Googleドキュメントでは、さまざまなスタイルや形式を試すことができます。多くの場合、すべての変更に混乱する可能性があります。これは一般的な問題であり、最も簡単な方法は、デフォルトのGoogleドキュメント設定に戻すことです。
ここで発生する問題は、ワンクリックですべての側面のデフォルト設定に戻すことができないことです。したがって、ドキュメントに影響を与えるさまざまな形式や設定をデフォルトにリセットする方法を理解する必要があります。この記事では、理解を深めるために、それぞれについて個別の見出しで説明します。
Googleドキュメントでフォーマットをデフォルト設定にリセットする
フォーマットはどのドキュメントでも重要な役割を果たし、デフォルト設定にリセットするプロセスを明確に把握する必要があります。フォーマットをリセットするには、[フォーマット]メニューの[フォーマットをクリア]オプションと[フォーマットせずに貼り付け]オプションの2つの方法があります。
どちらの方法にも長所と短所があり、要件に合った方法を選択する必要があります。
「フォーマットのクリア」を使用してデフォルトのフォーマットにリセット
このメソッドは、フォーマットするコンテンツがドキュメントにすでに存在する場合に使用されます。ハイパーリンクを削除せずに、フォントスタイルと関連するものだけを変更します。この方法の欠点は、デフォルトの形式にリセットした強調表示されたテキストが、ドキュメント内の他のテキストと一致しない可能性があることです。したがって、それがあなたに影響を与える場合は、この側面に特に注意を払ってください。
デフォルトのフォーマット設定にリセットするには、関連するテキストを強調表示して、上部のリボンの[フォーマット]をクリックします。
これで、ドロップダウンメニューに多くの書式設定オプションが表示されます。リストから[フォーマットをクリア]を選択します。
強調表示されたテキストは、ドキュメントに設定されているデフォルトの形式にリセットされます。
また、キーボードショートカットの方が便利な場合は、 CTRL + \
テキストをデフォルトのフォーマット設定にリセットします。
「フォーマットせずに貼り付け」を使用してデフォルトのフォーマットにリセット
クリップボードに何かをコピーした場合は、貼り付け中にテキストをデフォルトの書式にリセットできます。この方法を使用すると、貼り付けられたテキストのフォントスタイルは、その前のテキストのフォントスタイルと同じになります。また、テキストと一緒にコピーされたすべてのハイパーリンクと画像は貼り付けられません。簡単に言えば、あなたが得るのはプレーンテキストだけです。
この方法を使用するには、コンテンツを貼り付ける場所にテキストカーソルを置き、右クリックして、コンテキストメニューから[書式なしで貼り付け]を選択するだけです。
また、使用することができます CTRL + SHIFT + V
時間を節約し、プロセスを便利にするためのキーボードの短縮。
辞書をデフォルト設定にリセットする
従来の英語の一部ではない、あなたが使用する多くの単語があります。また、Googleドキュメントで認識されず、赤い色で下線が引かれる可能性のある特定の専門用語があります。これらは、Googleドキュメントの「個人辞書」にいつでも追加できます。
ただし、久しぶりに間違った単語を追加したり、以前に追加した単語が使用されなくなったりする場合があります。いずれにせよ、「個人辞書」からいつでも単語を削除できます。ここでがっかりすることの1つは、一度にすべての単語を削除することはできず、個別に削除する必要があることです。
「個人辞書」から単語を削除するには、リボンの「ツール」アイコンをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューから[スペルと文法]を選択します。コンテキストメニューが表示されたら、メニューのオプションのリストから[個人辞書]をクリックします。
[個人辞書]ウィンドウが開き、追加したすべての単語が表示されます。単語を削除するには、その単語にカーソルを合わせて、表示される[削除]アイコンをクリックします。同様に、必要なすべての単語を「個人辞書」から削除できます。
単語を削除したら、右下の[OK]をクリックして変更を適用します。
[OK]をクリックするとすぐにウィンドウが閉じ、ドキュメントの作業を続行できます。
マージンをデフォルト設定にリセットする
余白はドキュメントに不可欠であり、テキスト行がドキュメントのどこで始まりどこで終わるかを指定します。これにより、テキストの明瞭さと読みやすさが向上します。
余白は、ドキュメントの上部と側面にある定規から簡単に変更できます。ただし、多くの場合、ユーザーが誤って変更し、デフォルト設定にリセットする必要があります。 Googleドキュメントのデフォルトの余白は1インチまたは2.54cmです。
関連している:Googleドキュメントでマージンを編集、調整、変更する方法
マージンをデフォルト設定にリセットするには、上部のリボンにある[ファイル]メニューをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューの最後から2番目のオプションである[ページ設定]を選択します。
現在のドキュメントの余白は右側に指定されています。すでに上で述べたように、デフォルトのマージンは各辺で1インチまたは2.54cmです。 4つのテキストボックスを個別にクリックし、現在の値を「1」に置き換えて、すべての余白を変更します。また、変更を行うときは、[適用先]が[ドキュメント全体]に設定されていることを確認して、変更が全体に適用されるようにします。
個々のマージンの値を変更したら、下部にある[OK]をクリックして変更を保存します。
これで、ドキュメントのすべての余白が1インチに変更されたことがわかります。
段落スタイルをデフォルト設定にリセットする
段落スタイルをデフォルトにリセットするには、幸いなことに、すべての書式を個別に削除する必要はありません。むしろ、Googleドキュメントでは、すべての段落を一度にリセットするオプションを使用できます。
段落設定をリセットするには、上部のリボンから[フォーマット]メニューを選択します。
次に、ドロップダウンメニューの2番目のオプションである[段落スタイル]を選択します。次に、表示されるコンテキストメニューで[オプション]を選択し、最後に[スタイルのリセット]をクリックします。
段落スタイルはデフォルト設定に設定されます。これにより、望ましい結果が得られない場合があるため、一度ドキュメントをチェックして、フォーマットに欠陥がないかどうかを確認することをお勧めします。
プリンタをデフォルト設定にリセットする
ドキュメントを印刷しようとしましたが、結果が期待したものではありませんか?あなたまたはコンピュータを使用している他の誰かが、プリンタの設定を変更した可能性があります。以前に行われた変更を識別するか、デフォルトのブラウザ設定にリセットするかの2つのオプションがあります。最初のオプションは時間がかかり、成功の可能性は低いですが、2番目のオプションは確実なものです。
ただし、デフォルト設定にリセットすることの欠点の1つは、固定されたタブ、スタートアップページなどのデータの一部が失われ、すべての拡張機能が無効になることですが、保存されたブックマーク、パスワード、またはブラウザには影響しません。歴史。
プリンタの設定をリセットするには、ブラウザの右上隅にある省略記号(3つのドット)をクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
左側には、設定用のさまざまなタブが表示されます。 [詳細]オプションをクリックします。
これで、新しいオプションのセットが画面に表示されます。リストの最後のオプションである[リセットしてクリーンアップ]をクリックします。
次に、[設定を元のデフォルトに戻す]を選択して、ブラウザの設定をリセットします。
確認ボックスがポップアップ表示されます。あとは、[設定をリセット]をクリックするだけです。
ブラウザをデフォルト設定にリセットした後、変更された初期設定に従ってドキュメントを簡単に印刷できるようになりました。
ヘッダーとフッターのマージンをデフォルト設定にリセットする
ヘッダーはフッターで、ページの上部と下部の余白であり、ドキュメントのすべてのページに含める情報を指定するために使用されます。それは、ページ番号、作家の名前、およびその他の関連するものである可能性があります。
マージンは、それぞれページの上部と下部からのヘッダーとフッターの距離です。
ヘッダーとフッターのアウトラインをリセットするには、上部から[フォーマット]メニューを選択します。
次に、複数のフォーマットオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。リストから[ヘッダーとフッター]を選択します。
開いた[ヘッダーとフッター]ウィンドウで、目的のマージンを入力できるようになりました。デフォルトでは、マージンはヘッダーとフッターの両方で「0.5インチ」に設定されています。必要な変更を加えたら、下部にある[適用]をクリックして保存します。
ドキュメントのヘッダーとフッターの余白は、上記で入力した値に応じて変化します。
これで、さまざまな設定をデフォルト状態にリセットするプロセス全体に精通しました。 Googleドキュメントでの作業がこれまでになく簡単になります。