Googleスプレッドシートでハイパーリンクを挿入、削除、管理する
ハイパーリンクを追加することは、そのシートにコンテンツを含めずに、読者が多くの情報にアクセスできるようにするための優れた方法です。 Googleスプレッドシートを使用すると、ユーザーは外部のWebページ、別のドキュメント、ファイル内の別のシート、さらには同じシートの別の部分へのリンクを作成できます。ハイパーリンクを追加する方法は次のとおりです。
Webページにハイパーリンクする方法
Googleスプレッドシートで、セルを選択するか、ハイパーリンクする特定のテキストを強調表示します。テキストを強調表示するには、セルをダブルクリックして、必要な部分を選択します。
セルまたはテキストを選択したら、[挿入]メニューをクリックし、ドロップダウンリストから[リンクを挿入]を選択します。または、 Ctrl + K
キーボードショートカットも。これにより、選択したセルの近くにある[リンクの挿入]ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスで、[リンク]テキストボックスにURLを入力し、[適用]ボタンをクリックします。これにより、テキストまたはセルがそのURLにハイパーリンクされます。
ハイパーリンクされたテキストが強調表示されます。セルにカーソルを合わせると、リンクされたURLをすばやく表示できます。そのリンクをクリックして、Webページに移動します。
同様に、Googleスプレッドシートの1つのセルにある複数のウェブページにハイパーリンクを追加できます。これを行うには、テキストのさまざまな部分を選択して上記のプロセスでハイパーリンクするか、単一のセルにURLを直接入力します。 Googleスプレッドシートは、セルに入力されたURLを検出し、自動的にハイパーリンクします。
別のGoogleドキュメントへのハイパーリンク
Googleスプレッドシートでは、読者を別のGoogleドキュメントに誘導することもできます。同じGoogleドライブに保存されている別のGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライド、またはフォームにすることができます。ドキュメントをハイパーリンクするには、[リンク]ダイアログボックスが表示されるまで上記の手順に従います。
ハイパーリンクするには、ハイパーリンクするセルまたはテキストを選択します。 「挿入」メニューをクリックして「リンクの挿入」を選択するか、「Ctrl + K」を押します。選択したセルの近くに[リンク]ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックスで、[リンク]テキストボックスに名前を入力してドキュメントを検索します。見つかったら、ドキュメント名をクリックして選択します。
ドキュメントを選択したら、テキストボックスの横にある[適用]ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントがセルまたはテキストにハイパーリンクされます。読者は、セルにカーソルを合わせてクイックビューのリンクをクリックすると、ドキュメントを開くことができます。
同じスプレッドシートのシートへのハイパーリンク
スプレッドシートで複数のシートを操作する場合、別のシートで作業しているときに、あるシートのデータを参照しなければならないことがよくあります。ハイパーリンクを使用すると、シート間をシームレスに移動できます。別のシートにハイパーリンクを追加するには、[リンク]ダイアログボックスが表示されるまで上記の手順を実行します。
ダイアログボックスで、[リンク]テキストボックスをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。 [このスプレッドシートのスプレッドシート]をクリックして、スプレッドシートのシートのリストを表示します。シートのリストから、リンクするシートをクリックします。
シートを選択したら、ダイアログボックスの[適用]ボタンをクリックします。これで、セルまたはテキストが目的のシートにハイパーリンクされます。セルにカーソルを合わせ、クイックビューのリンクをクリックすると、シートにアクセスできます。
同じシート内のセルの範囲へのハイパーリンク
大量のデータを処理する場合は、同じシート上の少しのデータにアクセスする必要があります。ハイパーリンクを使用すると、ワンクリックでさまざまなセルにアクセスできるため、毎回データをスクロールする手間が省けます。同じシート内のセルの範囲にハイパーリンクするには、[リンク]ダイアログボックスが表示されるまで上記の手順に従います。
ダイアログボックスで、[リンク]テキストボックスをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。 [リンクするセルの範囲を選択]をクリックします。
[データ範囲の選択]ボックスが表示されたら、カーソルを使用してセルの範囲を選択します。次に、ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
データ範囲が確認されると、[リンク]ダイアログボックスにリダイレクトされます。ダイアログボックスの[適用]ボタンをクリックします。
これで、セルにカーソルを合わせてクイックビューのリンクをクリックすると、セルの範囲にアクセスできます。
ハイパーリンクを削除する方法
ハイパーリンクの削除は非常に簡単なプロセスです。ハイパーリンクされたセルにカーソルを合わせるだけです。クイックビューがいくつかのアイコンとともにリンクとともに表示されます。 [リンクの削除]アイコンをクリックして、ハイパーリンクを削除します。
Googleスプレッドシートのハイパーリンク機能により、ユーザーは適切なデータに適切なタイミングでアクセスして参照できます。上記で共有したヒントが、洗練された洗練されたドキュメントの作成に役立つことを願っています。