データを提示する効果的な方法
Googleは、さまざまなツールを使用してユーザーに優れたユーザビリティを提供し、ユーザーが簡単に作業を強調できるように支援します。そのような頻繁に使用されるツールの2つは、GoogleDocsとGoogleSheetsです。 Googleドキュメントはユーザーがドキュメントを作成および管理するのに役立ち、スプレッドシートはユーザーがスプレッドシートを作成するのに役立ちます。どちらのツールでも、ユーザーは他のユーザーと同時にリアルタイムでファイルを操作できます。
文書化されたデータを維持したり計算を実行したりするために、GoogleスプレッドシートのデータをGoogleドキュメントファイルに統合する場合は、スプレッドシートデータをドキュメントにリンクし、ソーススプレッドシートに変更が加えられたときに更新することもできます。 。次の記事では、GoogleスプレッドシートをGoogleドキュメントに挿入し、自由に変更する手順を理解します。
GoogleドキュメントにGoogleスプレッドシートを挿入する
を押して、ドキュメントに挿入するスプレッドシート全体を選択します Ctrl + A.
次に、メニューバーの[編集]ボタンをクリックします。編集メニューが表示され、そこから[コピー]を選択すると、スプレッドシートデータがコピーされます。
次に、Googleドキュメントと、スプレッドシートのコンテンツを挿入するドキュメントを開きます。メニューバーの[編集]ボタンをクリックし、メニューオプションから[貼り付け]を選択します。
[貼り付け]をクリックすると、デフォルトで[スプレッドシートにリンク]オプションが選択されたポップアップが表示されます。これにより、Googleスプレッドシートで行われた変更が問題なくGoogleドキュメントに反映されます。したがって、[貼り付け]ボタンをクリックするだけで、テーブルがドキュメントに貼り付けられます。
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleドキュメントファイルに貼り付けると、次のようになります。
テーブルの更新
以下に示すように、テーブルのすぐ上に表示されるボタンを使用して、Googleドキュメントファイルから直接テーブルに変更を加えることができます。
たとえば、スプレッドシートに行を追加すると、それがドキュメントにも反映されます。
スプレッドシートの変更が完了したら、ドキュメントをもう一度開くと、リンクされたテーブルの上に更新ボタンが表示されます。
[更新]ボタンをクリックすると、テーブル内の新しいデータが更新されますが、追加で挿入された行は表示されません。これを実現するには、ドキュメント内のリンクされたテーブルの範囲を拡張する必要があります。
テーブルの範囲の変更
テーブルの範囲を変更するには、[リンクされたテーブルのオプション]ドロップダウンボタンをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューから[範囲の変更]オプションを選択します。
テーブル情報が提供されます。この場合、E11は最後の行の最後のセルです。
変更を反映するには、追加の行を挿入するだけです。そのためには、セルEの数を1つ増やして（つまり、E12）、[OK]ボタンをクリックします。
変更は、Googleドキュメントのリンクされたテーブルに反映されます。
この手法は、Googleドキュメントファイルで最小限の労力でデータを提示し、効果的な方法で計算を維持するのに役立ちます。