これらのすばらしいホワイトボードツールを使用したMicrosoftTeamsの会議でブレインストーミングを行う
どのチームにとってもホワイトボードの重要性はほとんど神聖です。アイデアが生まれ、創造性が育つ空間です。ブレーンストーミングセッションは、チームが目前の問題の解決策を効果的に考え出すための尊敬されるスペースです。しかし、他のすべてが仮想領域に移動しているのに、なぜホワイトボードのアイデアを物理的な空間に限定するのでしょうか。
ますます多くの組織がMicrosoftTeamsのようなワークストリームコラボレーションスペースに移行するにつれて、アプリが提供する機能は、ますます競争が激化する市場で優位に立つために平均を超える必要があります。したがって、基本的に、現時点ではWSCアプリの範囲を超えるものはありません。あなたは何かが欲しいのですが、チャンスは十分にあります。彼らはすでにそれを持っています。そして、それは貴重なホワイトボードも含みます。
Microsoft Teamsには、選択できるホワイトボードが非常に多いため、少なくとも少しは圧倒されていると感じるでしょう。ニーズに最適なものを使用することも、複数追加して少し混乱させることもできます。あなたのボートを浮かぶものは何でも！
組み込みのMicrosoftTeamsホワイトボード
マーカーと消しゴム付きの基本的なホワイトボード
会議用のシンプルで協調的なホワイトボードを探している場合は、これ以上探す必要はありません。 Microsoft Teamsは、会議中に組み込みのホワイトボードを提供します。しかし、ここにはちょっとした落とし穴があります。残念ながら、ホワイトボードは1対1の会議では利用できません。したがって、ホワイトボードにアクセスできるのは、会議に3人以上の人がいる場合のみです。
ホワイトボードを使用するには、会議の通話ツールバーの[画面の共有]オプションをクリックします。
次に、共有できる画面の最後に、「MicrosoftWhiteboard」のオプションもあります。ホワイトボードを使用するには、それをクリックします。
Microsoft Teamsで利用可能なホワイトボードは、実際には、Teamsアプリに統合されたMicrosoftの「WhiteboardforWeb」です。ホワイトボードデスクトップアプリを開くか、MicrosoftTeamsで使用するかを選択するためのダイアログボックスが表示されます。アプリをお持ちでない場合、または現在使用したくない場合は、[代わりにチームでホワイトボードを使用する]をクリックして、組み込みのホワイトボードに進みます。
Microsoft Whiteboardはデフォルトで共同作業であるため、会議のすべての組織メンバーが使用できます。キーワード–組織のメンバーに注意してください。ホワイトボードは現在、組織のメンバーのみが利用でき、ゲストは利用できません。組織外の会議参加者は、ホワイトボードを開始、インク付け、または表示することはできません。ホワイトボードは、会議チャットの会議後にすべての参加者が利用することもできます。
InVisionによるフリーハンド
比類のない設計ツールとの無限のコラボレーション
InVisionは、統合アプリの形でMicrosoftTeamsに無限のコラボレーションホワイトボードを提供します。マーカーのみを提供する組み込みのMicrosoftWhiteboardとは異なり、マーカー、形状選択、色、配置ツールなどの多くのツールを提供します。アプリは、それを使用したいチームが任意のチャネルにタブとして追加できます。タブは、チームが頻繁に使用したいファイルやアプリへのクイックリンクです。
フリーハンドホワイトボードをチャネルに追加するには、ホワイトボードを追加するTeamsチャネルを開き、現在のタブの右側にある「+」アイコンをクリックします。
タブを追加する画面が開きます。検索ボックスからフリーハンドホワイトボードを検索し、検索結果からアプリのサムネイルをクリックして開きます。
次に、[追加]ボタンをクリックして、ホワイトボードをタブとして追加します。
フリーハンドホワイトボードは、[画面の共有]オプションのMicrosoftホワイトボードと同様に、会議中にも利用できます。会議中に使用できるオプションから、Microsoftホワイトボードではなく「FreehandbyInVision」ホワイトボードを選択します。
壁画ホワイトボード
付箋と図を提供します
MURALは、MicrosoftTeamsの統合アプリとして利用できるもう1つのホワイトボードです。アプリを使用するチームのチャンネルにタブとして追加します。別のホワイトボードの場合、すでに2つのオプションが利用できるのに、なぜそれが必要になるのかと思われるかもしれません。まあ、それは以前のものとは異なる機能を提供しているという理由だけで。従来のマーカーに加えて、ホワイトボードに付箋や図を追加する機能も提供します。したがって、インタラクティブなブレーンストーミングセッションに最適な場所になります。
チームメンバーは、壁画のすべてのアクティビティに関する通知も受け取ります。アプリをタブとしてチャンネルに追加し、チームメンバーと共同作業します。ホワイトボードを追加するTeamsチャネルに移動し、コマンドバーの下のタブ領域にある「+」アイコンをクリックします。
検索ボックスから「壁画」を検索し、アプリを開きます。
次に、[追加]ボタンをクリックして、MuralホワイトボードをMicrosoftTeamsツールの武器庫に追加します。
Klaxoonホワイトボード
チームが必要とするすべてのツールを備えた究極のホワイトボード
Klaxoonは、従来のホワイトボードを超えたホワイトボードアプリであり、必要になる可能性のあるツールを含む本格的なコラボレーションプラットフォームを提供します。それが提供する可能性はほぼ無限です。描画ツールに加えて、画像、テキスト、およびメディアを接続できます。しかし、リストはまだ終わっていません。また、ライブ投票、ワードクラウド、およびチャレンジを行うこともできます。また、ストップウォッチやタイマーなどの機能を提供して参加を促し、生産性を向上させます。
チームチャネルのタブとしてアプリを追加し、リアルタイムでブレーンストーミングとコラボレーションを開始します。タブとして追加するには、このホワイトボードを追加するチャンネルの「+」アイコンをクリックします。
次に、開いたウィンドウの検索ボックスからKlaxoonを検索します。アプリのサムネイルをクリックして開きます。
次に、[追加]ボタンをクリックして、チャンネルの常駐タブにします。
Microsoft Teamsは、市場で最高のWSCアプリの1つと見なされている理由があります。すべてのアプリが提供する基本的な通信機能の他に、ユーザーは多数の統合アプリを自由に使用できます。雑多なアプリのコレクションは、要件に応じてさまざまなオプションから選択できることを意味します。 Microsoft Teamsで利用可能な一連のアプリから、ニーズに最適なホワイトボードを選択してください。