Microsoft Teamsには、会議をホストするまったく新しい方法があります。
Microsoft Teamsは、現在利用できる最も人気のあるWorkstream Collaborationアプリの1つかもしれませんが、Microsoft Teamsの無料バージョンには、プライベートな臨時の会議を開く機能という本当に重要なものが常に欠けていることは間違いありません。
これまで、Microsoft Teams Freeユーザーは、チームチャネルでのみ会議を開くことができました。また、チャネルにアクセスできるチームのメンバーなら誰でも会議に参加できます。もちろん、その回避策もありました。アクセスが制限された新しいチャネルを作成したり、グループチャットを作成してそこで会ったりすることができます。しかし、それはプライバシーへの長い道のりであったという事実を変えるものではありません。しかし、それはついに変わりました！
Microsoft Teams Freeには、いつでもプライベート会議をホストできる専用の[会議]タブがあります。これらの会議は、まだ利用可能なチャネル会議とは異なり、招待制です。新しい[会議]タブには、これまでMicrosoft TeamsFreeユーザーが利用できなかったスケジュールされた会議をホストするための追加サポートも追加されました。全体として、それは良いアップデートです！
チームチャネルなしでチームミーティングを開始する
使い方はとても簡単です。 Microsoft Teamsデスクトップアプリを開くか、teams.microsoft.comにアクセスしてWebアプリを使用します。 この機能はまだモバイルアプリでは利用できません。
Teamsアプリの左側にあるナビゲーションパネルの[会議]オプションをクリックします。
ノート： デスクトップアプリでこのオプションをまだ利用できない場合は、Teamsアプリを更新してみてください。最新バージョンに更新しても利用できない場合は、機能の展開が始まったばかりで、さまざまなユーザーにさまざまなペースで到達するため、待つことが唯一の選択肢です。
MicrosoftTeamsの会議画面が開きます。 [今すぐ会う]をクリックして、プライベートな臨時の会議を開きます。
音声やビデオの設定、仮想背景の設定、会議名など、会議を開始する前にいくつかの設定を微調整できます。準備ができたら、[今すぐ参加]ボタンをクリックします。
会議が開始され、会議のリンクをコピーするか、電子メールで会議に参加するように招待できます。組織のメンバーと部外者（ゲスト）を会議に招待できます。
MicrosoftTeamsで会議をスケジュールする
Microsoft Teamsの新しい会議パネルには、チームメンバーやゲストとのビデオ会議を簡単にスケジュールできる[スケジュール]オプションもあります。
Microsoft Teamsで会議をスケジュールするには、左側の[会議]オプションをクリックし、[会議]画面から[会議のスケジュール]オプションを選択します。
表示されるポップアップダイアログで、会議のタイトル/名前を追加し、開始時刻と終了時刻を構成します。スケジュールオプションの設定が完了したら、ダイアログの右下にある[スケジュール]ボタンをクリックします。
チームは会議をスケジュールし、会議の招待状の詳細をコピーして招待したい参加者と共有するオプションを提供します。また、[Googleカレンダーで共有]オプションを使用して、全員に招待状を送信し、カレンダーにマークを付けることもできます。
Microsoft Teamsでは、会議が大幅に改善されました。チーム全体と会議を行う必要がある場合でも、チャネルで会議を行うことができます。ただし、特定の人だけが参加できる会議の場合は、長時間の操作を行う必要はありません。 [会議]タブがあります。