ズーム会議で使用されるデータの量とその削減方法

これらのヒントを使用して、Zoomミーティングでのデータ使用量を節約できます

Zoomのようなビデオ会議アプリがなければ、今年はこれまでよりもナビゲートするのがはるかに困難でした。今年はZoomミーティングが私たちの救世主でしたが、データパックにはそれほど適していませんでした。

ビデオ会議は、データの観点からは本当に悪夢のようなものになる可能性があり、Zoomも例外ではありません。データを食べることになると、それは本当の大食いです。それで、無制限のデータを含むパックがない場合、それを見つけることを含まないこの問題の解決策はありますか？結局のところ、誰もが公正な価格で無制限のデータプランにアクセスできるわけではありません。

幸い、データ使用量を削減するのに役立ついくつかのプラクティスがあります。ただし、最初に、Zoom会議で使用されるデータの量を見てみましょう。適切な情報を備えている場合にのみ、現在のWi-Fiプランでデータ使用量を削減する必要があるかどうかを判断できます。

Zoom Meetingsはどのくらいのデータを使用しますか？

これは正確な測定値ではありませんが、数値は、ズーム会議で最終的に使用するデータの量を把握するのに十分な距離にあります。

1：1の会議の場合、使用するデータは、ビデオストリーミングの品質に応じて、540 MB / hrから1.62GB / hrの間で変化する可能性があります。

ここでのダウンロードデータとは、通話中の相手のビデオストリームをダウンロードする際に使用されるデータであり、アップロードデータとは、相手にビデオをブロードキャストするために使用されるデータです。

通話に参加する人が多いほど、データ使用量も多くなります。グループ通話の場合、さまざまなビデオ品質でデータ使用量が810 MB / hrから2.4GB / hrに跳ね上がる可能性があります。

証拠がなければ、Zoomがデータをむさぼり食うのは誇張のように思えたかもしれません。しかし、数字は嘘をつきません。これで、通話でこれだけのデータを使い切る余裕があれば、それ以上のアクションを実行する必要はありません。しかし、そうでない場合は、先に読んでください。

データ使用量を削減する方法

Zoomミーティングでのデータ使用量を減らす方法はいくつかあり、他の方法よりもうまく機能する方法もあります。これらすべての慣行に従うことは必ずしも可能ではありませんが、可能な場合はそれらを使用してください。そして、何もしないよりはましです。

不要な場合は動画をオフにする

これは「ビデオ」会議であることはわかっていますが、データの保存に関しては、これが最も効率的な方法です。結局のところ、データの多くは、通話中の他の人にビデオをストリーミングするために使用されます。さて、あなたがあなたのビデオをつけなければならない場合があります。それらは避けられません。

ただし、ビデオが実際には必要ない場合もあります。主な使用例は、自分または会議の他の誰かが画面を共有している場合です。誰もが共有するコンテンツに焦点を当てており、動画なしで行くことができます。

会議ツールバーの[ビデオの停止]ボタンをクリックして、会議でいつでもビデオをオフにします。

HDビデオをオフにする

ズームには、HDでビデオを他の人にストリーミングできるオプションがあります。ただし、一部のデータを保存しようとしている場合は、オフにすることをお勧めします。ビデオの品質が低下することはありませんが、保存するデータの量は膨大になります。

HDビデオをオフにするには、ズーム設定を開きます。

左側のナビゲーションメニューから[ビデオ]に移動します。

[カメラ]設定で、[HD]のオプションをオフにします。

必要な場合にのみ画面を共有する

Zoomでの画面共有は、リモートで作業したり教えたりするときに役立ちます。ただし、画面共有は、単にビデオハングアウトを行うだけでなく、データに悪影響を与える可能性があります。

そのため、必要な場合にのみ画面を共有し、必要がなくなったらすぐに画面共有セッションを終了してください。また、会議の他の参加者に、デモンストレーションが終了したらすぐに画面共有を終了するように依頼することもできます。

画面共有の代わりに共同ドキュメントを使用する

ドキュメントをリアルタイムで共同作業する必要がある場合は、画面を共有する代わりに、GoogleドキュメントやOfficeOnlineアプリなどのオンライン共同ドキュメントを使用してください。

共同ドキュメントは画面共有よりもはるかに少ないデータを使用し、誰もがドキュメントへの変更をリアルタイムで確認できます。ただし、共同ドキュメントでは、すべての変更をリアルタイムで共有するだけでなく、必要に応じてドキュメントを一緒に処理することもできます。これは明らかにドキュメントにとって優れた選択肢です。

話していないときに音声をミュートする

オーディオのストリーミングは多くのデータを消費しませんが、話していないときにミュートすることで、少なくとも一部のデータを保存できます。これは基本的な仮想会議のエチケットでもあるため、データの一部を保存しながら、プロフェッショナルに見えるでしょう。それはお互いに有利です。

会議ツールバーの[ミュート]ボタンをクリックして、音声をオフにします。ボタンをもう一度クリックして、ミュートを解除します。キーボードショートカットを使用することもできます 「Alt + A」 マウス/トラックパッドよりもキーボードの方が速い場合。

今では全員が自宅で仕事をしているので、これまでにない方法でWi-Fiを使用しています。また、無制限のプランを利用できない場合は、Zoom通話が少し問題になる可能性があります。しかし、これらのヒントを使用すると、状況をより適切に処理できるようになります。