Microsoft Officeは世界中で12億人以上が使用しており、MicrosoftWordは世界で最も広く使用されているワードプロセッシングおよびドキュメント作成ソフトウェアです。手紙、記事、履歴書、レポート、フォーム、テスト、学生の宿題、その他の無数の目的などのドキュメントを作成するために使用されます。
Microsoft Wordの使用方法を学ぶことは、あらゆる職務に必要な基本的なスキルの1つです。あらゆる種類の企業、専門家、および学生が、コンテンツの作成にMicrosoftWordを使用しています。そうは言っても、ソフトウェアの機能を十分に活用する方法を誰もが知っているわけではありません。
Wordには、ドキュメントの作成をより速く簡単にするための多くの機能があります。そのような機能の1つがキーボードショートカットです。これは、テキストのコピーと貼り付け、印刷と保存など、MSWordで特定のアクションを実行するためのより便利で高速な方法です。
入力しているときは、キーボードを両手で持っている可能性があり、プログラムでコマンドを呼び出す必要があるたびにマウスに手を伸ばす必要はないでしょう。そのため、Microsoft Wordにはショートカットがあり、作業をより効率的に行うことができます。誰もが学ぶべきショートカットキーのリストを見てみましょう。
MicrosoftWordで最も頻繁に使用されるショートカットキー
ユーザーが時間を節約して生産的に作業するのに役立つ、MSWordで最も頻繁に使用されるショートカットキーから始めましょう。 WindowsとMacの両方のPC用のMicrosoftWordショートカットキーを一覧表示します。ショートカットキーは両方のオペレーティングシステムでほぼ同じですが、いくつかの違いの1つは、Windowsでは「Ctrl」キーを押し、Macコンピュータでは「Command」(⌘記号)を押すことです。
MS Word for MicrosoftWindowsおよびmacOSで最も一般的に使用されるホットキーは次のとおりです。
Windowsショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Ctrl + C | コマンド+ C | 選択したコンテンツをクリップボードにコピーします |
Ctrl + X | コマンド+ X | 選択したコンテンツをクリップボードに切り取ります |
Ctrl + V | コマンド+ V | クリップボードからコンテンツを選択して貼り付けます |
Ctrl + S | コマンド+ S | Word文書を保存する |
F12 | コマンド+シフト+ S | Word文書として保存 |
Ctrl + Z | コマンド+ Z | 最後のアクションを元に戻す |
Ctrl + P | コマンド+ P | [印刷]ウィンドウを開いて、現在のページを印刷します |
Ctrl + A | コマンド+ A | すべてのページのすべてのコンテンツを選択します |
Ctrl + O | コマンド+ O | 既存のドキュメントを開きます |
Ctrl + N | コマンド+ N | 新しいドキュメントを開く |
Ctrl + W | コマンド+ W | 現在のドキュメントを閉じる |
Alt + F4 | コマンド+ Q | MicrosoftWordソフトウェアを閉じます |
Ctrl + F | コンマnd + F | [検索]ダイアログボックスを開いて、現在のドキュメント内のテキストを検索します |
Ctrl + Y | コマンド+ Y | 最後のアクションをやり直します |
Ctrl + B | コマンド+ B | ハイライトされたテキストを太字にする |
Ctrl + I | コマンド+ I | ハイライトされたテキストをイタリック体にします |
Ctrl + U | コマンド+ U | ハイライトされたテキストに下線を引く |
Ctrl +ホーム | fn +左矢印キー | ドキュメントの先頭に移動 |
Ctrl + End | fn +右矢印キー | ドキュメントの最後に移動 |
Ctrl + H | Ctrl + H | 検索して置き換えます |
ESC | ESC | コマンドをキャンセルする |
MicrosoftWordでのショートカットのフォーマット
次のショートカットを使用して、MSドキュメントのテキストに書式を適用できます。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Ctrl +] | コマンド+] | フォントサイズを1単位増やします |
Ctrl + [ | コマンド+ [ | フォントサイズを1単位小さくします |
Ctrl + D | コマンド+ D | フォントダイアログボックスを開く |
Shift + F3 | fn +シフト+ F3 | 大文字と小文字の形式を循環します(すべて大文字、すべて小文字、または各単語の大文字の最初の文字) |
Ctrl + Shift + A | コマンド+シフト+ A | すべての文字を大文字に変更します |
Ctrl + = | コマンド+ = | テキストに添え字形式を適用する |
Ctrl + Shift + = | コマンド+シフト+ = | テキストに上付き文字形式を適用する |
Ctrl + E | コマンド+ E | 選択したテキストを中央に揃えます |
Ctrl + L | コマンド+ L | 選択したテキストを左揃えにします |
Ctrl + R | コマンド+ R | 選択したテキストを右揃えにします |
Ctrl + J | コマンド+ J | 配置を正当化する |
Ctrl + Shift + D | コマンド+シフト+ D | 二重下線を適用する |
Ctrl + Shift + C | コマンド+シフト+ D | 選択したテキストの書式のみをコピーします |
Ctrl + Shift + V | コマンド+シフト+ V | 選択したテキストに書式を貼り付けます |
Ctrl + K | コマンド+ K | 選択したテキストにハイパーリンクを追加します。 |
Ctrl + 1 | コマンド+1 | 行間隔を単一に設定します |
Ctrl + 2 | コマンド+2 | 行間隔を2倍に設定 |
Ctrl + 5 | コマンド+5 | 行間隔を1.5に設定します |
Ctrl + Shift + S | コマンド+シフト+ S | スタイルを変更するには、[スタイルの適用]ダイアログボックスを開きます |
Ctrl + Alt + 1 | コマンド+オプション+1 | 見出し1スタイルを適用する |
Ctrl + Alt + 2 | コマンド+オプション+2 | 見出し2スタイルを適用する |
Ctrl + Alt + 3 | コマンド+オプション+3 | 見出し3スタイルを適用する |
Ctrl + Shift + L | コマンド+オプション+ L | 段落にリストスタイルを適用する |
Ctrl + M | コマンド+右/左矢印 | 余白から段落をインデントします |
MicrosoftWordの選択ショートカット
次のホットキーを使用して、さまざまな方法で選択範囲をテキストに拡張できます。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Shift +左矢印キー | Shift +左右矢印キー | 左に1文字の範囲選択 |
シフト+右矢印キー | Shift +右矢印キー | 選択範囲を1文字右に拡張します |
Ctrl + Shift +左 | コマンド+シフト+左 | 左側の単語を1つ選択してください |
Ctrl + Shift +右 | コマンド+ Shift +右 | 右側の単語を1つ選択します。 |
Shift +上矢印 | Shift +上矢印 | ラインナップを1つ選択 |
Shift +下矢印 | Shift +下矢印 | 1行下を選択 |
Ctrl + Shift + Up | コマンド+シフト+上 | 選択範囲を段落の先頭まで展開します |
Ctrl + Shift +下矢印 | コマンド+シフト+下矢印 | 選択範囲を段落の最後まで展開します |
Ctrl + Shift +ホーム | コマンド+シフト+ホーム | 選択範囲をドキュメントの先頭まで拡張します |
Ctrl + Shift + End | コマンド+シフト+終了 | 選択範囲をドキュメントの最後まで拡張します |
Ctrl + Shift + * | コマンド+8 | 印刷されない文字を表示または非表示 |
ナビゲーションショートカット
以下のショートカットのいずれかを使用して、MSWordドキュメント内を移動できます。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
左/右矢印キー | 左/右矢印キー | カーソルを1文字左または右に移動します |
上/下矢印キー | 上/下矢印鍵 | カーソルを1行上または下に移動します |
Ctrl +左/右矢印鍵 | コマンド+左/右矢印鍵 | カーソルを1単語左または右に移動します |
Ctrl +上/下矢印 | コマンド+上/下矢印 | カーソルを1段落上または下に移動します |
家 | コマンド+左矢印キー | カーソルを行の先頭に移動します |
終わり | コマンド+右矢印キー | 行の終わりにカーソルを移動します |
Ctrl +ホーム | コマンド+ホーム | カーソルをドキュメントの先頭に移動します |
Ctrl + End | コマンド+終了 | カーソルをドキュメントの最後に移動します |
Ctrl + G | コマンド+G | [移動]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスで、特定のページ、セクション、行などに移動するように指定できます。 |
Shift + F5 | Shift + F5 | カーソルが置かれた最後の3つの場所を循環します。 |
MicrosoftWordの挿入ショートカット
メニューをくまなく探す代わりに、キーボードを使用して、一般的に使用される記号やフィールドを挿入したい場合があります。これらのホットキーを使用して、MSWordに内容を挿入します。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Alt + Shift + D | コントロール+シフト+ D | 日付フィールドを挿入します |
ALT +シフト+ T | Control + Shift + T | 時間フィールドを挿入する |
ALT +シフト+ L | コントロール+シフト+ L | リストフィールドを挿入する |
ALT +シフト+ P | コントロール+シフト+P | ページフィールドを挿入する |
Ctrl + F9 | fn +コマンド+ F9 | 空のフィールドを挿入します |
Alt + N、M | コマンド+コントロール+ M | SmartArtグラフィックダイアログボックスを開いて、グラフィックを挿入します |
Alt + Ctrl + F | コマンド+オプション+ F | 脚注を挿入する |
Alt + Ctrl +D | コマンド+オプション+ D | 巻末注を挿入する |
Alt + Ctrl + C | オプション+ G | 著作権記号を挿入する(©) |
Alt + Ctrl + T | オプション+2 | 商標記号を挿入する(™) |
Alt + Ctrl + . | オプション+; | 省略記号を挿入します |
Shift + Enter | Shift + Return | 改行を挿入します |
Ctrl + Enter | コマンド+入力 | ページ分割を挿入する |
MSWordのヘルプショートカット
MicrosoftWordのヘルプメニューにアクセスするために使用できるショートカットキーは次のとおりです。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
F7 | コマンド+オプション+ L | スペルチェックを開く |
Shift + F7 | Fn +シフト+ F7 | シソーラスを開く |
F1 | F1 | ヘルプガイドを開く |
Ctrl + O | コマンド+ O | オプションを開く |
Windows用のリボンキーボードショートカット
Microsoft Windowsには、リボン内のすべてのタブとその機能にアクセスできる「Alt」キーコントロールがあります。残念ながら、Mac PCには、Officeのメニューのこの「Alt」キーコントロールがありません。ただし、Windowsユーザーの場合は、キーボードを介してこれらのアクセスキーのショートカットを使用できます。 「Alt」キーを押すと、「キーのヒント」の文字が表示されます。 「Alt」キーとこれらの「キーのヒント」の文字を組み合わせて、リボンオプション用の次のアクセスキーを作成できます。
Windowsショートカット | 説明 |
---|---|
Alt + F | [ファイル]タブを開いて、Backstageビューにアクセスします |
Alt + H | [ホーム]タブを開きます |
Alt + N | [挿入]タブを開きます |
Alt +G | [デザイン]タブを開きます |
Alt +P | [レイアウト]タブを開きます |
Alt + S | [参照]タブを開きます |
Alt +M | [メーリング]タブを開きます |
Alt +R | [レビュー]タブを開きます |
Alt +W | [表示]タブを開きます |
Alt + Q | リボンの[Tellme]または[Search]ボックスを開いて、ヘルプコンテンツを検索します。 |
MSWordのテーブルのショートカット
これらは、MicrosoftWordのテーブル内を移動するためのショートカットキーです。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Alt +ホーム | コントロール+ホーム | 行の最初のセルに移動します |
Alt + End | コントロール+終了 | 行の最後のセルに移動します |
Alt +ページアップ | コントロール+ページアップ | 列の最初のセルに移動します |
Alt +ページダウン | コントロール+ページダウン | 列の最後のセルに移動します |
タブキー | タブキー | 行の次のセルに移動し、その内容を選択します。 |
Shift +タブ | Shift +タブ | 行の前のセルに移動し、そのコンテンツを選択します |
シフト+上下 | シフト+上下 | 選択範囲を上または下の行に拡張します |
シフト+左右 | シフト+左右 | 選択範囲を左または右の列に拡張します |
MSWordのアウトラインのショートカット
これらのキーボードショートカットのいずれかを使用して、MSWordでアウトラインを編集できます。
WINDOWSショートカット | MACショートカット | 説明 |
---|---|---|
Alt + Shift +左矢印キー | Control + Shift +左矢印キー | 番号付きの段落を宣伝する |
Alt + Shift +右矢印キー | Control + Shift +右矢印キー | 番号付きの段落を降格する |
Ctrl + Shift + N | コマンド+シフト+ N | 段落を本文に降格する |
Alt + Shift +上矢印 | Control + Shift +上矢印キー | 選択した段落を上に移動します |
Alt + Shift +下矢印キー | Control + Shift +下矢印キー | 選択した段落を下に移動 |
Alt + Shift +プラス記号 | コントロール+シフト+プラス記号 | 見出しの下のテキストを展開 |
Alt + Shift +マイナス記号 | コントロール+シフト+マイナス記号 | 見出しの下のテキストを折りたたむ |
Alt + Shift + A | コントロール+シフト+A | アウトライン内のすべてのテキストまたは見出しを展開するか折りたたむかを切り替えます |
Alt + Shift + L | コントロール+シフト+L | テキストの最初の行またはすべての本文テキストを表示する |
Alt + Shift + 1 | コントロール+シフト+1 | 見出し1スタイルですべての見出しを表示 |
Alt + Shift + n | コントロール +シフト+ n | 「n」レベルまでのすべての見出しを表示 |
Ctrl +タブ | コマンド+タブ | タブ文字を挿入する |