GoogleフォームをGoogleスプレッドシートにリンクすることにより、体系的な方法でGoogleフォームからの回答にアクセスします。
玄関先をノックせずに複数のユーザーからデータを収集する必要がある場合は、Googleフォームの使用を検討してください。 Googleの製品であるGoogleフォームは、データ収集を簡単かつ効率的にすることを唯一の目的として開発されました。
ただし、収集されたデータは非常に膨大なため、適切に分離できない可能性があります。したがって、収集したデータをスプレッドシートに配置すると、作業が少し楽になります。 Googleフォームでは、収集した回答をGoogleスプレッドシートのスプレッドシート形式で整理できます。
そのため、この記事では、GoogleフォームをGoogleスプレッドシートにリンクして、回答を体系的に整理する方法を説明します。
Googleフォームで回答を確認する
Googleフォームでは、フォームの回答を確認できます。スクリーンショットに示されているように、[応答]タブをクリックするだけです。
[応答]タブを開くと、記録されたすべての応答が表示されます。ただし、問題は、特定のフィールドに属するデータがその特定のパネルに垂直に収集されることです。たとえば、受信した回答のすべての名前が1つの[名前]パネルに収集されていることがわかります。これは、残りのデータフィールドでも発生します。応答の形で到着する可能性のあるデータのサイズを考慮すると、これは実行可能な方法ではありません。
GoogleフォームデータをGoogleスプレッドシートにリンクする
この問題を解決するために、スプレッドシートで回答を整理することができます。これを行うには、以下に示すように、「スプレッドシートで回答を表示」と表示されているスプレッドシートボタンをクリックします。
クリックすると、ダイアログボックスが表示されます。新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを使用するかを選択できます。デフォルトでは、フォームと同じ名前のスプレッドシートが作成されますが、必要に応じて名前を変更できます。次に、[作成]ボタンをクリックすると、準備が整います。
Googleは、見出しに加えて「タイムスタンプ」の追加フィールドとして、フォーム内のすべてのフィールドを含むスプレッドシートを作成します。このフィールドは、応答が記録された時刻を追跡するのに役立ちます。
したがって、この方法でGoogleフォームをGoogleスプレッドシートにリンクし、Googleスプレッドシートから直接回答にアクセスできます。これは、データを対称的に配置またはフィルタリングするのに大いに役立ちます。