参加者の待合室を有効にして、主催者が参加するまで会議に参加できないようにします
Google Meetは、多くの組織や学校がビデオ会議やオンラインクラスを開催するために選択するアプリです。このアプリにより、ユーザーは自宅にいることが非常に簡単になり、仕事の会議やオンラインクラスに生産的に参加できます。
それでも、Google Meetで会議を主催する会議の主催者、特に教師が悩む問題の1つは、会議の主催者がいない場合でも生徒が会議に参加できることです。しかし、この問題はGoogleMeetの待合室拡張機能で簡単に解決できます。
Google Meetの待合室拡張機能はChrome拡張機能であり、会議参加者のブラウザにインストールすると、GoogleMeetに待合室が追加されます。その後、会議の主催者が会議に参加しない限り、参加者は待合室に誘導されます。
拡張機能を使用する前に、覚えておくべきことがいくつかあります。
- 拡張機能は、同じドメイン内のアカウントに対してのみ機能します。したがって、この拡張機能の恩恵を受けることができるのは組織と学校だけです。
- 会議の主催者は、拡張機能を使用できるように、ブラウザに拡張機能をインストールしないでください。つまり、学校のオンラインクラスの場合、教師は拡張機能をインストールしないでください。学生だけがそれをインストールする必要があります。
- 意味をなすために、GSuite管理者は拡張機能を適用する必要があります 会議の参加者がChromeブラウザにインストールしている場合にのみ機能するため、すべての学生または従業員のアカウントで。学生や従業員はGSuite管理者によって強制されたChrome拡張機能をアンインストールできないため、アンインストールできず、待合室を使用する必要があります。
GoogleMeet待合室拡張機能のインストール
G Suite管理者ではなく、自分で拡張機能をインストールするだけの場合は、ChromeウェブストアにアクセスしてGoogle Meet待合室を検索するか、ここをクリックして直接アクセスしてください。次に、[Chromeに追加]ボタンをクリックします。
画面にダイアログボックスが表示されます。 [拡張機能を追加]をクリックして、インストールを確認します。拡張機能のアイコンはブラウザのアドレスバーの右側に表示され、GoogleMeetを使用しているときにアクティブになります。
拡張の前提は単純です。会議の主催者と同じ組織に所属している場合、主催者がいない限り、直接会議に参加することはできません。代わりに、待合室に行きます。
ノート： 会議の主催者と同じ組織に属していない場合、内線番号は機能せず、待合室で立ち往生します。
主催者が会議に参加するたびに、待合室から「会議準備完了」画面に自動的に移動し、そこから会議に参加できます。次に、[今すぐ参加]をクリックして会議に参加します。
組織の管理者であれば、学生や従業員に拡張機能を強制的にインストールできるため、管理対象のアカウントやデバイスでChromeを使用する場合は、必ずそれを使用する必要があります。ただし、教師やマネージャーのアカウントにはインストールしないように注意してください。一般的に、組織内で会議を主催する必要のある人は誰でもインストールできません。または、会議を開始できなくなります。
また、会議の主催者は、すべての参加者がブラウザに拡張機能をインストールしている場合でも、全員を会議から削除するか、全員が退会するのを待ってから会議を終了するか、参加者が退会した後も会議にとどまることができることに注意する必要があります。
組織のメンバーや学生が、会議の主催者がいない状態でGoogle Meetの会議に参加できないようにする場合は、組織のGoogleMeet待合室拡張機能を入手してください。拡張機能がインストールされていると、会議の参加者は、主催者が参加するまで自動的に待合室に移動します。