MicrosoftTeamsでアプリとファイルをタブに変換する方法

簡単にアクセスできます

Microsoft Teamsは、そのすっきりとしたインターフェイスと多数の機能により、多くの組織で推奨されるコラボレーションツールです。タブは、チームを非常に人気のあるものにしたそのような機能の1つです。

タブは、すべてのチームのチャネルの上部にあるクイックショートカットです。これは、Microsoft Teamsが提供するさまざまな統合アプリを追加したり、チャネルで共有されているファイルを追加してすばやくアクセスしたりできる、カスタマイズ可能な領域です。

タブとしてファイルを追加する方法

[ファイル]タブは、デフォルトで各チャネルのMicrosoftTeamsに表示されます。すべてのユーザーがチャネルで共有するすべてのファイルが1つの場所にきちんと保存されているため、すばやくアクセスできます。ただし、それに加えて、ユーザーは個々のファイルをタブに変換してすばやくアクセスすることもできます。

チームが現在共同作業しているファイルは非常に頻繁に開かれ、チャネルのタブとして使用すると、関係するすべての人にとって時間の大幅な節約になる可能性があります。ファイルは、チャンネルの共有投稿または[ファイル]タブのファイルリストから直接タブに変換できます。

最近共有したファイルをタブにするには、ファイルが共有されているチャンネルの会話に移動し、ファイル名の横にある[その他のオプション]アイコン(3つのドットメニュー)をクリックします。ポップアップメニューが画面に表示されます。メニューから[これをタブにする]オプションを選択して、ファイルをタブに変換します。

上記の方法は、最近共有されたファイルに対しては正常に機能します。ただし、ファイルがしばらく前に共有されていた場合、ファイルが見つかるまでチャネルを上にスクロールしても意味がありません。代わりをとることが最善でしょう。

ファイルが含まれているチャンネルの[ファイル]タブに移動し、タブに変換するファイルを見つけます。次に、ファイルにマウスを合わせます。ホバーすると、ファイル名の横に[その他のオプション]アイコン(3つのドットのメニュー)が表示されます。クリックして。

ポップアップメニューが画面に表示されます。メニューから[これをタブにする]オプションを選択すると、ファイルがタブに変わります。

アプリをタブとして追加する方法

Microsoft TeamsデスクトップまたはWebアプリで、アプリをタブとして追加するチャネルに移動します。チャンネルに移動するには、左側のナビゲーションバーの[チーム]をクリックし、チャンネルが含まれているチームを選択してから、チャンネルをクリックして開きます。

チャンネルで、タブがある領域に移動し、タブの横にある[+]ボタンをクリックします。

[タブを追加]画面が開き、統合されたすべてのアプリを自由に使用できます。

追加するアプリを選択します。 Webサイト、Word、Excelを追加したり、他の無数のアプリから選択したりできます。

次のステップは、追加する特定のアプリによって異なります。一部のアプリでは、[追加]ボタンをクリックするだけでアプリを追加できます。

Microsoft Wordのような他の例では、アプリをタブとして追加するために特定のファイルを選択する必要があります。

追加するアプリに応じて手順を完了すると、アプリがチャンネルのタブとして追加されます。

結論

効率的に作業できることは、あらゆる種類のコラボレーションプラットフォームを選択する際の最も重要な要素の1つです。 Microsoft Teamsは、「タブ」機能でそれを正しく実行します。最もよく使用するアプリやファイルをチャンネルのタブとして追加し、これらの重要なツールにアクセスするときに時間を無駄にすることの意味を忘れてください。彼らは常にあなたの指先になります。タブはいくつでも追加でき、不要になったときに簡単に削除することもできます。