ワードプロセッサの主な機能は、コンテンツをアルファベット順に並べることです。 Googleドキュメントにはアルファベット順の機能が組み込まれていませんが、アドオンを使用してタスクを実行できます。
コンテンツ/リストをアルファベット順に並べると、アルファベット順に整理されます。この機能は、重要なリストを作成したり、プロジェクトで作業したりするときに重要な役割を果たします。たとえば、メモを作成して同僚と共有することを計画しています。アルファベット順にすると、明瞭さと魅力が高まります。
アルファベット順で信頼できるアドオンはたくさんあります。この記事では、「ソートされた段落」を迅速かつ効果的に使用します。
Googleドキュメントでのアルファベット順
ドキュメントを開き、上部にある[アドオン]をクリックします。
メニューから[アドオンを取得]を選択します。
Google WorkplaceMarketplaceが開きます。いくつかのアドオンがここに表示されます。右上隅の検索ボックスに「SortedParagraphs」と入力します。
検索結果ページから「SortedParagraph」アドオンを選択します。
「SortedParagraphs」アドオンが開きます。このページのレビューを読むだけでなく、簡単な概要を入手できます。次に、[インストール]をクリックします。
ポップアップウィンドウが開きますので、「続行」をクリックしてください。
新しいウィンドウが開き、Googleアカウントを選択して、アドオンをインストールするために必要なアクセスを許可する必要があります。承認すると、アドオンがインストールされます。次に、Google WorkspaceMarketplaceを閉じます。
アルファベット順にするテキストを強調表示してから、[アドオン]をクリックします。次に、カーソルを[並べ替えられた段落]に移動し、2つのオプションのいずれかを選択します。強調表示されたテキストをアルファベット順にする場合は、最初のオプションである[AからZに並べ替え]を選択します。アルファベットの逆順で並べ替える場合は、[ZをAに並べ替え]を選択します。
コンテンツは選択した順序でアルファベット順になります。以下はアルファベット順です。
この機能を使用すると、段落間の間隔に影響する可能性があるため、アルファベット順に確認してください。
同様に、ドキュメント内のレコードと段落をアルファベット順に並べ替えることができます。これはコンテンツを整理するための非常に効果的な方法であり、同様に簡単です。