Excelの挿入関数は、可能なすべてのExcel関数のリストをユーザーに提供し、それらを簡単に実装できるようにします。
セルに関数ベースの数式を手動で記述していると、構文エラーが発生しやすくなります。また、各関数の構文を覚えておく必要があります。一方、Microsoft Excel関数ウィザードは、事前定義された数式のリストをユーザーに提供し、それらを簡単に実装できるようにします。有効な関数をすばやく作成するのに最適です。
関数ウィザードは、使用する関数やその使用方法を思い出せない場合に便利です。この記事では、Excelで関数の挿入ウィザードを使用する方法を説明します。
関数の挿入ウィザードを使用してExcelで数式を作成する方法
Excel関数は、セルまたはセルの範囲で特定の計算を実行する事前定義された数式または式です。
関数ウィザードを使用すると、Excelの事前定義されたすべてのデータ分析関数にアクセスできます。
まず、出力（回答）を表示するセルを選択します。
次に、関数ウィザードを開くには、[数式]タブに移動し、[関数ライブラリ]グループの[関数の挿入]オプションをクリックします。または、数式バーの左側にある[関数の挿入]ボタン「fx」をクリックすることもできます。
[数式]タブの[関数ライブラリ]で利用可能なカテゴリのいずれかから関数を選択することもできます。
または、出力するセルに等号（=）を入力し、数式バーの左側にあるドロップダウン（[名前]ボックスから）から関数を選択します。
このドロップダウンメニューには、最近使用した10個の機能が表示されます。
Excel関数の挿入
関数の構造は常に等号（=）で始まり、その後に関数名が続き、括弧で囲まれた関数のパラメーターが続きます。
関数の挿入ウィザードが開いたら、3つの異なる方法で関数を挿入できます。
関数名をすでに知っている場合は、 [関数の検索]フィールドに入力して、[実行]ボタンをクリックします。
機能を忘れた場合、または使用する必要のある機能が正確にわからない場合は、 [関数の検索]フィールドに実行する操作の簡単な説明を入力し、[実行]をクリックします。たとえば、次のように入力できます。テキスト文字列内の余分なスペースを削除する場合は「スペースを削除」、現在の日付と時刻を返す場合は「現在の日付と時刻」。
説明に完全に一致するものは見つかりませんが、少なくとも[関数の選択]ボックスに密接に関連する関数のリストが表示されます。関数をクリックすると、[関数の選択]ボックスのすぐ下にその関数の簡単な説明が表示されます。
関数がどのカテゴリに属するかがわかっている場合は、 [カテゴリを選択]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、そこにリストされている13のカテゴリから1つを選択します。選択したカテゴリのすべての機能が[機能の選択]ボックスに一覧表示されます。
選択した機能について詳しく知りたい場合は、ダイアログボックスの左下隅にある[この機能に関するヘルプ]リンクをクリックしてください。これにより、Microsoftの「サポート」ページに移動し、数式の構文の説明と関数の使用法を学ぶことができます。
タスクに適した機能を見つけたら、それを選択して[OK]をクリックします。
引数を指定する
関数の引数は、関数が計算を実行するために必要な値であり、数値、テキスト文字列、論理値、配列、エラー値、またはセル参照にすることができます。また、定数、数式、またはその他の関数を引数として使用することもできます。
たとえば、数式にSUM（Excelで最も頻繁に使用される関数の1つ）を挿入して、セルの範囲にすべての値を追加する方法を説明します。
関数の「関数の挿入」ウィザードで関数を選択し、「OK」をクリックすると、「関数の引数」と呼ばれる別のウィザードに移動します。
そこで、関数の引数を入力する必要があります。引数を入力するには、セル参照または範囲、あるいは定数を引数ボックスに直接入力するだけです。次のボックスをクリックすると、必要な数の引数を挿入できます。
または、引数のボックスをクリックしてから、マウスを使用してスプレッドシート内のセルまたはセルの範囲を選択します。次に、[OK]をクリックします。
すべての引数を指定したら、[OK]ボタンをクリックします。選択したセルに回答が表示され、完成した数式が数式バーに表示されます。
