MicrosoftTeamsのステータス設定の使用方法

Microsoft Teamsのステータス設定を使用して、チームに空きがあるかどうかを知らせます

Microsoft Teamsは、最も人気のあるWorkstreamCollaborationアプリの1つになりました。そして、それを使用する組織にとって、これは現在、電子メールを追い越すチームメンバー間の主要なコミュニケーションモードです。そして当然そうです。 Microsoft Teamsには、コミュニケーションとコラボレーションを従来の手段よりも効果的かつ生産的にするためのツールがたくさんあります。

自宅で仕事をしていて、同じ物理的な空間にいない場合でも、誤解の可能性を回避し、生産性を維持するためのツールはたくさんあります。あなたが見落としていたかもしれないが注意を払い始めるべきそのようなツールの1つは、MicrosoftTeamsで利用可能なさまざまなステータス設定とそれらを使用できるすべての方法です。

MicrosoftTeamsで利用できるステータス設定

Teamsで自由に使用できるステータス設定には、ユーザープレゼンスステータスとカスタムステータスの2種類があります。

ユーザープレゼンスステータスとは

ユーザープレゼンスステータスは、Microsoft Teams（およびMicrosoft 365全体）のプロファイルの一部であり、他のユーザーに可用性の状態を知らせます。プロフィール写真の横に緑/赤/黄/灰色の小さな点として表示されます。

ステータスとチームの他のメンバーを一目見れば、あなたがオンラインであるか、会議であるか、邪魔されないかなどがわかります。要点がわかります。厳密に言えば、それは他の人にあなたの可用性の一般的な状態を知らせることを意味します。

カスタムステータスとは

ユーザーのプレゼンスステータスの他に、Microsoft Teamsにはカスタムステータスもあり、これを使用して、他のユーザーに可用性の正確な状況を知らせることができます。ユーザープレゼンスステータスが誰かにあなたがデスクから離れていることだけを伝えることができる場合、カスタムステータスは、あなたが昼食時に離れていて1時間後に戻ってくることを誰かに伝えるなど、このステータスの背後にある正確な理由を伝えることができます。

これは、短時間表示できる小さなカスタムメッセージです。他のユーザーは、プロフィール写真にカーソルを合わせると表示されます。また、誰かが個人的なチャットを通じてメッセージを送信したり、必要に応じて@メンションしたりしたときにもポップアップ表示されます。

MicrosoftTeamsでのステータス設定の使用

Microsoft Teamsでステータスを設定して、他のユーザーに自分の可用性を示すのはかなり簡単です。

プレゼンスステータスの設定

これまでステータス設定を変更したことがなくても、プレゼンスステータスが自動的に変更されることに気付いたかもしれません。これは、MicrosoftTeamsがさまざまな状況に応じてステータスを自動的に表示するためです。

また、特定のステータスオプションを自分のステータスとして設定することはできませんが、他のユーザーのプレゼンス状態として表示することもできます。 「会議中」、「プレゼンテーション」、「フォーカス」などのように。これらのオプションは、単に「利用できない」だけでなく、誰もが自分で設定することはできません。これらのステータスはアプリで構成されます。つまり、MicrosoftTeamsはこれらのステータスを変更します。会議中に「会議中」に変更したり、会議で画面を共有しているときに「プレゼンテーション中」に変更したりできます。

しかし、あなたのためのオプションは限られています。ユーザー設定のプレゼンスステータスを設定するには、Teamsアプリのタイトルバーにあるプロファイルボタンをクリックします。

コンテキストメニューが表示されます。メニューの[ステータス]オプション（現在のステータス）に移動します。

サブメニューが表示され、次のステータスオプションが表示されます：[利用可能]、[ビジー]、[サイレント]、[すぐに戻る]、[退席中]。表示したいステータスをクリックします。プレゼンスをアプリで構成された状態に戻したい場合は、[ステータスをリセット]オプションもあります。

自分でステータスを設定すると、優先順位が高いため、ほとんどの場合、アプリで構成されたステータスが上書きされます。たとえば、ステータスを「サイレント」に設定した場合、チームは通常のようにステータスを「会議中」または「通話中」に変更しません。

ただし、すべてのユーザー設定の彫像がオーバーライドプルーフであるとは限りません。ステータスを「利用可能」に設定した場合でも、チームは、ほとんどの場合5分以上非アクティブを検出した後、ステータスを「退席中」に上書きします。

また、Microsoft Teamsで自分でステータスを設定すると、すべての州にデフォルトの有効期限があります。そのため、ステータスを元に戻すのを忘れた場合でも、サイレントモードまたはビジー状態を永遠に維持することはできません。

カスタムステータスの設定

カスタムステータスメッセージを設定するには、プロファイルボタンをクリックして、メニューから[ステータスメッセージの設定]に移動します。

ステータスメッセージの作成ボックスが開きます。他の人に表示したいステータスを作成します。カスタムステータスの最大長は280文字です。自分のステータスの誰かに@メンションすることもできます。

ステータスを作成したら、必要に応じて[メッセージが届いたときに表示する]オプションをオンにします。このオプションを有効にすると、誰かがあなたにプライベートメッセージを送信したり、チャンネルであなたに@メンションしたりするたびに、チームは作成ボックスの上にあなたのステータスを表示します。ですから、彼らがあなたのステータスを見逃し、後で応答しなかったことであなたを責める可能性はありません。

完了時にステータスの有効期限を設定することもできます。チームはステータスを自動的にクリアします。デフォルトでは、選択したオプションとして「今日」が表示されます。それをクリックして、ドロップダウンメニューを展開します。次に、[しない]、[1時間]、[4時間]、[今日]、[今週]のいずれかのオプションを選択します。 [カスタム]を選択して、日付と時刻を指定することもできます。

次に、[完了]をタップしてステータスを保存します。

カスタムステータスが設定され、プレゼンス状態とともに他のユーザーに表示されます。

ヒント： Microsoft Teamsで設定できる不在ステータスもありますが、面白い話ですが、実際にはMicrosoftTeamsから設定することはできません。こちらの詳細なブログ投稿で、MicrosoftTeamsで不在を設定する方法をお読みください。

MicrosoftTeamsで他のユーザーのステータスをフォローする

自分のステータスを設定して他のユーザーに情報を提供するだけでなく、組織内の他のユーザーのステータスをフォローすることもできます。ある人のステータスをフォローしているときは、その人が[利用可能]または[オフライン]と表示されるたびに通知が届きます。認める必要があります。重要なビジネスがあるときに、通知を受け取ることは、執拗にストーキングしてオンラインで表示されるのを待つよりも優れています。

Microsoft Teamsのプロファイルボタンをクリックして、メニューから[設定]オプションに移動します。

左側のナビゲーションメニューから[通知]に移動します。

[人]オプションを見つけて、その横にある[編集]ボタンをクリックします。

次に、ステータスをフォローして通知を受け取りたい人を追加します。

個人の名前の横にある[オフにする]ボタンをクリックすると、いつでもこれらの通知を停止できます。

Microsoft Teamsのステータス設定は、誤解を招く余地がないことを確認するために利用できる非常に貴重なツールです。また、「邪魔しない」や「集中」などのさまざまな設定を使用して、目前のタスクに集中でき、誰も邪魔しないようにすることができます。通知だけでなく、他の人からもメッセージを受信するので、ゾーンに留まることができます。