Googleスプレッドシートは、重量級のMicrosoftExcelに代わる優れたスプレッドシートアプリケーションです。これは無料のクラウドベースのアプリケーションですが、Excelはデスクトッププログラムです。リアルタイムの共同作業であるため、誰もが同じスプレッドシートの最新バージョンを表示して操作できます。
複数のシートと各シートに数千行のデータを含む大きなスプレッドシートファイルで特定の情報を見つけたい場合があります。これを手動で行おうとすると、非常に困難になる可能性があります。幸い、Googleスプレッドシートアプリケーションには、ブック全体のすべてのタブ（またはシート）で特定のデータを検索するために使用できる検索と置換ツールがあります。
この投稿では、Googleスプレッドシートを使用して特定の単語やフレーズを検索する方法を紹介します。
検索ボックスを使用してGoogleスプレッドシートをすばやく検索する
Googleスプレッドシートで特定の単語やテキスト文字列（名前、日付、製品名など）をすばやく検索したい場合は、[検索]オプションを使用して簡単に検索できます。
スプレッドシートを開き、ショートカットキーの組み合わせ「Ctrl + F」を押します。ショートカットは、デスクトップバージョンのGoogleスプレッドシートでのみ使用できます。
次に、下に示すシート広告の右上隅に小さな「検索」ボックスが表示されます。 [シートで検索]ボックスに単語/フレーズを入力します。
以下の例では、スプレッドシートのすべてのシートで「Xerox1891」という名前の製品を検索します。したがって、単語の入力を開始すると、以下に示すように、部分的に一致するすべてのエントリが薄緑色で強調表示されます。
入力が完了すると、完全に一致したテキスト文字列が強調表示され、以下に示すように、一致するセルの内側に薄緑色の塗りつぶし、外側に黒い境界線が表示されます。
[検索]フィールドの横にある上向き矢印と下向き矢印を使用して、強調表示された各セルを1つずつ確認できます。
同じワークブックの他のシートで同じテキスト文字列を検索する場合は、シートを切り替えるだけで、すべてのシートで一致するすべてのテキスト文字列が引き続き強調表示されます。
Googleスプレッドシートの検索と置換ツールを使用してすべてのスプレッドシートを検索
検索と置換ツールには、検索をフィルタリングして、ブック内のすべてのシートでテキスト文字列を検索するための多数のオプションが用意されています。
たとえば、次のデータが複数のシートにあり、「Xerox1891」という単語を検索するとします。
まず、探している単語/フレーズを含むGoogleスプレッドシートファイルを開きます。次に、メニューバーの[編集]メニューをクリックし、ドロップダウンから[検索して置換]オプションを選択します。
[検索と置換]ダイアログボックスが開きます。を押してこのダイアログボックスを開くこともできます CTRL + H （Windowsを使用している場合）または Cmd + H （Macを使用している場合）。
[検索と置換]ダイアログボックスで、検索する単語（Xerox 1891）を[検索]ラベルの横の入力ボックスに入力します。
また、現在のシート、すべてのシート、または特定の範囲のセルで、単語/フレーズを検索する場所を選択することもできます。これを行うには、[検索]ラベルの横にあるプルダウンリストをクリックして、[すべてのスプレッドシート]を選択します。
オプションの検索と置換
[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]ラベルの下に、検索をフィルタリングするための4つのオプションが表示されます。これらのオプションを使用して、検索をさらに絞り込むことができます。
- マッチケース –検索で大文字と小文字が区別される場合は、このオプションを選択します。たとえば、このオプションを選択して「Xerox 1891」というテキストを検索すると、「xerox1891」（小文字のx）が含まれるすべてのセルが無視されます。
- セルの内容全体を一致させる –このチェックボックスをオンにすると、ツールは検索ワードに完全に一致するセルの内容のみを検索します。たとえば、検索テキストが「Xerox 1891」の場合、ツールは完全に一致する単語を含むセルのみを検索します。
- 正規表現を使用して検索する –このチェックボックスをオンにすると、パターンに一致するセルの内容のみが一致します。
- 数式内も検索 –このオプションは、セルの内容と数式の結果を検索するために使用されます。値セルと数式セルの両方で検索語を検索する場合は、このオプションを選択します。
上記のオプションを使用せずに、簡単な検索を実行することもできます。単語/フレーズを検索する場所を選択したら、[検索]ボタンをクリックします。これを行うと、一致する単語を含む最初のセルが選択されます。
すべてのシートで検索単語がさらに出現する場合は、毎回[検索]ボタンをクリックして、その単語を含む次のセルを選択します。
検索ワードの最後のインスタンスに到達すると、Excelは、以下のスクリーンショットに示すように、フィルターオプションの下に「これ以上結果が見つかりません。ループします」というメッセージを表示します。メッセージが表示された後でもう一度[検索]をクリックすると、ツールによって検索ワードの最初のインスタンスに戻ります。
検索が終了したら、緑色の[完了]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
名前が示すように、検索と置換ツールを使用して特定の単語を検索できるだけでなく、その単語を別の単語に置き換えることもできます。これを行う場合は、[置換]の横の入力ボックスに新しい単語を入力します。単語を1つずつ置き換える場合は、[置換]をクリックします。単語のすべてのインスタンスをまとめて置き換える場合は、[すべて置換]ボタンをクリックします。
これで、Googleスプレッドシートのすべてのシートを検索する方法がわかりました。