日常生活でGoogleChatを使用していますか？さて、ここにあなたが知っておくべきGoogleチャットのヒントとコツをまとめました。
GoogleチャットとGmailの統合は、2週間前にすべての人が利用できるようになりました。それでも、GoogleChatは特徴と機能の点でトップマークを獲得しています。
GoogleはGmailの無料ユーザーを残しましたが、Workspaceユーザー専用の機能をいくつか維持することで、さらに多くのことを望んでいます。無料ユーザーの邪魔になるものはまだたくさんあります。
仕事用と個人用のどちらでGoogleChatを使用しているかは関係ありません。重要なのは、それをどれだけ効率的に使用しているかです。さて、これらのヒントとコツで、あなたはあなたが効率的であるというあなたの最後のダイムに賭けることができます。
複数行コードブロックを使用して特定のメッセージを引用して返信する
これは、Googleチャットで効果的にコミュニケーションするための最も基本的で最も必要な機能です。残念ながら、スレッドに返信する機能は、Workspaceユーザー用に予約されています。大多数の回避策はまだあります。
バックティックを使用してコードブロックを作成する
メッセージを手動で引用するには、まず、引用するチャットボックスにメッセージをコピーして、3つのバックティックを配置します ``` メッセージのプレフィックスとサフィックスとして。
メッセージに引用符を追加した後、 Shift + Enter、メッセージへの返信を入力します。次に、を押します 入力 送信します。
Chrome拡張機能を使用してコードブロックを自動的に作成する
Chromeを使用すると、生活が少し良くなります。
ChromeウェブストアからGoogleチャットスレッドリンクと見積もり返信拡張機能をダウンロードしてインストールします。拡張機能を追加した後、「引用」アイコンを押すだけで、メッセージを引用して返信できます。
テキストの書式設定
テキストの書式設定は、多くの状況で非常に役立ちます。重要なテキストを強調したいのか、それを打って単語の訂正を示したいのか。これは本当に便利です。
インラインコードスニペット
バックティックを1つ挿入します ` インラインコードスニペットを入力するためのプレフィックスとサフィックスとして。同様に、これを使用してインラインテキストを強調表示することもできます。そのためのものではありませんが、この機能は引き続き目的を果たします。
テキストフォーマッター
GoogleChatでサポートされているテキストフォーマッターには次の3種類があります。
- はげ
- イタリック
- 取り消し線
要件に応じて、フォーマットする文または単語に単純な接頭辞と接尾辞を追加するだけです。
テキストを太字にする 入力領域のテキストをアスタリスクで囲むことによって *、希望する長さのテキストの前後。
テキストをイタリック体にします 入力領域のテキストをアンダースコアで囲むことによって _、希望する長さのテキストの前後。
テキストを取り消し線 入力時にテキストを囲むことにより、チルダになります ~、希望する長さのテキストの前後。
テキストフォーマッタを組み合わせる
複数のテキストフォーマッターを組み合わせて、特定のユースケースに適したテキストフォーマットを実現することもできます。
あなたが送信したメッセージを探す
基本的に、この機能は、あなたが送信したメッセージでのみ、あなたが入力したキーワードを検索できます。この機能は、他の機能ほど必要ない場合があります。しかし、これは必要なときに非常に強力なものであることがわかります。
これを使用するには、Googleチャットのホーム画面の検索ボックスに検索するキーワードを入力します。次に、アカウントアイコンをクリックして、送信されたメッセージのみでアカウントを検索します。
特定の連絡先からのメッセージを探す
接触的に結果を検索およびフィルタリングできることは至福です。この機能を使用すると、検索パラメータを大幅に絞り込んで、検索結果から何百ものメッセージを手動でスクロールする手間を省くことができます。
これを使用するには、Googleチャットのホーム画面の検索ボックスに検索するキーワードを入力します。次に、連絡先アイコンをクリックして、送信されたメッセージのみで連絡先アイコンを検索します。
あなたの言及を見つける
この気の利いた機能は、自分宛のメッセージを検索する場合に非常に便利です。部屋やチャットグループは圧倒的にアクティブである可能性があり、メッセージを見逃したり、誰かがあなたに依頼したタスクを忘れたりするシナリオを提示する場合があります。シナリオが何であれ、この機能が失敗することはありません。
これを使用するには、Googleチャットのホーム画面の検索ボックスに検索するキーワードを入力します。次に、「@」アイコンをクリックして、あなたに言及しているメッセージを検索します。
クイック絵文字ショートカット
まあ、絵文字を挿入することには明らかに新しいことは何もありません。そうは言っても、新しいのは「ハウツー」で絵文字を挿入することです。
古き良き絵文字は自動的にグラフィカルな絵文字に変換されます
初心者にとって、絵文字は絵文字が生まれる前のものでした。 Googleは、テキストベースの絵文字の一部をUnicode絵文字に変換できるようにすることで、懐かしさの列車に乗ることを許可しています。
チャットボックスに絵文字を入力するだけで（覚えている場合）、Googleはそれを一致する絵文字に変換します。
ノート： この方法で挿入できる絵文字はほんの一握りです。古い絵文字もテキストベースの絵文字であるため、数が非常に限られていたためです。
絵文字ショートコードを使用して、絵文字をすばやく入力して挿入します
入力中にフローティング絵文字ピッカーを呼び出すこともできます。 : 挿入したい絵文字の説明で成功します。
クイックヒント：次のように数値を入力することもできます : 関連する絵文字を表示します。
好みの絵文字の肌の色を設定する
どういうわけか、私たち全員が絵文字の肌の色合いを好みます。絵文字を挿入する場所でその特定の肌の色合いを使用することも同様に重要です。ええと、あなたは同様にグーグルチャットであなたの好みを設定することもできます。
Googleチャットで絵文字の肌の色を変更します。チャットウィンドウから「絵文字」アイコンをクリックし、ティアドロップアイコンをクリックして、お好みの絵文字の色を選択します。
キーボードショートカットを使用する
Googleは、サイト全体にキーボードショートカットを組み込んだ素晴らしい仕事をしました。 Gmail、チャット、Meetなど。 Googleは、これらのWebサイトに関連するすべての基本的なタスクのショートカットをそれぞれ組み込んでいます。
ただし、それらすべてを覚えておくのは少し面倒です。また、同じショートカットを使用すると、さまざまなWebサイトでさまざまな機能を実行できます。したがって、GoogleにはすべてのWebサイトへの標準的なショートカットがあります。
ショートカットヘルパーを表示するには、を押します Shift +？.
オーバーレイペインから[無効にする]オプションを押して、一部のショートカットを無効にすることもできます。
受信トレイに転送して重要なチャットメッセージを保存する
後で再訪するためにGoogleチャットでメッセージが必要になる場合があります。検索ボックスからいつでも検索できますが、検索結果も調べなければなりません。
チャットには、最近IMにある「メッセージの保存」機能がありませんが。次善の策は「メッセージを受信トレイに転送する」です。目的のメッセージを受信トレイに転送して保管し、後で表示するために簡単にアクセスできるようにします。
チャットウィンドウから転送するメッセージにカーソルを合わせます。次に、[受信トレイに転送]アイコンをクリックします。
メッセージ履歴をオフ/オンにする
特定の人のチャット履歴を保持したくない場合があります。現在、メッセージを手動で削除することは実行可能かもしれませんが、非常に非生産的です。特に、Googleチャットがあなたに代わって仕事をするためのオプションを箱から出してすぐに提供するとき。
チャットペインの隅にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックし、リストから[履歴をオフにする]オプションをクリックします。これにより、メッセージが送信された時点から24時間以内にメッセージが削除されます。
ノート： 履歴がオフにされた後に送信されたメッセージのみが削除されます。履歴をオフにする前にチャットに存在するメッセージは影響を受けません。
会話を非表示にしてチャットリストを整理します
会話を削除せずに、Googleチャットで会話を非表示にすることもできます。ただし、一度非表示にすると、手動で再表示することはできません。他の人があなたにメッセージを送ったときにチャットが再び表示されますが。
会話を非表示にするには、サイドバーの相手のチャット名の右端にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックします。次に、リストから[会話を非表示]オプションをクリックします。
チームワークのためのGoogleチャットルーム
プロジェクトで外部リソースとコラボレーションする必要があるたびに、追跡とコラボレーションのためにさらに別のアプリをダウンロードすることがよくあります。実行不可能ではありませんが、基本的に同じ操作を実行するさまざまなアプリの山になります。
そうですね、Google Chat Roomsは、このパンデミックに見舞われた在宅勤務のシナリオにおけるコラボレーションの問題に対する答えです。客室には、ローカルおよびクラウドのファイル共有、タスク、Google Meetの統合など、驚くほどの柔軟性と拡張可能な機能があり、これらすべてに加えて、1部屋あたり8,000人という巨大な容量があります。
部屋との簡単なファイル共有
GoogleがGoogleChatパッケージ全体をどのように活用しているかについてはすでに説明したので、Roomsは、ユーザーがローカルファイルやドライブからのファイルを共有できるようにする最も強力な機能の1つです。
さらに、Roomsはドライブファイル共有設定を自動的に更新して、Room内の全員がアクセスできるようにします。 「アクセスをリクエスト」の通知にさようならを言います。これだけではありません。「ファイルの作成」オプションを使用して、その場でファイルを作成することもできます。
Googleチャットルームでのタスクの割り当てと追跡
ええと、権力には責任が伴います。文字通り。このキラー機能により、担当者に期限が設定された適切なタスクの委任が可能になります。さらに、タスクに固有の説明を追加して、エラーの範囲を可能な限り最小限に抑えることができます。
Swishの方法で共有ファイルを見つける
あなたがグーグルチャットでたくさんのファイル共有があるので。個人的なスレッドでも部屋でも。ちょうどその時です。共有されている特定のファイルを探す必要がある状況が発生します。ダウンロードするか、もう一度表示します。次回はこのヒントをご利用くださいますようお願い申し上げます。
検索する検索バーに名前またはファイル名の一部を入力します。次に、利用可能なオプションから検索するファイルの種類をクリックして、検索結果を絞り込みます。
部屋の名前と絵文字を変更する
これがトリックの対象となることはほとんどありませんが、これはもっと知る必要のある機能です。ここではすべての高度な機能を学習しているので、基本も知っていることが不可欠です。これはかなり初歩的で自明なので、下のスクリーンショットを見て詳細を知ることができます。
画面上部から部屋の名前をタップします。次に、[名前と絵文字を編集]オプションをクリックします。
ドライブに共有ファイルを追加する
ファイル内で共有されているファイルは多数あり、多くの場合、それらは重要な性質のものであり、それらを再検討する必要があります。検索ボックスからファイルを検索することはできますが、1日に複数回ファイルにアクセスする必要がある場合は、非常に面倒な処理をすばやく行うことができます。
そうですね、ファイルにアクセスするためのより簡単ではるかに優れた方法があります。 Googleチャットルームの[ファイル]タブから、ドライブに任意のファイルを追加できます。これ以上の検索と並べ替えはありません。
ドライブにファイルを追加します。部屋の[ファイル]タブに移動して、ファイルを見つけます。次に、[ドライブに追加]アイコンをクリックします。
チャットでサイドバイサイドビューで共有ファイルを開く
部屋は効果的なコミュニケーションとコラボレーションを提供するために存在し、共有ファイルとチャットウィンドウを並べて表示することでそれをより適切に表示することはできません。使用中は、すべてのルームメンバーが共同でドキュメントを編集でき、チャットウィンドウを介して関連事項について通信することもできます。
サイドバイサイドビューでファイルを開くには、チャットでファイルを見つけ、[チャットで開く]アイコンをクリックしてドキュメントを開き、チャットウィンドウを横に固定します。
チャットルームからの通知を減らす
メンバーの数が多く、メッセージをためらわない場合、部屋は煩わしさの唯一の原因になる可能性があります。これにより、スマートフォンがシャットダウンしないため、髪の毛を抜くことができます。
とはいえ、グーグルは石をそのままにしておかなかった。 「通知を減らす」は、誰かがあなたに具体的に言及した場合にのみ通知するため、あなたにぴったりのオプションです。
あなたが言及されたときにのみ通知を受け取るため。サイドバーの部屋名の横にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックします。次に、リストから[通知]オプションをクリックします。
次に、[通知を減らす]オプションをクリックして、言及されたときにのみ通知を受信します。次に、[保存]をクリックして変更を確認します。
チャットまたはルームのすべての通知をオフにします
特定の部屋、グループ、または個人の通知を完全にオフにすることもできます。ただし、未読の言及がある場合は、Googleからメールが送信されます。
上記の手順と同様に、サイドバーの部屋名の横にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックします。次に、リストから[通知]オプションをクリックします。
次に、[通知をオフにする]オプションをクリックし、[保存]をクリックして変更を確認します。
Googleチャットルームウィンドウを最小化する
2つの部屋で同時に会話するときに、ウィンドウを何度もシフトするのは大変な作業だと感じますか？さて、このヒントは、サイドバーに何度も何度も部屋を変更する手間を省くことができます。
特定の部屋のチャットウィンドウを最小化するには、チャットウィンドウから内側の矢印アイコンをクリックします。
重要なチャットをピン留めして、すばやくアクセスできるようにします
なぜそんなに単純なものがリストにあるのかを感じるかもしれません。まあ、彼らが言うように、最大の問題の解決策は最も単純なものにあります。同様に、グループや部屋がたくさんある場合、重要なグループや部屋を追跡するのがかなり難しくなる可能性があります。
部屋、グループ、またはチャットを固定するには、部屋名のすぐ横にあるケバブメニュー（縦に3つ並んだ点）をクリックし、リストから[固定]オプションをクリックします。
チャットウィンドウのサイズを変更する
ウィンドウを最小化する方法を説明したので。小さなチャットウィンドウの長いメッセージは間違いなくメッセージの視認性を妨げるので、チャットウィンドウのサイズを変更する方法を示す責任も私たちの比喩的な肩にかかっていると思います。
特定の部屋の最小化されたタブで、ウィンドウの上部、側面の端、または頂点にマウスを置きます。上向き矢印アイコンが表示されたら、マウスボタンをクリックして押したまま、上または横にドラッグしてウィンドウのサイズを変更します。
さて、これらはすべてGoogleChatのヒントとコツでした。では、Googleチャットに関する複雑な知識を友達や同僚と共有しましょう。