大量のデータを処理している場合、データを見失い、テーブルに複数回表示されるのを簡単に確認できます。一部の複製は意図的に配置されていますが、他の複製は間違いです。いずれの場合でも、これらの複製を自動的に強調表示することができます。
小さなスプレッドシートで重複セルを見つけるのは簡単ですが、大きくて複雑なデータセットを扱う場合、手動で見つけるのは非常に難しい場合があります。幸い、Excelには、重複する値を強調表示できる組み込みツールがあります。このチュートリアルでは、Excelの条件付き書式設定機能を使用して重複データを強調表示する方法を示します。
Excelで条件付き書式を使用して重複を強調表示します。 一般に、Excelで重複を見つけたい場合があります。これは、多くの場合、重複が誤って存在し、削除する必要があるか、重複が分析にとって重要であり、Excelで強調表示する必要があるためです。
Excelで条件付き書式を使用して重複する値を見つける方法は2つあります。彼らです：
- 重複値ルールを使用して重複を強調表示する
- Excelカスタム数式（COUNTIFおよびCOUNTIFS）を使用して重複を強調表示する
重複値ルールを使用して重複を強調表示する
このデータセットがあると仮定しましょう：
まず、重複する値を含むセルの範囲を選択します。次に、[ホーム]タブに移動し、リボンの[スタイル]セクションで[条件付き書式]をクリックします。ドロップダウンで、[セルルールを強調表示]の最初のオプションにカーソルを移動すると、ポップアウトボックスにルールのリストが再び表示されます。ここで[値の複製]オプションを選択します。
[値の複製]をクリックすると、[値の複製]ダイアログボックスが表示されます。ここで、重複する値のフォーマットタイプを選択できます。色から選択して、セルのみ、フォントのみ、境界線、または必要に応じてカスタム形式を塗りつぶすことができます。次に、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
ここでは、例として「緑の塗りつぶしと濃い緑のテキスト」を選択しています。
フォーマットタイプを選択すると、以下に示すように、選択した範囲内のすべての重複する値が強調表示されます。
ハイライト Uを複製しますCOUNTIFフォーミュラを歌う
重複する値を強調表示する別の方法は、単一の列または複数の列にまたがる単純なCOUNTIF式で条件付き書式を使用することです。
重複を強調表示するデータ範囲を選択します。次に、[ホーム]タブで、[条件付き書式]オプションをクリックします。ドロップダウンで、[新しいルール]オプションをクリックします。
これにより、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが開きます。
[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスで、[数式の種類を選択]リストボックスの[数式を使用して書式設定するセルを決定する]オプションを選択し、次のCOUNTIF数式を入力して重複をカウントします。
= COUNTIF（$ A $ 1：$ C $ 11、A1）> 1
次に、[フォーマット]ボタンをクリックして、[セルのフォーマット]ダイアログボックスに移動します。 [セルの書式設定]ダイアログボックスで、セルを強調表示するためのカラーパレットから[塗りつぶしの色]を選択し、[OK]をクリックします。ここでは、複製をフォーマットするために青色の塗りつぶし色を選択しています。
次に、もう一度[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。数式は、複数回表示されるすべてのセル値を強調表示します。
選択した範囲（A1：C11）の左上のセルの数式を常に入力してください。 Excelは、数式を他のセルに自動的にコピーします。
必要に応じてルールを定義することもできます。たとえば、テーブルに2回しか表示されない値を検索する場合は、代わりに次の数式を入力します（[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスで）。
= COUNTIF（$ A $ 1：$ C $ 11、A1）= 2結果：
重複のみを表示して、一意の値を除外したい場合があります。これを行うには、範囲を選択し、[ホーム]タブに移動し、Excelの右上隅にある[並べ替えとフィルター]オプションをクリックして、[フィルター]オプションを選択します。
すべての列の最初のセルに、フィルター基準を定義できるドロップダウンメニューが表示されます。列の最初のセルにあるドロップダウンをクリックして、[色でフィルター]を選択します。次に、青色を選択します。
これで、強調表示されたセルのみが表示され、それらを使用して好きなことを行うことができます。
COUNTIFS数式を使用してExcelで重複する行を検索して強調表示する
Excelで重複する行を見つけて強調表示する場合は、COUNTIFの代わりにCOUNTIFSを使用します。
範囲を選択し、[ホーム]タブに移動して、[スタイル]グループの[条件付き書式]をクリックします。ドロップダウンで、[新しいルール]オプションをクリックします。
[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスで、[数式の種類を選択]リストボックスの[数式を使用して書式設定するセルを決定する]オプションを選択し、次のCOUNTIFS数式を入力します。
= COUNTIFS（$ A $ 1：$ A $ 20、$ A1、$ B $ 1：$ B $ 20、$ B1、$ C $ 1：$ C $ 20、$ C1）> 1上記の式で、範囲A1：A20は列Aを示し、B1：B20は列Bを示し、C1：C20は列Cを示します。この式は、複数の基準（A1、B2、およびC1）に基づいて行数をカウントします。 。
次に、[フォーマット]ボタンをクリックしてフォーマットスタイルを選択し、[OK]をクリックします。
これで、Excelは、以下に示すように、重複する行のみを強調表示します。
それでおしまい。