Microsoft Wordで入力可能なフォームを作成できることをご存知ですか？ Wordで入力可能なインタラクティブフォームを作成できる機能があります。あなたがしなければならないのは、「開発者」タブを有効にして、それが提供する優れた機能を使用することです。
[開発者]タブは、リボンまたはメインメニューの[ファイル]、[ホーム]、または[レイアウト]タブに似ています。デフォルトでは、メインメニューには表示されません。設定から有効にする必要があります。 [開発者]タブを有効にするかリボンに追加した後、入力可能なフォームを作成できます。
MicrosoftWordに開発者タブを追加
PCでMicrosoftWordを開き、リボンの[ファイル]タブをクリックします。
「ファイル」メニューが表示されます。 [ファイル]メニューの下部にある[オプション]をクリックします。
「WordOptions」ウィンドウが表示されます。 [詳細設定]セクションの下にある[リボンのカスタマイズ]をクリックします。
リボンのカスタマイズオプションには、メインメニューとキーボードショートカットをカスタマイズするための多くのオプションが表示されます。 [リボンのカスタマイズ]の下の右側のパネルを下にスクロールし、リストの[開発者]の横にあるチェックボックスをオンにします。次に、[OK]をクリックして追加します。
これで、メインメニューまたはリボンに[開発者]タブが表示されます。
Wordで入力可能なフォームを作成する方法
[開発者]タブを追加したので、それを使用してMicrosoftWordでの入力可能ファイルを作成します。
たとえば、次の詳細を含む小さな入力可能なフォームを作成しましょう。
- 名前には「テキストボックス」が必要です
- 生年月日には「日付ピッカー」が必要です
- 性別には「チェックボックス」が必要です
- 資格には「ドロップダウンボタン」が必要です
フォームにテキストボックスを挿入する
ここで、[名前]のテキストボックスを挿入するには、その横にテキストカーソルを置き、メニューの[開発者]タブをクリックします。
[開発者]タブのオプションで、[コントロール]セクションの[プレーンテキストコンテンツコントロール]アイコンをクリックします。アイコンには「Aa」と記載されていますが、太字ではなく、その隣にあります。
「名前」の横にテキストボックスが挿入され、フォームに関連する回答を入力できます。
フォームに日付ピッカーを挿入する
「生年月日」には「日付ピッカー」を挿入する必要があります。オプションを追加する場所にテキストカーソルを置き、[開発者]タブの[コントロール]セクションにある[日付ピッカーコンテンツコントロール]アイコンをクリックします。
[生年月日]の横に[日付ピッカー]フィールドが表示されます。
フォームにチェックボックスを挿入する
性別の場合、チェックボックスとラジオボタンを使用できます。チェックボックスを挿入するには、[性別]の横にカーソルを置き、[開発者]タブの[チェックボックスアイコン]をクリックします。
3つのチェックボックスが必要です。 [チェックボックスアイコン]をクリックした後、ドキュメント内の任意の場所をクリックして、チェックボックスの横にカーソルを置きます。次に、[チェックボックスアイコン]をもう一度クリックして、2番目のチェックボックスを追加します。もう一度ドキュメント内の任意の場所をクリックし、2つのチェックボックスの横にカーソルを置き、[チェックボックスアイコン]をクリックして3番目のチェックボックスを追加します。
次に、チェックボックスの横に「男性」、「女性」、「どちらかと言えない」のテキストを入力する必要があります。これを行うには、チェックボックスの間をクリックして値を入力します。
チェックボックスの横に値を入力したら、それに応じて値を整理します。
ドロップダウンメニューの挿入
資格を得るには、大学院、大学院、高校などの値を使用してドロップダウンメニューを作成する必要があります。資格の横にカーソルを置き、カレンダーアイコンの横にある[ドロップダウンリストコンテンツコントロール]アイコンをクリックします。
[資格]の横にドロップダウンリストが表示されます。
ドロップダウンメニューに値を追加する必要があります。これを行うには、ドロップダウンメニューをクリックして選択し、[開発者]タブの[プロパティ]をクリックします。
[コンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスの[追加]ボタンをクリックします。
[選択肢を追加]ダイアログボックスが開きます。 [表示名]テキストボックスに「大学院」と入力します。 [値]テキストボックスにも自動的に表示されます。ドロップダウンメニューのオプションの入力が完了したら、[OK]をクリックします。
同様に、ドロップダウンメニューに他のオプションも追加します。他の2つの値を入力したら、[OK]をクリックします。
これで、資格のドロップダウンメニューを使用できるようになります。
現在表示されているのは、「デザインモード」が有効になっているため、入力可能なフォームのバックエンドバージョンのようなものです。それを実際の入力可能なフォームとして表示し、それを使用して詳細を入力するには、[デザインモード]アイコンをクリックしてデザインモードを無効にします。
「デザインモード」を無効にすると、作成した入力可能なフォームが表示されます。
これは、MicrosoftWordで入力可能なフォームを作成する方法です。必要に応じて入力可能なフォームを作成するために利用できる他の多くのオプションがあります。最初は、混乱するかもしれません。通常の使用で、あなたはそれに慣れるでしょう。