ワード文書をマージする必要があるときに誰もが行う一般的なことは、それらをコピーして単一の文書に貼り付けることです。数百ページのドキュメントを扱う場合、この手動プロセスは面倒な場合があります。
Microsoft Wordは、ドキュメントをマージする機能を使用してタスクを簡単にします。コピー/貼り付けの手動プロセスは、この機能にはありません。 Word文書を簡単に組み合わせる方法を見てみましょう。
開始するには、他のドキュメントを結合するWordドキュメントを開きます。リボン/メインメニューの[挿入]タブをクリックします。
ページや表などを挿入するためのオプションが表示されます。[テキスト]セクションの[ドキュメント]アイコンの横にあるドロップダウンボタンをクリックします。
ファイルからオブジェクトまたはテキストを挿入するためのオプションが表示されます。 [ファイルからのテキスト…]をクリックします。
エクスプローラウィンドウが開きます。結合するファイルを選択し、[挿入]をクリックします。
結合されたドキュメントのテキストは、現在のドキュメントの最後に追加されます。テキスト、画像、グラフなどの書式は同じです。この機能を使用して、無制限の数のドキュメントを組み合わせることができます。
ノート： .DOCドキュメントを.DOCXドキュメントに結合している場合、フォーマットが失われる可能性が高くなります。書式を正しく設定するには、ドキュメントを手動で確認および編集する必要があります。
複数のドキュメントを組み合わせる方法
Wordで複数のドキュメントを簡単に結合/マージできます。ただし、混乱を避けるために慎重にアプローチする必要があります。
すべてのドキュメントをフォルダに入れ、ドキュメントをマージする順序で名前を変更します。
次に、新しいドキュメントを開き、[挿入]タブをクリックします→[ドキュメント]アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、[ファイルからのテキスト...]を選択します
[ファイルの挿入]ダイアログボックスが開きます。結合する必要のある最初のファイルを参照して選択し、[挿入]ボタンをクリックします。
ドキュメントの内容が新しいドキュメントに追加されます。手順を繰り返して、すべてのドキュメントを結合します。他のドキュメントをマージする前に、テキストカーソルがどこにあるかを確認してください。
それらを一度に選択して挿入できるかどうか疑問に思われるかもしれません。はい、できますが、ドキュメントはリストされている順序で挿入されます。混乱を避けるために、一度に1つのドキュメントを挿入する必要があります。