Zoomはビデオ会議専用ではありません。他の多くのプレミアムチームチャットサービスと同じくらい効率的に、Zoomでチャットをグループ化できます(無料)。
ズームクラウド会議は、COVID-19パンデミックにより、この封鎖期間中に通信するために広く使用されるプラットフォームになりました。あらゆる分野の人々が連絡を取り合い、ビジネスを続けるためのデジタルモードしかありません。
ただし、Zoomを使用してリモートチームに接続して作業する方法は、ビデオ会議だけではありません。ズームチャットも同様に強力です。 Zoomで1対1またはグループでチャットして、チームと効率的にコミュニケーションをとることができます。 Zoomでのグループチャットの場合、必要なのはチャネルを作成して設定することだけです。
Zoomアプリの「チャンネル」を使用すると、リモートチームでさまざまなことを行うことができます。プライベートグループとパブリックグループを作成し、グループチャットを送信し、ファイルまたは画面キャプチャ、画像を共有し、ワンクリックでチャネル内のすべてのチームメンバーとビデオの有無にかかわらずグループ会議を開始できます。
面白そうですね。 それがどのように行われるかをお見せしましょう。
チャネルを作成する方法 ズームで
Zoomでチャンネルを作成するには、アプリの起動ページにある「連絡先」アイコンをクリックします。ページは、「連絡先」と「チャネル」の2つのオプションがある別のウィンドウに移動します。
ズームのこの連絡先画面で[チャンネル]タブを選択します。
チャンネルを作成するには、[チャンネル]タブの横にある[+プラス]アイコンをクリックします。
次に、表示されるメニューから[チャンネルを作成]オプションを選択します。
画面にポップアップボックスが表示され、作成するチャンネルの次の詳細を入力する必要があります。
- チャンネル名: チャネルの名前を入力します。それはあなたのチームの名前かもしれませんし、あなたのチームが取り組んでいるプロジェクトの名前かもしれません。
- メンバーを招待する: 名前の入力を開始して、チャンネルに招待する人を検索して選択します。 Zoomの連絡先リストからのみユーザーを追加できます。
- プライバシー設定: チャットグループを公開または非公開にすることを選択できます。
- 民間:招待された人だけがあなたのチャンネルに参加できます。
- 公衆:組織内の誰でもチャネルに参加できます。
チャンネルを設定したら、ウィンドウの下部にある[チャンネルを作成]ボタンをクリックします。
ズームでチャットをグループ化する方法
チームのチャンネルをZoomに設定したら、[チャット]タブに移動してチームとグループチャットできます。 Zoomアプリのヘッダーにある[チャット]をクリックします。
[チャットのズーム]ウィンドウで、[チャット]ウィンドウの左側から前の手順で作成したチャネルを選択します。
オープンしたら、チャンネルを使用してチームとグループチャットを行うことができます。
ズームグループチャットのヒントとコツ
以下は、Zoomのチャンネルでグループチャットを最大限に活用するための簡単なヒントです。
みんなとのインスタントビデオミーティング
ズームチャットウィンドウのサイドバーでチャンネル名を右クリックすると、[ビデオで会う]と[ビデオなしで会う]のオプションが表示されます。
いずれかのオプションを選択すると、チャンネルのすべてのメンバーとのズームクラウドミーティングをすばやく即座に開始できます。
チャンネルグループチャットにスターを付ける
チャンネルにスターを付けると、チャットのサイドバーの[スター]セクションからいつでも簡単にアクセスできます。
チャンネルに新しいメンバーを追加する
右クリックメニューから[他のユーザーを招待]オプションを選択して、チャンネルに新しいメンバーを追加します。
チャネル/グループチャットの名前またはタイプを変更する
いつでも、チャンネルの名前を変更したい場合、または組織内の誰もが参加できるようにチャンネルの名前を公開することにした場合。右クリックメニューから[チャンネルの編集]オプションを使用できます。
チャンネルのすべてのメンバーとオンラインの人のリストを見る
チャンネルのすべてのメンバーとオンラインでチャットできるメンバーのリストを表示するには、チャットエリアのチャンネル名の横にある右上隅の小さな「情報」アイコンをクリックします。
次に、[このチャンネルについて]サイドバーの[メンバー]オプションをクリックして、チャンネルのすべてのメンバーとオンラインのメンバーのリストを表示します。
グループチャットですべての共有画像、ファイル、スター付きメッセージを検索する
チャネルチャット情報画面から、画像やファイルなどのすべての共有メディアにアクセスしたり、グループチャット内のすべてのスター付きメッセージにすばやくアクセスしたりすることもできます。
上記で共有したヒントは、私たちが見つけて最もよく使用するほんの数例です。 Zoomチャットが提供するすべての機能を必ず確認してください。