケジュールされた会議の投票をかなり簡単に作成できます。また、会議の前と会議中の両方で投票を作成できます。
Microsoft365ユーザーの会議の前に投票を作成する
会議をスケジュールするためのインターフェイスは、Microsoft365ユーザーとMicrosoftTeamsFreeユーザーで異なります。したがって、会議の前に投票を作成するプロセスも異なります。
左側のナビゲーションメニューから[カレンダー]タブに移動します。
カレンダーから、投票を作成する会議に移動してクリックします。
会議のポップアップが表示されます。 [編集]をクリックします。
次に、上部にある[タブを追加]オプション（+アイコン）をクリックします。
タブを追加するオプションがない場合は、会議にまだ参加者がいないことを意味します。
会議の前に投票を作成するのは、[必須の参加者]オプションに参加者を追加した場合にのみ機能します。これは、タブの追加がチャットの機能であり、チャットする他の参加者がいる場合にのみ、会議の前に会議チャットを利用できるためです。
[必須の参加者]に移動して、組織から1人を追加します。誰かを追加したくない場合は、会議の前に投票を作成するという考えを放棄する必要があります。
出席者を追加したら、[更新を送信]ボタンをクリックします。
次に、会議を再度開くと、[タブを追加]オプションが表示されていることがわかります。それをクリックして、アプリから「フォーム」を検索します。 Microsoft Formsは、Microsoft365ユーザーのチームで投票を実施するのに最適なアプリの1つです。
ノート： フォームアプリを使用して投票を作成できるのは、会議の主催者とプレゼンターだけです。投票に使用できるもう1つのアプリは、Microsoft TeamsFreeユーザー向けのセクションで説明されているPollyアプリです。
アプリの概要が開きます。 [追加]ボタンをクリックします。
フォームでできることの別のプレビューが開きます。 [保存]オプションをクリックします。
フォームのタブは、「投票」という名前で表示されます。それをクリックして、投票の作成を開始します。
次に、[新しい投票を作成]ボタンをクリックします。
質問と回答を追加し、他の設定を構成します。投票を匿名または非匿名のままにしたり、結果を他の人と共有したり、共有しないことを選択したりできます。質問には複数の回答を含めることもできます。すべての設定が完了したら、[保存]ボタンをクリックします。
投票はドラフトとして表示されます。 [起動]ボタンをクリックして、ライブにします。今すぐ起動しない場合は、会議中に起動できるようになります。必要な数の投票質問を作成し、会議の前にそれらのすべてまたは一部を起動できます。
他の参加者は、会議の前に会議チャットからアクティブな投票を確認して参加できます。チャットから投票の結果を監視できます。
ノート： プレゼンターは、ドラフトを表示して起動したり、自分で新しい投票を作成したりすることもできます。会議オプションから、プレゼンターの役割から投票を作成する際に発言したくない人を削除できます。
MicrosoftTeamsの無料ユーザー向けの会議前に投票を作成する
Microsoft Teams Freeユーザーは、今すぐ会議をスケジュールすることもできます。ただし、会議をスケジュールするためのオプションは、Microsoft365サブスクライバーの場合ほど広範囲ではありません。たとえば、1つの違いは、会議のスケジュール中に参加者を追加できないことです。
ただし、Microsoft Teams Freeを使用すると、出席者がいなくても、スケジュールしたすべての会議に対して会議チャットが作成されます。左側のナビゲーションメニューから[チャット]に移動します。
スケジュールした会議のチャットを開きます。
次に、他のタブの右側にある[タブを追加]ボタンをクリックします。
現在、MicrosoftFormsはMicrosoftTeamsFreeユーザーは利用できません。ただし、Pollyアプリを使用して、ライブのインタラクティブな投票を作成できます。 「ポリー」を検索して、アプリのアイコンをクリックします。
アプリの概要ページが開きます。 [追加]ボタンをクリックします。
初めて追加するときに、追加の権限を要求されます。 [同意する]をクリックして続行します。
Pollyでできることのプレビューページが表示されます。 [保存]をクリックします。
「ポリー」のタブが追加されます。 Pollyを使用して投票を作成するには、そこに移動します。
[作成]ボタンをクリックして、新しい投票を作成します。
Pollyを使用すると、MCQの質問、クイズ、雑学クイズ、Q＆Aを作成できます。作成する投票の種類を選択します。利用可能なテンプレートの1つを使用することもできます。
質問とオプションを作成します。 Pollyを使用すると、1回の投票で複数の質問を追加できます。投票の追加設定を構成し、[保存]をクリックします。
投票を保存して、会議中に開始することができます。または、チャットに参加者を追加して、会議の前に投票を開始することもできます。参加者を追加するには、右上隅にある[参加者]アイコンをクリックし、[人を追加]を選択します。
人を追加したら、[送信]ボタンをクリックして投票の質問を開始します。チャット自体から投票の結果を表示できます。
会議中にライブ投票を作成する
Microsoft365またはTeamsFreeのユーザーであるかどうかに関係なく、Forms / Pollyまたは会議用に最適化されたその他の投票アプリをスケジュールされた会議に追加した場合、これらの会議中に投票を行うのは簡単です。
ミーティングウィンドウのミーティングツールバーに移動すると、フォームまたはポリーの追加アイコンがそこに表示されます。
それをクリックして、会議中に出席者をポーリングします。フォームの場合、投票のパネルが右側に開きます。アクティブな投票またはドラフトはそこで利用できます。 [新規作成]ボタンをクリックして、新しい投票を開始します。
同様に、ポリーのパネルも右側に表示され、ドラフトまたはアクティブな投票が利用可能になります。新しい投票を作成するには、[クイック作成]ボタンをクリックします。
ポーリングパネルからポーリングを起動して、会議中にアクティブなポーリングを実行します。開始した投票は、進行中の会議中に出席者の画面にウィンドウとして表示されます。また、会議チャットからいつでもアクセスできます。投票の進行状況を追跡し、パネル自体から投票への回答を確認できます。
ミーティングの開始前にスケジュールされたミーティングにポーリングアプリを追加しなかった場合、ミーティング中にポーリングアプリを追加するプロセスは、以下で説明するアドホックミーティングの場合と同じになります。
アドホック会議のライブ投票の作成
Google検索で信じられたとしても、投票はスケジュールされた会議だけでは利用できません。アドホックなMicrosoftTeams会議で投票にアクセスできるようにする特定の回避策があります。
さて、簡単な質問をしたいだけなら、回避策すら必要ありません。スケジュールされていないMicrosoftTeams会議で投票にアクセスする両方の方法を見てみましょう。
Microsoft365またはTeamsFree Userのどちらであっても、アドホック会議で投票を作成する手順は同じです。アプリの選択のみが異なる場合があります。
簡単な投票（1つの質問）については、会議のツールバーに移動し、[チャット]アイコンをクリックします。
右側にチャットパネルが開きます。画面下部の作成ボックスに移動し、[メッセージ拡張機能]アイコン（3ドットメニュー）をクリックします。
次に、使用する投票アプリをクリックします。すぐに表示されない場合は、検索してください。
アプリのインターフェースが表示されます。フォームを使用している場合は、質問を作成するためのウィンドウが開きます。質問とオプションを組み立て、設定を構成し、[保存]ボタンをクリックします。
投票のプレビューが表示されます。 [送信]ボタンをクリックして起動します。
Pollyアプリを使用している場合は、投票の種類を選択するためのインターフェースが開きます。 「質問」を選択して、複数タイプの選択肢の投票を作成します。
質問を作成し、[今すぐ送信]ボタンをクリックして投票を開始します。
投票は、チャットだけでなく参加者の画面にも表示されます。チャットから投票とそれに対する回答を表示できます。
ノート： 「メッセージ拡張機能」アイコンは、チャネル会議ではクリックできません。チャネル会議の投票を作成するには、会議ウィンドウを最小化し、MicrosoftTeamsのチャネルに移動します。 [会議]の投稿に移動し、[返信]ボタンをクリックします。作成ボックスが表示されます。 [メッセージ拡張機能]アイコンをクリックして、上記の残りの手順に従います。
上記のオプションは、投票であまり多くの質問を作成する必要がない場合に適しています。しかし、長い世論調査では、それは実行可能ではありません。手始めに、質問を追加するたびにこのプロセスを繰り返す必要があります。また、チャットパネルから投票を管理するのは面倒になる可能性があります。
回避策に取り掛かる時が来ました。このメソッドは、スケジュールされた会議の場合と同様に、ポーリングアプリのアイコンを会議ツールバーに追加します。
ノート： このハックはチャンネル会議では機能しませんが、[カレンダー] / [会議]タブから開始されたプライベート会議でのみ機能します。チャネル会議の場合は、代わりにチャネルでポーリングを実行できます。
会議が進行中の状態で会議ウィンドウを最小化し、MicrosoftTeamウィンドウを開きます。左側のナビゲーションメニューから[チャット]に移動します。
進行中の会議のチャットは、チャットのリストに会議名とともに表示されます。会議が進行中であることを示すビデオカメラアイコンもあります。クリックして会議チャットを開きます。
次に、現在のタブの右側にある[タブを追加]オプション（+アイコン）をクリックします。
アプリを追加するためのウィンドウがポップアップ表示されます。投票用のForms / Pollyアプリを追加します。この例では、フォームアプリのみを追加しましたが、どちらかを選択できます。
ウィンドウが表示されたら[保存]ボタンをクリックして、アプリを会議に追加します。
ここで、会議ウィンドウに戻ります。投票アプリのアイコンが会議のツールバーに表示されます。クリックすると、投票パネルから会議チャットでライブ投票を作成および監視できます。
投票を使用してクイズを作成したり、フィードバックを収集したりすると、仮想会議をよりインタラクティブにすることができます。また、このガイドを使用すると、プロのようなMicrosoftTeamsの会議でライブ投票を作成できます。